高校资料室分馆化建设探索

关键词：资料室;分馆化;学科分馆

摘 要：文章在挖掘资料室自身价值和优势的基础上，分析了辽宁大学资料室分馆化建设面临的主要问题，提出了未来资料室分馆化建设的目标。

作者简介：田瑞雪（1981―），辽宁大学历史学院资料室馆员。

1 资料室的价值和优势

1.1 文献资源更具专业性和独特性

与图书馆的文献资源相比，资料室的收藏更加强调为相关专业的教学、科研服务，更加注重学科专业特点;同时针对相关专业资料的收集更加系统、集中和专深，基本上形成了与图书馆优势互补的收藏特色。可见，从资源建设的角度来讲，资料室具有图书馆无法替代的专业功能。

与图书馆的业务工作相比，资料室由于受到人员数量的制约，从文献资源的采访、编目和流通，到为读者服务的阅览、咨询，再到信息加工、集成和检索等诸多业务工作难以追求细致、规范，无法做到各部门的分工协作。正因如此，资料员往往容易发挥主观能动性，他们工作方式灵活、便捷，在服务目标需要调整时，转型也相对容易。

1.3 服务对象明确

与图书馆面向全校学生的服务范围相比，资料室的服务范围较小，目标更加明确，即相关学科的教师和学生，这使资料室在拓展服务内容时更具针对性，服务成效更加明显。

1.4 了解读者需求

图书馆是高校中的独立单位，与之相比，资料室作为学校教学、科研的重要辅助机构，组织关系隶属于院系，在空间的设置上与服务对象更加接近;资料员具备相关的学科背景，更加了解院系的学科特点，对服务对象也更加熟悉，这些优势有利于资料员准确把握服务对象的需求，提供更优质的文献信息服务。

2 辽宁大学资料室分馆化面临的主要问题

辽宁大学前期借助“文献保障数字平台工程”完成了全校资料室书目数据库建设，整合了全校的文献资源。同时，图书馆的自动化管理系统中相应增设了各个分馆的设置，并针对资料室进行业务培训和指导。这些工作的实施对各资料室的分馆化发展起到了良好的推动作用。但辽宁大学目前所实行的分馆化体制仍停留在形式阶段，面临着诸多问题。①传统的管理体制暂时难以突破，经费和人员的隶属关系短期内无法改变，导致总分馆间难以统一规划、密切配合、发挥各自的优势。②分馆是由资料室“改造”而来，数量过多，设置上缺乏统一标准，发展不均衡。③分馆的馆舍设置有困难。多数高校暂时不具备建设新馆舍的条件，而且分散的资料室也很难集中安置。④各分馆在馆藏规模、经费投入和业务水平等方面差距明显，部分资料室的合并意愿并不强烈。⑤各分馆在业务上难以与总馆保持同步，严重缺乏基于学科内容的专业化知识服务能力。

3 辽宁大学历史学分馆的建设举措

3.1 业务管理实行分馆化

辽宁大学历史学院资料室以“辽宁大学文献保障体系数字平台工程”项目为契机，与图书馆达成了战略合作关系，力求改变历史学院资料室以往独立、封闭的运行状态。①在业务工作上接受图书馆的培训和指导，安排资料员参与到图书馆的业务工作中，培养其业务能力。②利用近一年时间回溯建库。在图书馆数字化小组的帮助下，实现文献著录的标准化和规范化。③部署与图书馆统一的自动化管理系统，设立历史学院分馆，完成馆藏地点、资料类型、编目模板、流通规则、读者信息等一系列参数设定。④日常的图书采访、编目、典藏、流通等业务工作应充分与图书馆合作，统一布局，在分馆的自动化管理系统中进行。在图书馆的大力协助下，历史学院资料室的业务工作实现了自动化管理，完整地揭示了文献资源，提高了工作效率，进而成为图书馆系统中真正意义上的一个“分馆”。

