地方高校图书馆特色数据库建设的研究

[摘 要]近年来，我国各地方高校在图书馆的硬件建设和软件建设方面做出了积极努力，这是由当前高校大学生的需求和信息资源的共享性决定的。本文笔者结合各地方高校的实际情况，阐述了特色数据库的真正含义，分析了我国各地方高校图书馆特色数据库建设的现状和主要问题，并确立了高校特色数据库建设的新思路、新方法和新策略，希望能够最大限度地实现高校图书馆的资源共享。

[关键词]地方高校图书馆；特色数据库；建设

随着信息技术的广泛运用，我国的图书馆事业发展迅速，各地方高校的图书馆建设也随之崛起。其中，在软件设施的建设方面，特色数据库的建设受到了各地方高校的高度重视，不仅因为它是图书馆数字化资源建设的核心和发展方向，也因为当代社会对资源共享需求的日益增加，这对高校来说，是一种机遇，更是一种挑战。了解当前特色数据库的建设现状，有针对性地开拓建设思路和方法是高质量完成该项建设工程的重要保证。

一、关于特色数据库

特色数据库是地方高校图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库。它依托于高校自身的馆藏信息资源，针对用户的需求，对有利用价值的相关信息进行收集、分析、评价、处理并存储，并按照一定的规范将这些特有的资源进行数字化，从而满足用户的个性化需求。毋庸置疑，在信息时代的加速发展的今天，特色数据库的建设不仅能够强化高校的信息化建设，而且能够帮助我们准确、高效地获取所需信息。

同时，在高校特色数据库的建设过程中，我们一般要遵循三个主要原则：第一，地方性原则。全国各地的高校在数据库建设的过程中应当坚持突出地方性特色，围绕本校教学与科研服务进行研究，逐渐形成高校自身独有的特色，这是特色数据库建设的基础性原则，“人无我有，人有我优”才是最高境界；第二，先进性原则。首先特色数据库的建设必须从高校的实际出发，信息资源应当反映出学科前沿水平，其次技术要具备领先水平，多借鉴世界先进水平，充分吸收成熟的建库技术；第三，实用性原则。地方高校图书馆特色数据库的构建要遵循实用性原则，就是既能够加深对文化的传承，又能为各地的社会发展和经济建设服务，充分发挥其应有的最高价值。

二、地方高校图书馆特色数据库建设的现状和问题

当前，我国各地方高校图书馆在特色数据库建设方面给予了较高的重视，整体效果明显。但是，在建设过程中也出现了不少问题，比如缺乏全局性的统筹、重复建设现象严重、数据库信息量不完善等问题，下面笔者简要地分析了其中几个主要问题。

（一）多数建设规模较小

一方面，虽然总体来说，我国的许多高校已经投入到图书馆特色数据库的建设当中，但是仍有许多高校因为种种原因并未加入到这一项目中来，因此，整个建设的规模始终较小。另一方面，部分高校在建设过程中，由于资金投入有限，造成刚开始的建设规模不大，滞后于信息资源建设的进程。

（二）数据库类型过于单一

据笔者的了解，很多高校在特色数据库建设方面没有注重类型的多样性，根据学科特点、专业特色进行文献深加工的专题类数据库很少。大多数都以馆藏常规文献为主，信息服务中缺乏增值服务，不能很好地满足用户的需求。

（三）数据库的利用率不高

当前，普遍存在的一个问题是高校图书馆特色数据库不向或者很少向社会开放，很多数据库只为高校的教师和学生服务，检索也局限在校园网以及图书检索室。这种不向社会开放的方式显然会导致数据库的影响力变小，利用率也随之变低。

（四）检索方式不完善

与国外的联机数据库检索比较起来，我国的检索系统稍显落后，检索方式也十分单一缺少检索词的查找与选择功能，也没有提供比较成熟的检索式构造方式。这就意味着我们的检索效率可能大大降低，因此，加强完善检索系统是当前地方高校图书馆特色数据库建设的重要工作。

三、地方高校图书馆特色数据库建设的几个建议

（一）加强对特色数据库的质量控制

地方高校图书馆特色数据库的质量控制应该更加注重建设的科学性。要着眼长远、立足当下，科学合理地设定特色数据库的建设规模。要明白，若信息库的数据量过少就可能导致数据库不成体系，相反可以走联合建库的道路，这样既丰富了资源，又扩大了数据库的建设规模。要遵循建库的先进性原则，多引进先进科技，创新技术，这样才能确保特色数据库的较高质量。

（二）重视特色数据库的增值服务功能

增值服务功能是特色数据库未来很长一段时间需要着重开发的重要项目之一。高校要努力为用户提供超出常规服务范围的服务，或者采用超出常规的服务方法提供服务，这实际上是要求我们对数据库文献进行有效的进行组织、加工、整理，才能形成更多的增值务，从而创造更丰富的信息资源，满足越来越多的用户需求。

（三）健全和完善多功能检索系统

对特色数据库多功能检索系统的完善，笔者认为应当做好以下几个方面：一是要努力创造良好的网上检索界面，使之检索起来更加简单、方便，提高人机对话的实用性与效率。二是要根据文献的内容与形式等特点，选取最典型的检索点，实现各项之间全方位的复杂检索。

三是要能够使检索结果提供最直接的信息服务，尽可能地提供给用户原文，同时还要注重保护数据库文献的知识产权，进行相关的权限设置。四是多开发辅助功能，以此来提高特色数据库中信息资源的利用率。

高校图书馆特色数据库的建设应当结合本地、本校、本馆的各种特色，系统地进行开发建设，还要在建设过程中不断总结经验，及时纠错，这样高校特色数据库的建设才会更加完善。

四、结语

总之，高校特色数据库的建设是一项复杂的系统工程，我们必须有足够的耐心、信心和决心，否则我们的建设可能会功亏一篑。另外，值得注意的是，高校特色数据库的建设不能忽视后期的管理和维护，这样才能真正确保数据库系统的安全稳定运作，发挥出它的最大功用。