房产档案数字化建设与实践分析

[摘 要]随着人们生活水平的日益提高，人们对于生活质量提出了更高的要求。住房问题便是人们比较关注的问题之一。随着我国房地产事业的日益活跃，我们可以发现我们对于房产档案的利用频率越来越高。面对这样的情况，如何高效率的利用房产档案，是我们需要关注的一个比较重要的问题，所以，在这样的社会条件之下，房产档案数字化建设便进入了人们的生活。

[关键词]房产档案；数字化建设；建设与实践

前言

目前，我们面对的社会是一个信息化的社会，各种各样的信息充斥在我们的生活当中，如何合理的、高效的运用这些信息便显得的尤为重要。面对这样的情况，数字化建设便提上了日程，尤其在房地产业日益活跃的今天。所以，在本研究中，笔者将重点探讨关于房产档案数字化的建设与实践。

一、关于房产档案数字化建设的必要意义

所谓的房产档案的数字化是在如今的高科技的支持之下，例如计算机技术、多媒体技术、扫描技术等，将我们的房产档案相关的信息输入计算机之中，这样计算机便可以根据自己的程序，将这些信息进行一个比较系统的安排。我们在以后用这些档案的时候，便会更加的方便，效率也更高。最为重要的是，面对现在的信息化的社会，信息的共享对于我们的生活有着莫大的意义。拥有了信息的共享，我们便可以更加全面的了解有关于房产档案信息化建设的知识，促进房产档案的发展。在我国各项经济都飞速发展的同时，房地产行业也飞速的发展，与房地产有关的各项业务迅速增长。在利用人工的时候，面对这样的信息量，无疑人工的效率是十分的低下的。并且人工会出现一定的错误。种种缺点的存在使得人工的方法已经不适合逐渐增加的数据量。这些情况的存在更加突出了房产档案的数字化建设的重要性。

二、关于房产档案的数字化存在的不足。

（一）很多的房产资料不能够完整的记录信息

在《城市房地产权属档案管理办法》出台前，对房产权属档案的归档范围没有统一规定，致使一些房产权属档案资料收集不全面。一开始的一些资料的收集只是初始交易的一些信息，一些双方的资料，产权的归属等都没有明确的记录。在进行房屋的交易的时候关于房屋信息例如面积，用途等也都没有明确的记录。我们可以很明显的发现我国在房产档案方面存在的弊端。但是这也是一个无可厚非的过程。因为我国的房地产事业在我国发展的时间并不是特别长，所以发展过程不完善也是情理之中的事情。我们需要做的便是逐渐的完善相应的房产档案。

（二）房产档案的服务缺乏主观能动性

长期以来房产档案只为产权管理服务，利用方式只是简单地提供一些证明或咨询服务，很少对档案信息需求进行超前预测，对实际利用效果进行深入分析，也很少对档案资料的再编研、信息资料的上网服务进行可行性研究。因此，档案管理部门难以主动地、超前地、创造性地开展档案开发利用工作。

三、关于促进房产档案数字化的措施。

（一）加强对于房产档案的数字化的认识

科学技术便是第一生产力。科学技术的发展使社会的性质发生了翻天覆地的变化。我们应该认识到，传统的房产档案的管理方法已经不能适应我们社会的快速发展。所以，房产档案的数字化是我们社会发展的趋势。我们知道，我们目前的社会是一个信息化的社会，所以，我们的房地产业也不能独善其身，他应该融入到这个社会之中，所以房产档案的数字化也不能脱离这个社会。另外，房产档案的数字化拥有诸多的优点，运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，促使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，提高房产档案管理的整体水平。

（二）培养专业的房产档案的人才

房产档案是目前的社会要求之下新发展起来的一种专业。所以目前很多的高校并没有相应的专业。也也就意味着现在的社会上缺乏相应的人才。面对这样的情况，培养一批专业的房产档案的人才便是我们目前的当务之急。我们应调整档案管理队伍知识结构，创造条件让工作人员在实践中学习，鼓励他们在岗位成才；同时通过在职培训的方法，让在职人员补上欠缺的不断更新的数字化科学管理知识，提升房产档案管理和服务水平。

（三）全面推进房产档案数字化以提供更好的服务

房产档案的数字化的实施为我们的生活带来了翻天覆地的变化。我们前面已经说到，只要拥有了相应的权限，我们就可以不受时间与空间的限制，查看我们需要的资料。同样的不仅仅对于工作人员，对于我们的普通市民的生活也带来了巨大的便利。市民在查询相应的资料的时候，只需要很短的时间便可以获得自己需要的信息，大大的节省了市民的时间。房产档案也极大拓宽了档案利用的渠道，使利用途径也更加多样；它还可以通过网络向公众介绍房地产市场及产权产籍的政策、法规，公布查询利用程序和收费标准，向财政、税务、土地、银行、开发公司、中介公司、公证处等相关业务部门提供查询服务等，开辟了档案业务的新渠道、新领域。将过去的坐等上门的被动服务变为寻找利用价值主动服务，以少量的资金投入为社会创造更多的财富。

四、结语

在本研究中，笔者介绍的重点是房产档案的数字化的建设与实践分析。首先笔者介绍了房产档案数字化的必要意义。现在的社会已经成为了一个信息化的社会，面对这样的社会现状，房产档案的信息化便成为了一种必要的要求。然后，笔者介绍了在房产档案的数字化方面存在的不足，因为房产档案在我国的发展时间并不长，所以，它存在一定的不足是一件无可厚非的事情，然后，笔者提出了现在的社会条件之下的房产档案的数字化的措施。我们应该知道实现房产档案的数字化，我们的意识是很重要的，我们要认识到房产档案的数字化的重要性。然后，我们需要做的便是继续努力，改变不足。