卫生行政许可档案的整理

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翻新时间：2023-08-05

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卫生行政许可档案的整理

卫生行政许可档案，是卫生行政机关依照法定职能和受理程序，针对特定对象依法制作的、具有法律意义的法律文书的组合。

一、卫生行政许可档案的组成

卫生行政许可档案由四部分组成：档案盒、卷内目录、卫生行政许可资料、卷内备考表。

1、档案盒的填写：

档案盒的盒脊要填写案卷级档号和编号（此为档案形成时，自然形成的编号一般与许可证号相对应）。档案盒的封面应填写：许可证号、许可内容、申请企业的名称（一般都应填写带有地域名的生产企业的名称。例：平泉县道虎沟乡上福泰纺织品有限公司）、地址以及联系电话。

2、卷内目录

卷内目录是卫生行政许可档案案卷材料的索引，相当于一本书中书的目录。卫生行政许可档案根据内部资料的不同分类，分为不同的件，每一件都有自己的顺序号、卷内题名、页号和页数。将这些内容录入档案管理软件。卷内目录在录入完成后，直接打印出来，放在案卷的最前面。

3、卫生行政许可资料

（1）行政许可档案卷内资料的排列顺序：

卫生行政许可中每一类都有需要申请人提交的材料目录，行政许可档案中申请人提交的材料部分，按目录上的排列顺序进行排列。卫生行政许可部门的申批资料的排列顺序为：行政许可文书送达回证、卫生行政许可审批表、准予行政许可决定书、卫生行政许可证。

（2）卫生行政许可资料页码的打印。

卫生行政许可资料的页码正面应打在右上角，背面应打在左上角。卫生行政许可档案有专门的档案装具，用钢钉从后往前打两个孔，将资料插在钢钉上，这样的装订方式使变更、换证等延续资料放在最上面更方便装订。为了解决这一问题，可采用从后往前打页码的方式，这样新增加的资料放在案卷的最上面，但页码是在最后的，这样使档案的条理清楚，简化了整理过程，增加了整理效率。

4、卷内备考表

卷内备考表置于案卷的最后。应填写立卷人、检查人、整理日期、归档日期以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

二、卫生行政许可档案的分类

根据许可事项不同，卫生行政许可档案大体分为十类：保健食品类、化妆品类、食品添加剂类、涉水产品类、消毒产品类、放射卫生技术服务机构类、放射诊疗类、建设项目审核类、职业健康检查机构类、职业病诊断机构类。

三、卫生行政许可档案档号的设置

将所有业务档案的代码设为Y，设行政许可档案在所有业务档案中的排位是b，卫生行政许可档案的代码则为Yb

卫生行政许可档案又分为十小类，每一小类用一个顺序号表示，后面是年度，然后是案卷号，每一小类每年大流水排列。

以2014年每一类的第一卷为例，其档号的设置如下：

化妆品类Yb-02-2014-001

食品添加剂类Yb-03-2014-001

涉水产品类Yb-04-2014-001

消毒产品类Yb-05-2014-001