事业单位档案管理现状与优化发展分析

[摘 要]在事业单位管理工作开展当中，档案由于涵盖内容广泛，因此在加强管理过程当中存在着诸多的问题。在此，本文笔者结合自身的工作经验，以及对于管理工作的学习和认识，来剖析当下在事业单位的档案管理工作的现状，以及当下在档案管理工作当中存在的一些较为普遍的问题。在分析现状跟问题的基础上，具有针对性的提出一些优化发展办法。

[关键词]事业单位;档案管理;现状;优化发展

一、事业单位档案管理面临的问题

（一）共享档案信息平台未构建

在当下的事业单位档案管理当中，由于发展的需要，档案管理模式正在逐步的向信息化方向发展，但是，在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一。在这样的前提之下，事业单位的档案管理就没有一个统一的管理机制，这样的档案管理便在规范性、开发性、服务性、共享性方面存在一定的不足。另外，在地区之间将强联系上也会因为不能适应档案信息资源共享的要求，而大大降低区域性经济政治的发展。

（二）档案管理系统缺乏

由于近些年来，对于事业单位管理办法进行了一系列的改革，因此，档案信息管理电子化也在各个地区之间的事业单位得到一定程度的践行。在后续的管理工作当中，事业单位当中的档案管理工作的前提基础工作也在不断的朝着规范化和标准化的方向发展。但由于历史原因，档案室业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化的发展。这样，便会直接制约档案管理工作的有序开展。

（三）档案管理技术缺乏创新

信息化的管理在近些年来也在事业单位的档案管理当中不断应用。但是由于许多事业单位的档案技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，因此，纵观当下事业型单位，仍然很多都在档案管理技术上沿用传统的最原始的管理技术。而且伴随着计算机技术和管理技术的发展，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。事业单位在档案管理技术上的落后，也是在很大程度上制约档案管理效率的一个重要层面。

（四）档案信息管理人员的素质有待提高

在现代化的事业单位档案管理当中，实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

二、事业单位档案优化管理办法

（一）建立一体化的事业单位档案管理标准

在事业单位档案管理当中，要想加快事业单位档案管理工作的开展，就需要加强一体化的管理标准。这样，在管理过程当中，不仅有利于档案的梳理，而且后期为适应城市地区发展的需要，一体化的事业单位档案管理可以实现区域之间的无缝对接。不仅可以在档案管理服务上有一个统一的标砖，而且从长远发展角度来看，也可以为为构建统一的内部事业单位档案管理共享工作的开展奠定基础。

（二）优化档案管理模式

在信息化技术应用的作用下，档案管理模式已经发生了一定的转变，但是由于改革不彻底，因此，档案管理模式仍然存在一定的问题。因此，优化档案管理模式就势在必行。首先，在事业单位的档案管理当中，应当从提升档案管理的效率入手，通过改变原有的管理模式来促进管理效率的提升，比如引入竞争机制，采用一定的奖惩措施来更好的提升档案管理工作人员工作的积极性。同时，通过固定时间段的宣传来加强领导层面的重视，从而为优化事业单位档案管理模式更好推进奠定基础等。通过利用现代化的管理技术来进行档案管理模式的优化，从而提升管理效率。

（三）提升档案管理技术

在事业单位的档案管理当中，管理技术的高低往往决定着工作效率的高低。因此，在现代化的档案信息管理当中，可以增强现代化技术的应用。除来定期的更新系统，不断的引进新的档案管理软件之外，档案管理内部也可以根据自身事业单位的特点来进行一定程度上的修改，通过内部的自主研发和修改，来制定最适合本单位的档案管理模式。因此事业单位之间由于职能的不同，档案管理技术系统也不可能完全适应发展，因此自主研发对于提升档案管理技术而言，也是根本性和长久性发展的需要。

（四）提升档案管理工作人员的综合素养

在档案管理工作开展过程当中，档案管理工作人员的综合素养也在其中发挥着重要的作用。因此，提升档案管理工作人员的综合素养是提升工作效率的关键。部门可以利用对于员工培训的机会加强档案管理工作人员的专业素养。比如，定期进行电子信息化的培训，保证他们在档案管理实践当中，始终保持与时俱进的特点。事业单位的档案管理工作部门也可以采用定期招录专业人才进行系统改造升级等，综合各个方面来提升档案管理工作队伍的实力。从而为档案管理工作的开展打造一直强大的专业性综合性队伍。

参考文献：

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