加强科技饲料档案管理工作的对策

[摘要]文章论述对饲料科技档案管理工作内容，存在问题的认识，最后提出了解决对策。

[关键词]加强;科技饲料档案;管理;问题;对策

【黑龙江史志2015.4（总第341期）】

科技档案是国家科技资源储备的一种形式，是国家的宝贵财富，科技档案是进行科技研究和设计活动不可缺少的凭证和参考材料，是科学决策的条件和依据。它对于科技发展有着重要意义。

一、对科技档案工作重要性的认识

（一）中国古代也有科技档案

科技档案曾被历朝历代所重视、收藏和保管，如清朝“样子雷”绘制的北京故宫建筑图档案，现部分收藏在首都博物馆内，使人大开眼界，亲眼看到了古人绘制的平面，立体建筑图。使人叹为观止，对于保护建筑的维修起到非常重要的作用。

（二）科技档案工作是一项专业性的工作，首先表现在科技档案工作是一定专业技术活动的真实记录和产物，反映着一定专业的特点，并服务于本专业技术工作，是本专业技术工作不可缺少的依据。其次表现在科技档案工作本身是一项专门性的工作，具有自己的独立的科学体系和工作规律，如饲料科研档案。

（三）科技档案工作是科技管理的基础性工作。首先科技档案工作为企业的各种职能性管理工作提供依据和条件。以设备管理为例，设备仪器是科研、生产活动的重要手段，建立健全设备档案及其管理工作的实现设备仪器科学管理的重要基础工作。

（四）科技档案管理工作是为科研、生产、建设活动服务的一项工作。科技档案是一种宝贵的科技资源，它被运用到科研、生产、建设活动中，就会促进这些活动的发展。现代化的大生产和各项科技活动离不开科技档案这个条件。

二、现代科技档案管理工作的内容

科技档案是指在自然科学研究、生产技术，基本建设等活动中，产品可行性研究，开发论证，报告，产品说明书，工艺流程，设备说明书，产品效果图纸，图表、文字材料，计算材料，图片以及录像，光盘，硬盘、拷贝、证书等科技文件材料。

科技档案工作是国家档案事业的一个组成部分，饲料企业的科技档案工作是科研管理或技术管理工作的组成部分。其基本内容包括科技档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计开发和利用等工作。

三、目前饲料行业科技档案工作存在的问题及表现

饲料行业的科技档案工作和其他行业的科技档案工作一样，随着饲料工业的发展逐步建立，但也存在很多问题，主要有以下几点：

（一）对科技档案工作的重视程度不够。

有些科技人员甚至包括部分领导干部对科技档案工作重要性的认识不够，认为科技档案工作只是一般的事务性工作。在日常工作中，轻视档案工作，缺乏对档案工作的了解，忽视档案管理工作的重要性，这部份人的思想已无法适应新时期档案管理工作的需求。

（二）档案管理不够规范。

在现实工作中，有些企事业单位或部分档案馆在科技档案归档和保管工作中存在一些管理不规范的现象，具体表现为：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，大部分案卷缺少卷内目录。第四，组卷混乱现象比较严重。

（三）档案室硬件环境设施不齐全。

个别单位对建立专业档案室的硬件设施建设重视不够，有些单位甚至没有专用的档案室，这在一定程度上难以适应新时期档案保管工作的要求，硬件设施的不健全，势必会造成各种档案材料的保存质量难已达到保管要求，易引起档案材料霉变，虫蛀。

（四）饲料行业是一个新兴的行业，饲料档案科技事业还比较年轻。饲料科技档案工作较之其他科技档案还未完全健全，部份饲料企业只注重科技工作，不注重科技档案工作，有些单位没有建立健全科技档案室，科技文件材料散存在个人手里，有些单位虽然有科技档案室，但缺乏科学化、规范化的管理制度和办法。

四、加强科技档案管理工作的措施

（一）健全档案管理制度

（1）规章制度要体现合理性、科学性，建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。

（2）简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用，简便易行，可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。

（3）坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺得执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。

（4）坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门，在规章制度的执行过程中，要做到赏罚分明，充分体现制度的权威性。

（二）档案管理应用现代计算机技术的功能与作用

（1）用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库。然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录，专题目录，分类目录等。

（2）用计算机进行档案检索，按照案卷著录项目中所标识的内容特征和形势特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件。

（3）用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量，库存空间占有率，档案调阅，归还等进行登记与统计。

（4）应用计算机对本饲料科技档案编目成档，收藏，备份，开发利用等。

（三）提高档案工作人员专业技能和素质。

提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。应引进聘用具有专业本科文化知识、有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育工作。档案人员应努力学习、拓宽视野，提高自身素质，努力成为复合型人才。

（四）强化服务意识，提高服务水平。

科研档案管理人员要树立“一切为了科研一线服务“的观念，在工作中以服务意识作为出发点和归宿，明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量，更好地为本单位科研生产服务。

五、结束语

在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新，采取有效措施，积极探索科技档案现代管理模式，跟上时代的前进步伐。

参考文献：