档案信息化中对档案工作者的素养要求

[摘要]本文通过阐述档案信息化的内涵，明确了档案信息化的概念以及意义，并根据档案管理信息化的发展趋势，提出了若干档案管理信息化对档案工作者的素养要求。

[关键词]档案信息化;档案工作者;素养要求

【黑龙江史志2015.4（总第341期）】

随着当代社会电子科技为主流的科学技术的快速发展，档案管理的信息化的发展速度也越来越快，使档案资源利用率直线上升。档案工作者对档案的信息化起着至关重要的作用，所以档案信息化对档案工作者的素养有了新的要求。

一、档案信息化的内涵

（一）档案信息化的概念

档案信息化就是在政府档案行政管理部门的领导下，在档案管理过程中运用现代信息科技，管理档案信息并使之实现最大的存在价值，进而加快档案信息化的发展。在档案信息化的过程中档案管理的形式从以图件文本为主向以电子档案信息为主发展。这是一个需要长时间发展的过程，需要跟随时代脚步采用最先进的信息管理技术，从而最大限度地提高档案管理效率和利用效率。

（二）档案信息化的意义

信息化的发展趋势已成为不可阻挡的当代科技发展的必然。档案信息化根本意义是提高档案信息的管理效率和利用效率，使人们的信息来源更加充分，从而促进信息产业的发展。信息是经济发展的重要基础，信息化的发展对档案相关工作和其他广泛行业都有着巨大的影响和意义。

二、档案管理信息化对档案工作者的素养要求

（一）档案工作者的素养的内涵

素养的培养是在日常生活中有目的的学习实际能力和修养的过程。个人的素养在社会生活中有重大的影响，为了让社会向上发展，档案工作跟上信息化的脚步，档案工作者的知识、能力、品格、修养必需在一定的层次以上。档案工作者是实现档案管理信息化的重要影响因素，档案管理人员的知识水平、专业素养和道德品格直接导致档案信息化的成果如何。所以，在信息化发展迅猛的现代社会中，档案工作者的素养高低成为档案信息化管理和利用效率的不可缺少的最重要的前提。

（二）档案管理信息化对档案工作者提出了新的技能要求

档案信息数字化、网络化是档案工作的必然趋势。经过实践证明，档案信息化可以让每一个档案信息的利用者在任何时间、任何地点利用网络在档案管理系统中获取所需要的档案资料和信息。档案信息化一方面能最大限度的提高档案信息的利用效率，另一方面能有效的提高档案信息的管理效率。网络系统管理档案可将传统的文本图件方式的档案信息转化为数字化档案，并可使用u盘等不同的存储介质存储起来，从而使得需要存储时间较长的档案信息，通过电子科技的方法，存储在存储介质中，避免了传统信息存储的缺陷，进而让每一位信息利用着都能准确快速的获取所需要的信息。档案管理信息化对档案工作者提出了适应信息化的新要求，需要档案工作者熟练运用各种与档案信息化相关的电子产品，进行档案信息的收集、选取、处理分析、储存和利用。

（三）档案信息化中档案工作者的信息素养要求

随着科学技术的进步，信息化的快速发展对于促进档案信息化有了全面的探究，引出了信息素养的概念，信息素养在档案信息的管理和利用过程中的意义也变得越发重要起来。怎样在信息化的环境当中提高档案工作者的信息素养也成为档案工作中需要重视的方面之一。对信息素养的理解主要包括：对信息的真实性和准确性具备精确的判别能力;能够做到对信息的高效管理和利用。概括起来就是能够识别需要什么信息，并且知道怎么获取信息，怎么管理和利用获取的信息。信息素养的相关领域很广泛，是需要具有特定的素养的，它涉及范围很宽的知识，包括社会上的、经济上的、法律上的、资源上的、电子科技方面等，和很多种学科领域都有着莫大的关系。档案信息化需要以工作者的信息素养为基础，了解信息技术的原理，熟悉信息技术的使用方法。信息素养的关键是信息获取、传播 、处理，包含信息利用在内，相关的领域更广泛。它是一种熟悉、获取、评价和利用信息的能力素质，既需要运用熟练的信息技术，也需要工作者有具体的判别和分析能力来做好档案信息化的工作。信息素养是档案工作所需要的信息能力，而信息技术则是档案信息化的途径。

（四）信息化向档案工作提出的理念创新要求

随着社会经济的飞速发展和我国法律体系的完善，我国公民的知情权力也逐步得到完善。目前，档案信息的发展更倾向于关注实际问题和大众的需要，使档案信息利用者对信息的获取和利用更加方便快捷。在发现获取信息时，档案工作者要有对信息比较敏感，准确判断信息的真实性并对不同类别的信息有较强的分辨力。当代信息网络化的发展使档案信息的传播形式已不再以书面形式为主，而是更加多样化了。传统的档案信息的制造速度已经完全跟不上高速的信息传播和利用，这就需要档案工作者学习在新的科学技术条件下对信息的高速准确的查找、评价、利用和传播的新技能。现代信息的传播方式给档案信息传播带来了不少的好处，但也由于网络技术的发展带来了一些负面影响，比如一些网络黑客和病毒等信息安全问题一直对信息的安全造成威胁。档案工作者必须具备信息安全的忧患意识，在信息管理和利用的过程中，不仅要关注重要信息的的保密性，也要关注不能因为工作者的失误而把一些信息甚至是重要信息丢失或者遗漏。随着人们对档案信息管理和利用的意识不断提高，利用档案信息的人群不再只有一些专业工作人员和政务系统工作人员，所以信息的获取和存储要准确、实用、方便、快捷。

三、结语

档案工作者对于档案信息化的发展有着不可估量的作用，其专业素养直接影响到信息的管理和传播效率，但随着科学技术的发展，网络化的弊端也在信息化中体现出来，我们还需要不断地提高档案工作者的素养，进而提高档案的管理和利用效率。

参考文献：