3.2 文献资源建设坚持专业化、特色化、系统化

历史学院资料室以往的藏书准则就是专业化、特色化，是区别于图书馆的重要特征。为了迎合本专业读者群的需求，使文献更具专业性和特色性，在执行既有的采购、订阅方式外还应注重以下几个方面。①与其他图书馆或档案馆建立合作关系，以交换形式获得文献。②专门收集、整理教师因出访或参加会议带回的文献资料。③接受相关专业的学者或著者的赠书。④定期举办选书会，让教师和研究生根据书单挑选图书。⑤重视收藏本院师生的学术成果，主要包括学位论文、专著、科研项目或课题报告等。

3.3 拓展阅览空间，改善阅览环境

历史学院资料室原有的典藏形式是将图书和现刊存放在一间阅览室，过刊、学位论文和其他资料存放在另一间阅览室，分类布局不尽合理，总体空间略显狭小，读者的满意度较低。

宁静、优美、舒适的阅览环境，科学、合理、人性化的馆藏布局，容易激发读者的阅读兴趣，方便读者利用文献。历史学院资料室在原有基础上新开辟了一间阅览室，并对其进行了统筹安排和重新布局。①把所有图书放置于一间阅览室内，按照“中图法”分类排架，以方便读者查找。②把现刊放置于一间阅览室内，按专业排列，并标示出期刊的学术层次，供读者查阅。③把过刊、学位论文及其他资料放置于一间阅览室内，按照出版时间顺序摆放。④每个阅览室均开辟出较大的阅览空间实行开架借阅，最大限度地为读者提供自由舒适的阅读空间。

3.4 创新服务功能，提升服务价值

信息技术的飞速发展为创新资料室的服务功能提供了便利条件，针对资料室资源以纸质文献为主、更新速度较慢，技术服务手段缺乏等现实情况，历史学院资料室从计算机网络建设、数字资源开发、参考咨询服务等方面入手，进行了许多尝试。①每个阅览室内都开通了计算机网络并配有打印机、扫描仪、复印机等设备，为读者提供完备的科研辅助功能。②建立分馆网站，搭建网络服务平台。通过整理、归纳学校所购买的相关学科的数字资源，建立本学科的数字资源导航，填补了资料室缺乏数字化资源的不足。③定期开展各类文献资源的宣传活动，依据不同的服务对象和不同的信息需求，采取不同的服务策略。主要为教师推送了专题资料和相关学科发展的前沿动态，助力教师的教学科研活动;为学生提供了最新图书期刊目录、各类专题综述、书评等文献资源，使他们及时掌握相关专业的资源检索途径和最新研究进展。

4 辽宁大学资料室分馆化建设展望

4.1 资料室发展趋势

笔者认为应开阔思路，以学科大类为划分基准，构建 “虚拟的总分馆”模式。资料室与图书馆各自的管理体制、组织形式保持不变;业务工作、资源建设、学科服务等方面统一规划、协调发展，按学科大类合并资料室，使之成为学科分馆，与图书馆一起以总、分馆形式存在，逐步实现真正意义上的学科分馆制。

4.2 服务共建创新

进行分馆化建设中的资料室必须转变服务范围狭窄，服务手段单一的现状，努力提供高效、准确、人性化的信息服务。①创新服务理念。②创新服务手段。营造良好的服务环境，利用现代信息技术手段拓展服务功能。③追求服务共建。依托自身的服务优势，联合图书馆及相关学科资料室共同融入服务对象的教学、科研和学习过程中，建立良好的互相协作关系，为建设真正的学科分馆做好准备。

4.3 业务和资源的共建共享

既然资料室的发展趋势是建设成为学科分馆，那么实现共建和共享将是非常必要的。①将资料室纳入全校的文献保障体系当中，逐步部署统一的自动化业务管理系统。②业务上分工明确，设立统一标准，贯彻“总分馆”制。③做好各资料室文献资源的回溯建库工作，实现校内文献资源的统一检索，并制定合理的文献资源建设策略，减少重复建设，便于图书馆与各资料室形成各自的收藏特色。④转变资料室原有的封闭状态，探索可行的资源共享制度，推行校内资源的“大流通”。