数字资源长期保存的策略分析

[摘 要]随着信息化、网络化的不断推进，数字资源的数量飞速增长，它的出现给了人类很大的便利，而且通过数字资源保存这种形式来保存资料以及人类信息是一种社会发展的必然趋势。但是就如何长期有效的保存数字信息资源，我们还面临着很多挑战。本文重点分析了当前数字信息资源在长期保存方面出现了哪些问题，并对我国如何进行数字资源长期保存提出了建议。

[关键词]数字信息资源；长期保存；存在问题；策略体系

数字信息资源是一种重要的信息资源表现形式，是融合了网络技术、计算机技术及多媒体技术并以数字形式发布、利用、存取的信息资源。通过数字形式将声音、图像、文字、动画等各种形式的信息存贮在光、磁等非以纸为介质的载体中，并通过网络及计算机等终端再次显现出来的信息资源就是数字资源[1]。因为数字资源具有依赖设备、资源本身复杂、载体不同不可直接读取、不稳定等特点，所以这挑战了传统信息保存的理论和思路，我们需要对数字资源长期保存的方式等进行重新思考。

一、数字资源长期保存存在的问题

1、技术条件的制约

数字图书馆的信息资源是一种数字化的信息，它作为一种新型文献与传统文献有着明显的不同，数字信息的存贮和利用受硬件、软件与服务系统构成的技术系统和数字环境的制约，对于数字文献来说，保存文献与保存文献中的信息并不完全相同，文献可能被保存，而保存信息的格式也许不能读出，软件更新和技术过时是其中主要原因之一。数字信息的阅读与理解需要设备和软件，而设备、软件的迅速更新，必然会使数字信息的长期保存遭受技术过时的影响。

2、标准与规范不统一

公共标准的缺乏是数字信息难以长期保存的根源之一。这些年来，我国数字图书馆的焦点一直集中在数字图书馆建筑、信息组织与检索系统等方面，却忽视了对数字信息保存的研究，这使得我国数字信息保存一直处于试验阶段，并且缺乏相关的可被广泛接受的标准。这样就增加了数字信息在新旧平台间转换的难度，同时也使数字信息长期保存的费用随之增高。

3、政府关注度不高

政策与法律法规是保证图书馆数字资源长期保存活动顺利开展的法律依据，为此国家应在制定相关政策、建立责任体系、完善法律保障体系、加强标准建设等方面努力。国家必须启动图书馆数字资源长期保存战略计划，完善相关的技术标准、法律环境及政策体系，将其纳入国家科技教育基础设施建设中，并落实图书馆数字资源长期保存责任制，加强相应的管理。

4、效率较低

我国在一定程度上重视数字馆藏的储存环境，大多数图书馆都在硬件方面保存数据的环境方面进行了投资。而存在的问题是在维护数据读出方面却未受到重视，例如在稳定的介质上还不能看到将软盘数据迁移的情况，仍然有图书馆保留着软盘。又如，保留形体损伤的数据储存介质，而不将其信息及时更新或迁移到新的介质上，无异于保留垃圾等。

5、资金来源不足

图书馆数字资源长期保存需要复杂的系统和程序，以及持续的高成本的技术与管理投入，因此长期保存活动持续发展的基础是稳定而长期的资金投入。研究人员分析认为图书馆数字资源保存的成本包括数字文档存储成本、长期保存系统和保存活动实施成本、人员成本、保存软件的开发成本、文档保存方法及其他如保存活动实施的时间间隔、技术性监护等间接成本。目前，图书馆正处于数字资源长期保存资金投入形势不容乐观的状态，但对其成本的分析，仍然可以为合理进行各种资源的调配以及寻求把成本降到最低的方法提供一些新的思路。

二、数字资源长期保存的策略

1、完善技术手段

由于许多数字资源的保存方法与载体并不统一，这就造成了数字资源的读取困难，如果我们能持续的将数字资源从一个技术环境迁移到另一个较为普遍的技术环境，用另一种普遍的存储介质代替数字资源本身的存储介质，并将原来的数字资源格式转换为与原始平台不同的通用平台的标准数据格式，那么因其标准型与通用性，就能轻易的寻找到相应的软硬件来处理这些数据，来保证数字信息资源长期保存后的可读性，这就是迁移技术。文本文件以及一些简单的平面文件都可以用此技术[2]。

2、加大政府支持力度

通过对发达国家数字资源长期保存模式的研究可以发现，数字资源长期保存这项工作不仅是需要图书馆等机构部门自发进行，政府也不能仅仅作为一个旁观者、监督者，而是应该发挥更多的积极作用，变为一个参与者、支持者和协调者[3]。政府参与可以为研究提供一定的资金和政策支持，更加有利于数字资源的长期保存项目的研究[4]。政府可以通过其权利，调动、协调各部门积极参与，让高校、科研团体都参与到数字资源长期保存的研究和保护中来。

3、建立基金支持体系

数字资源长期保存的这一项目本身就是一个大项目，比如搜集保存的网络资源范围很广、需要整理的数字资源数量很多等活动需要多个地方、多个机构、的配合，一般的图书馆和机构根本无力承担这样的工程，完全靠国家投入这也并不现实，只有建立一个可持续的基金体系才能保证这项工作的圆满完成[5]。如果我们建立了基金，首先，这个基金要是专项的，只为了数字资源长期保存而设立。其次，需要请专人对基金进行保存管理，要有明确的建立体系。最后，对于申请基金的项目要严格审批，保证此项基金是投入到数字资源长期保存的研究中，并且是有意义的研究。