党务档案管理工作的探析

【摘 要】在当前医院档案管理中，党务档案管理作为一项基础工作，不但关系到党务工作的实效性，同时也是党务工作的重要组成部分，对党务工作的开展具有重要作用。结合医院党务管理工作实际，做好党务档案管理工作，既有利于提高党务工作质量，同时也有利于拓宽党务工作范围，使医院的党务工作能够在整体性和实效性上都有明显提高。为此，我们不但要对医院党务档案管理工作引起足够的重视，还要认真分析目前医院党务档案管理工作的现状及存在的问题，并结合自身在党委办公室工作情况，提出进行党务档案管理工作的创新和改革，为今后提高医院党务档案管理工作提供有力支持。

【关键词】医院档案管理；党务档案管理；问题及对策

对于医院而言，党务档案的管理既是党务工作中的重要环节，也是关系到党务工作质量和效果的重要手段。结合医院党务工作实际，党务档案管理的有效性，是衡量党务工作的基本标准。基于医院党务工作的现实需要，只有对党务档案管理的重要性引起足够的重视，并认真分析当前医院党务档案管理工作存在的问题，才能保证医院党务档案管理工作在整体性和实效性上有明显提高，进而满足医院党务工作需要，为医院党务工作提供积极的有效的利用，确保医院党务工作取得积极效果。

一、党务档案管理工作在医院的日常工作的重要性

在医院工作中，党务工作是日常基础工作之一，党务档案管理对提高党务工作质量，满足党务工作需要，促进党务工作发展具有重要的推动作用。结合医院党务工作的开展，医院党务档案管理工作的重要性主要表现在以下几个方面：

（一）党务档案管理工作是提高党务工作质量的重要措施。医院的党务工作内容较多，要想提高党务工作质量，就要善于运用党务档案，利用党务档案的重要基础作用，带动党务工作质量的全面提高。

（二）党务档案管理工作是满足党务工作需要的重要手段。医院党务工作在实际开展中，需要调用大量的基础党务信息，为党务工作有效运转，为领导决策服务，而党务档案恰好能满足这一需求，所以，党务档案管理工作成为满足党务工作实际需要的重要手段。

（三）党务档案管理工作是促进党务工作发展的重要方法。科学规范的档案管理可以不断地提升管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，还可以为医院的发展做出应有的贡献。医院的党务工作要想获得大发展，就要学会利用党务档案，并开发党务档案的凭证作用和参考作用，提高党务工作的效率，从而达到事半功倍的效果。

二、当前医院党务档案管理工作中的现状及存在问题

（一）党务档案管理信息共享性差，阻碍了档案管理的深入发展。首先，党务档案管理工作缺乏统一标准，着主要包括两个方面，一是党务档案管理工作缺乏统一的软件系统，二是党务档案管理工作缺乏可以通用的应将设备，这样的结果是党务档案管理信息共享性差，不利于档案管理现代化的深入发展。

（二）党务档案管理数据库建设跟不上发展的需要。信息技术不断发展，当下基本上各部门都已经实现了网络化管理，党务档案管理工作也有其办公的硬件设施，但是党务档案的管理仍跟不上信息的变化速度。当想要通过网络了解新的党务信息时，往往只能查到以前的记录，很长时间都查不到新系想你，信息更新不及时。

（三）对党务档案管理工作所拨付的经费有限。各单位经常会遇到经费紧张的难题，往往大多经费都被甩到其他项目，对党务档案管理工作投入经费较少，没有经费的投入，自然无法统一购置设备，自然无法通过统一培训提高工作人员的业务素质，自然会限制党务档案管理的进一步发展。

三、医院党务档案管理工作的创新和改革的具体对策

鉴于党务档案管理工作在医院中的重要性，医院党务档案管理工作要想提高实效性，就要从一下几个方面进行创新和改革：

（一）建立信息共享机制，确保医院党务档案得到充分应用。医院的党务档案信息不仅仅要供本医院内部使用，还要与外部党务档案系统连接起来，形成良好的信息共享机制，保证医院党务档案的利用率能够得到持续提高，促进党务工作发展。

（二）建立完善的党务档案数据库，满足党务档案管理工作需要。对于党务工作而言，需要查阅的信息非常多，党务档案中的信息足够日常党务工作使用，为此，只有建立完善的党务档案数据库，发挥党务档案的促进作用，才能满足党务档案管理工作的现实需要。

（三）增加党务档案管理经费，提高党务档案管理人员素质。随着档案信息化改革的深化，党务档案管理工作需要的经费大幅增加，为了保证党务档案管理工作取得积极效果，我们要不断增加党务档案管理经费，并重视对党务档案管理人员素质的培训。

四、结语

通过本文的分析可知，在医院党务工作中，档案管理工作对党务工作而言意义重大。要想做好党务档案管理工作，就要从建立信息共享机制，确保医院党务档案得到充分应用、建立完善的党务档案数据库，满足党务档案管理工作需要和增加党务档案管理经费，提高党务档案管理人员素质等方面入手。同时，在从事党务档案工作中在埋头苦干、默默奉献时还要紧跟时代步伐，不妨多一些敏捷和睿智，多一些魄力与果断，以超前的意识、超前的节奏做好党务档案，提高党务档案存储价值和使用价值，为医院党务工作提供有力支持。