信息时代我国档案管理体制的思考

[摘 要]21世纪是信息化时代，那么在档案管理方面也应该运用信息化管理，本文就通过对档案管理体制的探讨，了解我国档案管理体制的现状，又通过对现代化档案管理的分析，提出了较传统档案管理的创新方法并提出改革意见，从而为我国现代化档案管理进程铺路，提供理论支持。

[关键词]信息时代;档案管理;管理体制

前言

信息化是当今时代的标志，信息技术为世界经济的发展都做出了巨大贡献，更为世界人民创造了财富。虽然信息技术的发展十分迅猛，但是在随之而来的是大量的文件和档案，再运用传统的方法去管理海量的档案是极其不科学的，也是不符合时代发展需要的，所以我国要对档案管理工作进行新一轮的革新，下面就对档案管理进行深入的探讨。

一、档案管理体制

档案是对历史的记载，是企业运行的证据，更是企业内部做出决定是的依据，所以无论是企业运行还是公司决策，档案资源都对企业起着至关重要的作用。在企业实际运行中，要想让企业在内部对档案进行管理工作就必须要按照管理档案的相关政策来执行。这里所说的相关政策实际上就是管理层内部根据企业实际需求制定出的规章制度，企业内部的相关工作人员要则需要无条件来执行这些制度，以保证企业的档案管理工作能顺利进行。从根本上看，企业管理工作的核心就是对权利进行分配并保证工作中是各项职能可以正常运作。

档案管理体制是企业内部展开档案管理工作过程中形成的档案管理体系，形成这种管理体系的目的就是为了对企业的各种档案进行管理，使工作中需要档案时可及时有效的运用所需资料，最大限度提升档案管理工作的应用。

二、我国档案管理体制的现状

根据我国目前档案管理体制来看，虽然在档案管理工作中取得了一定的进展，但是与发达国家在档案管理模式方面相比还相差甚远。尤其是我国企业在档案管理运行过程中，其管理体系基本都相同，大多数都采取分级管理的方式，加上集中统一、企业自主和条块结合为基本原则，使我国企业的档案管理工作可以达到运行的状态。其中，统一管理的意识是说企业在运作的过程中需要建立起专门的档案管理部门对整个企业的所有档案进行统一的管理，使企业的档案有序，工作有效。从理论上分析这种管理模式，其运用的管理措施可以在管理过程中产生良好的效果，而且还会为企业工作效率的提升助力，但是与现实进行对比就会发现，由于企业在现代化建设方面经验不足，再加上技术有限等实际情况，档案管理工作并不尽如人意。

三、现代化档案管理的优势

计算机和网络等现代化产品已经成为二十一世纪不可缺少的产物，所以现代化信息技术也就随之不断发展。各行各业都会在企业的运行过程中产生大量的文件，而这些文件往往对企业来说都具有重要的价值，只有对这些文件进行信息化管理才能使档案管理人员轻松完成档案管理工作。这时不得不说的就是传统的档案管理办法已经无法，满足现代化的需求，而且传统档案管理方法也满足不了在信息技术方面的需求，所以我国企业将在信息化档案管理工作中面临更多挑战。档案管理体制的改革也对档案管理的相关人员提出了更高的要求，认识上要有所提升的同时，在信息技术和专业素质上也要有所提升，从而以最大限度发挥信息化档案管理的优势。

（一）解决传统档案管理的不足

之所以企业在档案管理过程中还存在许多缺点，是因为大多数企业还意识不到企业对档案管理工作的缺失。首先，现代化进程不断推进，档案内容和数据都在不断改变，这种情况下档案管理工作所接触到的数据也就不断增多，所以更多的现代化技术就应该呗营运到档案管理工作中，而做到二者的有机结合正是我们面临的一大难题。其次，随着信息化的逐渐推广，很多数据和文件都出现过被盗、更改和销毁等现象，为了更好地保存这些材料和数据，就必须要对档案管理工作人员进行强化。

（二）顺应时代发展

档案在我国的发展过程中起着收藏和保护国家各个历史时期所形成的档案内容和任务的作用，这是一项重要的任务，因为他起到保护文化财富的作用，同时更是能够造福子孙后代的伟大事业。另一方面，档案管理工作的任务还有为其他行业提供有效的信息资料，这是为现代化建设提供信息资源的最主要的方式。要想让各项工作都能顺利进行，档案就必不可少，这是时代发展的必然要求，只有充分发挥档案的价值才有可能科学有效地对社会的发展风险力量。

（三）档案管理工作的必然趋势

在近些年的档案管理工作中，现代化的技术水平和现代化的管理理念为档案管理工作取得突破性的进展提供了支持。在发展的过程中，一方面，伴随着现代科学技术、生产工艺和管理理念形成了各种不同结构、不同内容和不同形式的档案信息资源。另一方面，在工作中随着信息技术的引进和科学技术的发展，档案管理制度也日趋完善，并且对于各种新技术的实现都起到了重要作用。

四、结语

通过上文的论述我们可以知道档案是社会运行中必不可少的一部分，对档案进行现代化管理就是要通过对档案资源的有效管理达到开发利用档案资源的目的。所以在不断发展我国经济的同时，还要做好档案管理工作的创新和改革，使之随着信息技术的发展而不断提高，只有将信息技术灵活的运用到档案管理工作中，才能在真正意义上做到档案管理工作的体制改革，才能切实做到档案管理现代化，才能以最大限度地提升档案管理工作的效率，为祖国的现代化建设奉献自己的力量。

参考文献：

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[2]成永付.新时期企业档案管理体制、模式的建构[D].安徽大学，2007

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