燃气档案在城市发展中的作用

[摘要]燃气档案属于科技档案的一种，是在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中过程中形成的具有保存价值的科技文件材料。燃气档案作为一种知识储备，为城市的发展提供重要的知识情况，燃气档案的存在，不仅有效的促进了生产力的发展，而且对于加快推动城市经济建设的发展起到了极为重要的作用。文中从燃气档案概述入手，对加强燃气档案的管理进行了分析，并进一步对燃气档案在城市经济发展中的作用进行了具体的阐述。

[关键词]燃气档案;管理;城市发展;作用

【黑龙江史志2015.4（总第341期）】

一、燃气档案概述

燃气档案是对燃气工程建设资料进行收集、整理、保管和开发利用，这是一项具有系统性的管理工作，在燃气档案管理工作中需要努力提高管理水平的，确保档案资料的规范化、归档的程序化、数据管理的现代化及服务利用的人性化，从而更好的实现燃气档案的开发利用，将燃气档案的价值更好的发挥出来。

二、加强燃气档案的管理

（一）燃气档案管理的多元化

首先，需要对燃气档案进行正确分类。通过计算机来对所形成的燃气档案进行分类，并将同一类别归纳到一起，这样不仅有利于形成系统的燃气档案，同时对于提高档案的利用率将起到积极的意义。归类后的燃气档案，更易于进行查询和利用，同时也可以有事故的预防提供重要的数据支持。

其次，采用高效的燃气数据收集方法。在对燃气档案进行收集过程中，通常都会采用跟踪收集、分阶段收集及强制性收集等方法。通常情况下燃气工程都需要较长的周期，在这期间可能存在人员或是其他因素给收集工作带来影响，所以利用跟踪收集数据可以有效的确保数据收集的完整性。在煤气工程实施过程中，都会分为几个阶段进行，而且每个阶段所产生的资料都有所不同，所以需要在每个阶段都需要做好收集工作。在燃气工程施工结束后，则需要由档案部门将施工单位和监理单位的资料都收集到一起进行竣工验收和审核，这样有效的确保了燃气档案的完整性。

（二）档案从业人员素质的要求

燃气档案从业人员素质高低，直接关系到业务水平的好坏，关系到燃气档案管理制度和各种规章是否能得到具体的落实。因此需要在档案形成的每一个环节都需要指定具体的负责人，从而完成档案的档案收集、移交等工作，同时还要做好相关资料负责人的监督和指导工作，确保能够真实、准确的对档案进行记录。

（三）工程建设与档案管理同步进行

燃气档案的形成需要在燃气工程整个实施过程中对资料进行收集、整理和保管，这就需要燃气档案管理工作需要与工程建设同步进行，这样从工程开始就由档案从业人员开始记录，直到工程结束，这样即有利于燃气建设的顺利进行，同时也有利于档案管理工作效率的提升。另外还要落实责任制，将具体责任落实到每一个人，而且在每一次归档都需要进行签名，这对于档案工作的严肃性和认真性具有极为重要的意义。

三、燃气档案在推动城市经济发展中的作用

（一）燃气档案自身的潜在价值

科技档案的作用在于它具有满足人们某种需要的特殊属性，作用的大小取决于自身内容的先进性、系统性以及社会供求关系的一致性。燃气档案作为一种重要的信息资源，它的开发和利用已经成为燃气档案管理的重要内容之一。档案的记录和管理的质量也直接影响到自身的利用价值。在没有更新的科技成果发明取代之前，直接开发利用现有科技成果，就等于转化为物质价值，开发利用的次数越多档案创造的物质价值就越大。长期以来积累的大量的燃气档案，这些档案是科研人员的智慧结晶，是以后长期发展的宝贵财富。

（二）燃气档案可以为城市燃气设施的抢修提供科学的依据

准确完整的燃气档案材料，对燃气管网泄露的抢险抢修至关重要，可以帮助查找泄漏位置，准备抢修材料，确定抢修方案。在平时做的档案记录中，记录了关于每次事故的具体损失，以及问题所在。其中燃气设施的抢修就必须要利用到燃气记录，这个时候燃气记录就很好的发挥到了自身的作用，是城市燃气进行设施相救的重要依据，也可以为以后的设施的建设提供建设性的可靠依据，间接性的避免了燃气事故的滋生。

（三）燃气档案可以为城市其他基础设施的管理运行提供重要的参考

目前，城市建设开挖损坏燃气地下管道的事情时有发生，给城市安全造成危险，主要原因就是资料不全或不准确。城市建设的加速发展，对燃气工程档案管理提出了更高要求。城建档案是城市规划工作的基础城市规划是指依据国民经济和社会发展规划以及当地的自然环境、资源条件、历史情况、现状特点和部署，为确定城市的规模和发展方向，实现城市的经济和社会发展目标，合理利用城市土地，协调城市空间布局和各项建设的综合部署和具体安排。以往，在城市规划、建设工作中形成了大量的燃气档案，这些档案是以后规划工作的基础，没有这些燃气档案，燃气规划无从着手。

（四）燃气档案可以有效的提升城市的品位

一个城市的品位首先体现在城市规划的水平上，燃气档案是城市规划、建设的历史记录。在城市建设中都需要参考借鉴已有的技术成果和相关资料信息，并按一定的程序组织实施。所以为了保证城市建设规划的科学性、前瞻性和稳定性，必须尽可能汲取各种成功经验，提升城市形象。

四、结束语

近年来城市发展的速度不断加快，燃气的使用方式也更加多样化，这对城市燃气信息档案管理工作提出了更高的要求。燃气档案管理是一项系统的工程，关系到城市建设的方方面面，所以对于城市燃气的发展规划、工程建设、生产经营监测及一切燃气信息，都需要根据燃气档案管理的要坟，对其进行真实的记当，确保燃气档案的完整性，对于提高燃气档案管理水平及加快推动城市的发展都将起到极为现实的意义。

参考文献：

[2]孙海盈.如何做好燃气档案管理工作[J].城市建设理论研究.2014年10期.