让年鉴出版更快更好

[摘要]年鉴要提高影响力，就要提高编纂出版时效性。而要提高时效性，就必须压缩编纂周期，制定并严格执行编纂计划，实现组稿渠道多样化，并对年鉴编纂流程进行再造。

[关键词]年鉴;时效性;思考

年鉴作为一种媒介，时效性应是其品质之一，增强年鉴时效性，是年鉴工作的永恒主题，也是年鉴工作者不懈追求的目标。现在是信息时代，人们获取信息的途径很多，也很快。尽管年鉴信息更加权威，经积淀后也更厚重，但如果与读者见面过迟，便会觉得有点脱离当下，不合时宜。《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》第43条要求，“年鉴应逐年编纂，做到在出版年度的上半年出版”。即使不能在上半年完成出版，也不能拖到年底甚至下一年出版。那么如何才能在保证年鉴质量的前提下，让年鉴出版更早，增强年鉴时效性，提升年鉴影响力呢？笔者认为必须压缩年鉴编纂周期，优化编纂流程，进行流程再造。

一、制定并严格执行编纂计划

“凡事预则立，不预则废”。年鉴编纂也不例外，若没有一张科学合理的编纂计划表，年鉴如期出版都会变得困难，更不要说提前出版了。每个地方志办公室年鉴编辑人员数量不一，但顶多也就是

5、6个人罢了，而且彼此都非常熟悉。因而会觉得没有必要制订一个严格的计划，只需相互之间传达下即可;或者制定了时间安排表，却没有形成制度，缺乏约束力;又或者形成了制度，却没能严格按计划行事，流于形式。尽管多数年鉴编辑人员责任心强，但也不排除个别编辑有等米下锅或者应付了事的想法;不少供稿单位做事拖沓，也需要编辑不时的催促，甚至登门催稿;还有部分资料供稿单位无法提供的，则需要编辑自己想办法收集。有一个清晰的计划时间表，各位编辑才能做到心里有数，对不同内容采取不同的组稿方法，按时序进度完成征稿、编辑任务。制订一个科学合理的年鉴编纂计划，并严格执行之，是实现年鉴及时出版的前提。

二、多种渠道组稿

组稿工作是年鉴编纂工作中的一项基础性、关键性工作。组稿工作的优劣，一定程度上决定着年鉴的质量;组稿工作的快慢，直接决定着年鉴编辑进度。年鉴组稿工作通常的做法是由政府发文，要求各单位安排专人负责，规定供稿要求、供稿时间，然后编辑等待来稿，不停催要稿件。这种方式保证了稿件内容的权威性，也基本保证了年鉴内容的全面性。但是总会遇到一些单位不太配合，交稿时间太迟的情况。并且随着市场经济不断发展，政府职能从管理转为服务，政府部门掌握的信息也不再完备，一些新兴行业，比如多种娱乐服务行业，根本没有主管部门能够提供详细资料。此时，如果仍固守原来的组稿模式，完全依赖政府组稿渠道，不仅耽误年鉴出版时间，还会影响年鉴内容的系统性与全面性。

要解决这些问题，就要扩大组稿渠道、增加信息来源。网络是年鉴信息的一个重要来源。地方政府以及各政府部门基本都建有自身的网站，政府和部门年度主要工作在网站上都有反映。通过对政府和部门网站的关注，可以从宏观上把握该地区和该部门全年发展动向，也可以掌握一个地区、一个部门的大事、要事、特事。由于部门供稿多为年度总结的翻版，因此综述性强，专题性条目记述不够，对网站单条信息的关注，正好可以弥补这一不足。新闻媒体的报道题材虽然与年鉴不同，却也可以加以应用，特别是对某件热点事件的连续报道，可以重新编辑加工，为我所用。事件经过很长时间沉淀，记载在年鉴上，记述会更加客观公正。也可以向一些没有设定供稿人却又具有代表性的企业、店铺、民间组织、行业协会发出组稿邀请，请他们提供相关信息资料，经过鉴别整理，加以录用。对于一些无处着手的信息，还需要编辑人员自己编写，可以开展调查访问，经筛选后，去伪存真。有的年鉴编辑部门为此还申请了记者证，的确是一种有益的尝试。

三、提前一步行动

年鉴既然要早出版，工作就应该提前一步。首先，计划制订要提前一步。在综合考虑编目调整、组稿、编辑、校对、出版周期等因素后，确定一个紧凑可行的时间表，既保证年鉴出版时效性，又具有可行性和操作性。每年年鉴编辑部门还有一个培训新撰稿人的任务，这项工作也必须提前一步，在每年的元月完成。

再次，报出版社提前一步。年鉴出版前都有出版社审核一关，这个周期通常要1个多月。如果等到校对完成、彩页就绪再向出版社寄送稿件，无疑会拖延时间，失去掌握出版时间的主动权。因此，我们觉得，在稿件完成编辑并进行了电

子稿校对和第一轮纸质稿校对后，即将稿件发送出版社。这样，出版社审校与我们自己

二、三轮纸质校对同时展开，待到出版社审核稿反馈回来时，我们也差不多完成了校对工作。在对出版社意见进行吸收后，便可以着手准备印刷事宜了。

四、再造年鉴编纂流程

各家年鉴编纂流程大体是一样的，都要经过组稿、编辑、反复校对的过程。这三个程序是否一定要依次进行呢？这倒未必。由于组稿进度不一，可以采取边组稿边编辑，边编辑边校对的方式，后项工作提前介入。由于组稿工作前期比较清闲，我们有足够的时间对来稿先行编辑，并能够保证编辑的质量，节省后面校对时间。收到供稿后，意见反馈一定要及时，这就要求编辑人员提前了解自己负责的类目版块总体情况。我们可以把自行收集到的资料与单位供稿进行整合，并根据收集到的材料线索，有针对性的向供稿单位提出补充或修改意见，保证各行各业年度性主要工作、特色工作记载不缺失。

在部分稿件完成编辑后，开始相互交换校对。首轮校对互校电子稿，每两人一组，通常是一个办公室的，方便交流、讨论、解惑以及及时补充资料。这样操作，在年鉴稿件收集几乎齐全时，首轮校对也差不多完成了。这时候大约是4月或5月。经过编辑和首轮校对后，稿件已基本成型。接下来的校对就应该校对文字稿了。文字稿更容易发现错误，也能更好地了解稿件质量和编辑们的校对质量。校对轮次的多少取决于稿件质量和出版时间要求，个人觉得不应该少于3次。

尽管采取了上述措施，但由于受统计数据出炉时间的限制，6月前出版年鉴难度不小。在保证年鉴质量的前提下，经过认真计划，精心组织，紧张工作，8月出版年鉴是可以做到的。我们也将朝着这个目标努力！

参考文献：

[2]赵志刚.增强年鉴时效性的三条途径.年鉴信息与研究，2002

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[3]朱静.不要忽视年鉴的时效性.年鉴信息与研究，1995

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[4]许建香.增强综合年鉴时效之管见.中国地方志，2000

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