新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决策略

关键词：图书馆;编目;联机;数据

摘 要：新形势下，信息化和移动互联设备的广泛使用，对图书馆编目工作提出了更高的要求。目前图书馆编目工作存在编目馆员综合素质低、标准化使用不统一、联机编目数据难以有效衔接、书名著录错误或不规范、丛书与多卷书的编目较为分散、外语及小语种图书的编目较为混乱等问题，图书馆应针对这些问题制定相关的解决策略，促进图书馆编目工作的更快发展。

作者简介：张 楠（1977―），松原市图书馆馆员。

随着我国经济社会的快速发展，信息技术与移动互联设备正得到广泛的使用，新形势背景对图书馆编目工作提出了更高的要求。但是受到多种因素的影响，图书馆编目工作依然存在不少问题。文献编目在图书馆工作中占据着重要的地位，并朝着数字化领域发展，今后的发展方向在于能够共知、共建、共享信息资源，联机编目成为必不可少的环节和趋势[1]。图书馆编目是对文献资源进行分类，完成目录的编制以及馆藏目录体系的构建，这也是图书馆中最为关键的业务工作之一，是图书馆提供相关业务的基础和前提，能够更好地提高文献信息服务，做好编目工作对于图书馆的健康、快速发展至关重要。

1 图书馆编目工作存在的问题

1.1 编目馆员的综合素质低

如今，大多数图书馆都实现了网络化和信息化，在此过程中，规范化与标准化是网络自动化的前提和基础，为资源共享及信息交流提供了必不可少的条件。馆员在图书编目中能够借助较多的外部数据源，例如图书在版编目（CIP）数据、CALIS联机编目数据、书商提供的编目数据以及大型图书馆的OPAL数据等内容[2]。图书馆编目人员所用的分类法以及在理解相关的机读目录格式和著录规则方面有较大不同，会编制出不统一、不标准的书目数据。此外，不同的标引工具也会产生不统一的数据，如果运用了系统的标准及规则，但是不能完整或及时地制定细则，就会形成不一致的著录内容。

1.3 运用CALIS网上联机编目数据的相关问题

在编制联机书目的过程中，通过对网上书目数据源的访问，可以获取相应的书目数据，也可能要担负编目的任务，而且还要向中心传输相应数据。Z39.50编目客户端是由CALLS中心组织研发的，运用了较为先进的信息服务网络化以及数字化技术，严格遵守了Z39.50协议，能够为相关成员馆在进行联机编目及OPAL实时检索服务时提供扎实的保障，增强联机编目的质量[3]。然而该客户端弱化了Mare，不便于理解和学习编目字段内容，造成编制出来的书目数据水平不够。此外还存在下列问题：未经专门培训的编目人员进行编目;文献自身存在着错误，或是来源混乱;著录规则发生了变化;不同编目员的理解不完全一样;编目方式老套;与传统的著录分类法标准存在区别，未能实现二者的有效衔接。

1.4 书名著录错误或不规范

从编目实践来看，部分编目馆员未能准确地根据著录标准录入书名中的相关数字或符号，不能规范地使用简、繁字体，空格使用不合理，全角半角不准确，大小写字母不正确，助词“的”“地”“得”错误，不少有着相同读音的字词输入错误，使得读者不能检索到这些图书。此外，相似的字也出现了输入错误，从正、副、并列、丛编等不同题名来看，存在着不统一的著录标准，为检索带来了不必要的麻烦。

1.5 丛书、多卷书的编目较为分散

部分编目馆员对丛书以及多卷书的编目问题有自己的看法，重点是关于集中著录或是分散著录方面，很多图书馆的馆员比较倾向于分散著录。在多卷书的编目方面，无论是集中著录或是分散著录，通常情况下各分册的分类号都是一样的[4]。而丛书的编目是重点，要注意在分散著录的过程中是否出现集中排架现象，即将类号和种次号相同的丛书集中排架，也可将种次号和分类号单独分散以及排架。

1.6 外语及小语种图书的编目较为混乱

当前，有不少大型图书馆包含了英语在内的西文图书以及韩日等语言在内的小语种图书，这两种类型的图书在编目方面较为混乱。对于一些综合性图书馆而言，中文图书与外文图书是集中采购的，图书到馆时通常都混合在一起。在分编过程中，编目馆员将其挑选出来并进行集中处理。外文图书的编目整体上套录CALIS的相关数据，借助USMARC完成著录，然而部分外文图书是影印版的，题名页以及图书封面都采用了中文，内容与原版书是完全一致的[5]。编目馆员如果未能事先查看图书内容，则会将其当成普通的中文图书进行处理，只是在移交典藏及输入中央数据库之后才会发现错误。与中文图书一样，外文图书也运用了CNMARCa，但是两类图书属于不同的书目数据库，不能从彼此中检测到对方的普通图书数据，因此该做法给编目馆员在图书查重方面造成了诸多不便。

2 新形势下改进图书馆编目工作的策略

2.1 强化编目馆员的综合素质

不断提升图书情报专业的技能和知识是广大图书馆从业人员的重要任务，要具备牢固的图情理论基础和业务技能，才能更好地满足信息化时代下加强图书信息管理及改善读者服务的迫切要求。计算机编目有着较强的专业性，严谨性较高，这就对编目馆员的综合素质提出了极高的要求。广大编目人员在新形势下要具备扎实的理论功底、精准的文字水平、渊博的专业知识，还要具备熟练的计算机操作能力，有突出的服务意识，能够很好地把握新兴媒体特性及运用方式，这样才能更好地处理编目事务。