高职学院图书馆期刊管理的探讨

[摘 要]就高职学院而言，其在培养学生的方式除了教师教授之外，其外部的教学工具，即图书馆也发挥着重要的作用，而图书馆管理是一项艰巨的任务，其所涉及的期刊管理无疑是管理的重点，因此，高职院校必须结合自身实际，不断创新思路，统筹规划，设置合理有效的期刊管理结构，为读者阅读带来便利性，极大地提高图书资源的综合利用率。本文主要就高职学院图书馆期刊管理进行探讨。

[关键词]高职学院;图书馆;期刊管理

高职学院的期刊管理是图书馆管理的关键，是高职学院进行教学工作、研究工作以及培养学生综合素质不可或缺的一部分。高职学院教学质量以及科研水平的高低充分说明了图书馆期刊管理是否具有成效和实效。所以说，对于高职学院来说，眼下最为主要的任务就是将学校的一些图书馆期刊进行资源的优化管理，顺着时代的新局面走，渐渐融入到市场经济的需要中去。

一、高职学院图书馆期刊管理现状

在各大高职院校内，图书馆内的期刊是一种连续的出版物，这种出版物存在着定期与不定期的特性，其主要是为了和时代进步相适应。自期刊问世以来，其发展的速度就比较惊人。据相关资料显示，到目前为止，全国出版的期刊已经达到了四十余万种，在国内所正式公开的出版期刊也已经超过了大约两万多种。期刊的出现为人们获得一定的即时信息提供了信息载体，也为教学教研奠定了基础，是高职学院图书馆馆藏的重要部分。

国内的图书馆馆藏模式比较陈旧，其仍旧以经典的管理模式为主，也就是通过期刊的采购征订、签收、上架、装订等等方式进行，由此保证了读者的需求。位于当下的信息管理时代，许多高校图书馆均形成了自身的信息化馆藏体系，期刊管理也变得现代化，即期刊管理由传统的手工操作转为当下的信息化操作，其减少了以往的少刊、缺刊等现象，在一些图书资料的查阅上显示出了极大的优点，即快捷、高效和方便的特点。此外，在进行征订期刊方面，图书馆在进行藏书结构合理优化的同时，也充分注重读者的心理趋向以及兴趣特征，以合理、科学、高效的方式最大程度地满足读者的需求。虽然一些高职院校在传统期刊管理方面进行了一系列的改革，并使得读者满意程度增加，但是我们仍旧可以看到期刊管理的一些不足之处，其依旧存在一些管理上的问题和缺陷。

二、高职学院图书馆期刊管理存在的问题

（一）管理模式单一、经费匮乏

在各大高职院校管理上，虽然一些图书馆才用了期刊开架这一阅览模式，但是由于期刊更新速度的快速，且具有很强的时效性，所以说通常情况下采用的方式具有一定的局限性，也就是仅仅限于馆内阅读。此类管理模式存在一定的缺陷，学生的阅读环境和阅读时间都具备约束性，由此导致了期刊的开发利用受到影响。此外，由于高职院校经费的先追，期刊的涨价幅度使得图书馆应接不暇，势必影响期刊种类的购置，和读者阅读形成反差，同时也使得同一本期刊一而再再而三地利用，使得期刊利用频率的增多，导致了期刊的损坏，一定程度上降低了期刊的查阅和借阅。

（二）期刊开发数量的不足

目前，许多高职院校图书馆的期刊和图书存在数量方面的缺失，仅仅是局限在原始文献的利用，而不能够最大范围地使用高科技的信息化手段，特别是那些核心期刊虽然具备了很大的核心价值，但是没能够通过二次文献的开发，仅仅是有读者借阅了，方能够显示期刊的价值，所以说在此方面存在更大的浪费。

