从信息选择角度走中国特色档案编纂道路

[摘 要]在信息化高速发展的时代，我国档案文献编纂作为整合和传播档案信息与公众信息需求的桥梁和纽带，更应当发挥其它学科所无法替代的作用，本文从信息技术对档案编纂的影响入手，分析了如何选择走中国特色的档案编纂道路，为我国档案编纂的发展提供相应指导。

[关键词]档案编纂；信息化；中国特色

世界信息化的发展是人类进步选择的结果，在人类文化活动中，档案编纂作为著作行为，是档案工作者按照不同的需求从浩如烟海的信息流中有选择地创造新的信息流的工作，通过这项工作使得读者或受众更快捷地获得所需信息流。

1.档案编纂工作概述

1.1档案编纂的文化选择性

档案编纂是从事文化生产的活动，档案编纂工作实质上是种文化选择活动。所谓文化选择是从文化发展、变化、更迭的角度来考察文化的。档案编纂的突出功能在于对档案信息的选择、搜集、加工和整理，通过对档案信息资源的有效开发和整合，针对市场显现和潜在要求，将档案信息资源转化为社会需要的文化产品。其文化选择的目的旨在选择和创造一种文化体系。档案编纂文化选择主要表现在档案信息产品的生产和创造过程中。在我们今天从事档案编纂工作，面对大量的档案文献，我们不可能也没有必要把全部的档案文献都进行编辑，而应该按照时代的要求和建设社会主义现代化大文化的需要，精心选择那些社会需要的档案信息编纂成产品，加入到社会主义新文化建设中去。

广义地说，信息是指人类社会历史实践过程中所创造的物质财富和精神财富的总和，档案编纂是从事信息生产的活动。一方面，每个社会都会从前代接受大量的信息遗产，同时自己也在创造着大量新的信息，并且吸收着相当数量的外来信息。另一方面，历代社会信息积累越来越多，而人的生命是有限的，不可能也没有必要无选择地吸收全部人类信息遗产，必须及时对已有的信息不断地进行扬弃，剔除那些陈旧的、不符合时代精神的信息遗产，选择那些适应社会发展需求的信息流。档案编纂工作实质上是一种信息选择活动。这是以档案是一种信息，档案是一切信息之源为基本出发点的。档案编纂信息选择主要表现在档案信息产品的生产和创造过程中。在这一过程中，无论是选题的确定还是档案文献编纂的选材、加工过程，编纂者始终是认识的主体，在有选择地同档案形成者共同创造发展一种新的信息流。只有当档案信息符合人的心理生物机制及整个社会机制需要时，人和社会才能利用这种信息。由于各类传播手段在内容、媒介、对象、效果等方面的不同，编纂者需要对原有档案文献加以组织和完善，使人类实践与认识的创造物符合一定的要求和规范，进入社会传播网络，使之成为社会文化体系的组成部分。

2.档案编纂的价值

2.1信息流精简化

档案文献数量浩大，而且每年呈现出递增的态势，远远超过了人们的接受能力，使受众使用的档案信息在信息总量中的比重越来越小。为了克服这一矛盾，档案编纂者凭借其丰富的学识和经验，围绕一定的选题，从浩若烟海的档案文献中发掘有用的档案信息，经过加工、整序、精化编纂成信息产品进入传播网络，使之在更大空间、更长时间内得到传播。如按照一定的专题，在基本保持原貌的基础上对单位档案材料进行复制、注释、编排，并将其汇编成册的一次加工；按照一定的专题将单位档案信息进行压缩或提取，组合成汇编的二次加工；按照一定专题、体例对单位档案信息进行分析、综合而编写的一种新的系统性资料的加工。上述实际上是根据社会需求对档案内容进行有系统的、有条理的整序，通过多种类型的编纂，可以让受众不必费力或少费力地从浩瀚的档案文献中寻找到所需的档案信息。

2.2保证信息流的传播

信息的生命在于传播，档案编纂出版的过程是使档案信息中所蕴含的精神成果得以传播的过程，它是以众多的档案文献为基础，经过编纂者的选择加工、序化、重构的智力化处理，创构未有信息流的活动。编纂成果是具有创造性价值的作品，主要体现在编纂题目的创意，编纂体例的创意，对相关档案信息鉴别、分析、筛选、解释、组织、综合、评介方面的创意及判断、处理能力，编纂作品整体效果及目的的实现。编篆的过程既是对已有档案文献的择优劣汰，同时又是选择缔构未有信息流的过程。编纂对未有信息的开创，不仅仅指未有编纂选题的创意，也包括对已有档案文献的重新选择、编排、组构，诞生出具有不同于或大于原来价值和功能的新信息工程。编纂者通过对档案信息的敏锐捕捉，精心发掘，正确评判，以及在科学预测、信息流走向的基础上选择档案信息，并对其进行新的组合。

2.3保证档案质量

档案编纂工作是传播档案信息的活动，但它绝对不是简单地、机械地对档案信息的转移。由于档案编纂工作者享有档案编纂物的具体选题、加工、编排、出版等特殊职能，承担着对大众传播信息的媒介工作，必须遵循一定的原则对档案文献进行选择、加工、考订、编排等一系列程序化的处理，使档案编纂信息选择的过程和结果适应社会需求。档案编纂的基本任务之一就是为政治决策活动提供参考依据，编纂者必然要承担着相应的政治责任。在现阶段，科学发展是衡量编纂选择信息的是与非、利与不利的主要标准。档案编纂工作中所作的考订、加工等择优汰劣、去伪存真的工作是控制档案信息质量，对其进入传播信息网络起着筛选、质量把关的作用，保证档案信息的可靠性与可据性，从而使受众能正确地理解与吸收档案信息。

3.结语

走中国特色档案编纂道路是对传统编纂理论的拓展和丰富，这也是当代社会对档案文献编纂提出的新要求，同时我们也应该认识到，档案编纂理论的深化和创新是一项系统全面而又艰巨的工作，它需要在不断实践中发展和完善。