浅谈年鉴资料征集工作

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翻新时间：2023-04-12

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浅谈年鉴资料征集工作

[摘要]作为地方志工作部门要编纂好一部高质量、人民群众喜爱的年鉴，并非易事;它要经过全体编辑人员认真征集资料、做好栏目设置编排，在选题、设计、装帧、印刷等多道工序，其中资料征集就是一个重要的环节。

[关键词]年鉴;资料;征集

【黑龙江史志2015.4（总第341期）】

年鉴是一种信息载体，是按年度连续编印的资料性工具书。年鉴作为地方志的一部分，其内容包括自然、政治、经济、文化，社会、人民生活等无所不有，俗有百科全书之称。作为地方志工作部门要编纂好一部高质量、人民群众喜爱的年鉴，并非易事;它要经过全体编辑人员认真征集资料、做好栏目设置编排，在选题、设计、装帧、印刷等多道工序上下功夫，如果有一道工序出现问题都直接影响着年鉴的质量。在这些繁杂的工序中资料征集就是一个重要的环节。

年鉴的性质决定了年鉴必须征集到丰富的信息资料。也就是说“资料”即是信息，“信息”即价值，只有征集到丰富的资料信息，过编辑人员的精雕玉凿提炼出有价值的资料信息，才能为社会所用。

要想征集到丰富的年鉴资料，我认为：一是在选人用人上下功夫。有的部门认为二轮修志工作已经完成，修志工作相对轻松一些，为平行关系，将一些不懂专业的同志安排到领导岗位（主编）或志办工作。这势必影响修志编鉴工作。俗话说：兵熊熊一个，将熊熊一窝。在县志办选人用人上一定要考虑到实际情况：一是专业要“精”。二是能力要“强”。俗话说“主编水平有多高，编鉴、修志质量就有多高。”如果主编不懂什么是年鉴，不懂得如何去征集资料，如何去编辑年鉴，在年鉴资料使用或征集上就会出现这样或那样的问题。领导（大多担任主编）和在志办工作的同志必须具备“德、才、学、实”。二是培养采编人员勤于积累资料的良好习惯。年鉴采编人员必须有发现资料的敏锐性，有积累资料的自觉性，要做到“三多”即多看本地电视、从新闻中猎取信息;多听广播，从消息中记录资料;多读区域内报纸，从报道中直接再录出年鉴中有用的条目。做到“三勤”即嘴勤，采编人员没到一个单位，一个地方都应该多问问题，调查了解有关的大事、奇事;腿勤，听到目个信息要及时深入事发地点了解并证实。手勤，平时要善于记录信息资料，即听即记，这样，通过采编人员辛勤的劳动，才能收集到年鉴总结不到的一些有价值之的信息资料，增加年鉴的信息含量。三是建立一支热心年鉴事业的梯队信息队伍。年鉴资料的征集仅凭县志办的几个同志是不够的，以饶河县为例，全县125县直部门、5个国营农场、11个森工林场，东西横距75.35公里，南北纵距113.6公里，区域面积6765平方公里。饶河县地方志办公室仅有3名编制，4名人员，要想收集到这样大范围的年鉴资料是不容易的。因此，必须建立一支以各部门为单位的信息员队伍，其次在一些民营企业、国营企业、集体企业确立一名信息员，形成一支庞大信息体系。按系统或区域确定联系范围，分工负责，通过电话定期联系等方式将基层信息汇总起来，只有这样才能破解征集资料单一问题，保障年鉴资料全面征集。其次，志办采编人员要严格把好资料征集第一关，防止以次充好，保证年鉴资料征集质量。