（三）读者需求和藏书结构的矛盾

鉴于期刊的种类比较繁多，且出版方面存在较大的数量，如何将期刊进行选取且能够适应学校师生的需求是一大难题。一般来说进行征订期刊是由图书馆的期刊部进行承担，难免要受到采访者个人的主管意识、兴趣范围以及文化素质的影响，在进行选择上存在着一定的限制。有些图书馆在期刊的选择方面过分注重专业性和学术性，不顾读者的爱好和兴趣，由此降低了读者的积极性和阅读性，由此降低了读者利用期刊率的降低。也有些图书馆只是考虑到读者的爱好，偏向于学生所喜好的娱乐性、趣味性的图书，虽说此方面图书增加了阅读量，但是也在无形之中造成了图书馆参数体系的不完善。

（四）图书管理人员素质的低下

图书馆的馆员是主要的管理人员，虽然一些图书管理员意识到图书管理的重要性和必要性，但是在自身知识方面却比较欠缺，他们缺乏一定的信息以及情报意识，仅仅是游走于传统的低水平服务，比如说在信息检索方面不能够很好地胜任工作，尤其在面对一些专业性比较强的学术期刊，不能够快速、方便地进行检索。

三、解决高职院校期刊管理的对策

（一）科学合理的访谈

对于高职院校而言，不同的院校应该根据具体情况进行设置专业和办学目标，从自身学校的实际出发，在期刊的选择上应该以那些价值性比较高、实用性比较强以及利用率比较高的期刊入手，切实保证核心期刊的订购且能够保证刊物的连续性。在这些采购都做好的前提下，根据相关比例且能够考虑到和人们生活相互关联的动态，比如说社会、生活、工作等等。在进行图书馆征订的时候，应该听取一些专人的意见和建议，尤其应该走访一些图书馆建设成就比较高的院校，广泛听取他们的意见，科学、合理、有效地综合经验和意见，与此同时也应该广泛征求广大读者的意见，取其精华去其糟粕，制成有效的管理对策，以有限的经费满足广大师生的需求。

（二）在信息化建设下进行期刊管理的优化整合

由于信息化的融入使得高职院校图书期刊管理更加前卫化，数据的各种检索也进行了分类，且分类比较细化，保证了读者的有效查阅和检测。所以说，优化整合图书馆期刊管理是非常重要的，实施全文数据库以来，各种信息资源都能够有效集中。针对图书馆而言，其虽然在此方面存在一定的难度，但是最为实效的形式就是通过具备的期刊信息资源，将以此文献作为支撑点，进行二次文献数据库的自建，真正达到期刊管理的优化操作。

（三）服务模式的一体化

当下高职院校存在的一个棘手问题就是经费的不足，对于订购期刊来说，其不可能存在一些复本，所以说现刊进行外借这一形式比较难以实施，仅仅能够借助于整合优化图书馆的服务措施进行，由此保证图书馆服务质量。在图书馆管理方面应该体现出直观性、方便性，让读者满意为止，所以在进行期刊管理方面尤为注重服务模式的一体化。

（四）提高图书馆人员的综合素质

服务是建立在素质的基础之上的，只有具备了良好的素质，方能够保证服务质量的顺利进行，因此对于高职院校图书馆人员而言，必须树立良好的综合素质，加强道德修养，从自我做起，这也是提高图书馆期刊资料利用率的重要因素之一。作为图书馆工作人员，应该掌握图书馆图书以及情报方面的相关理论、方法以及技术，期刊管理人员应该熟练地揭示出相关的期刊信息，还应该了解涉及到本院校的相关知识，全面为图书馆进行最为优质的服务。

结语

综上所述，通过对于高职学院图书馆期刊管理的探讨不难看出，我国的图书馆建设近年来取得了很大的成就，突出表现在图书馆信息化建设的实施以及一系列管理措施的实效性，但是在实施过程中仍旧出现了一些问题，这些问题的出现也说明了图书馆期刊管理的漏洞之处，需要运用正确的、行之有效的方式进行处理。因此，作为高职学院的图书馆来说，必须不断提高图书管理人员的综合素质，从细处着手，不断强化服务意识，在保证信息化建设的同时实行科学合理的馆藏模式，保证高职学院图书馆的高效运作。

参考文献：