一卡通在高校图书馆中的应用

【摘 要】近年来，在信息技术的快速发展下，高校图书馆业务管理以及服务水平均呈现出智能化、现代化的特点，尤其在计算机技术的运用下，一卡通成为了高校图书馆中的主要载体。一卡通的使用不仅实现了图书馆管理系统与阅读系统的结合，并且实现了门禁、消费等一体的综合运用，在一定程度上减轻了工作人员的工作强度，降低成本，并且从根本上提高其效率，对高校图书馆的发展起到巨大的推动作用。笔者结合对一卡通的认识与了解，简要分析一卡通在高校图书馆中的应用，期望为高校图书馆的创新发展提供理论基础。

【关键词】一卡通;高校;图书馆;应用

进入21世纪，信息技术、通讯技术、多媒体技术的迅速发展，不仅推动人们迈入了信息新纪元，并且也进一步推动高校图书馆迈入新的制高点。作为一种集管理、消费为一体的系统，一卡通能够实现高校图书馆信息管理的方便、快捷，实现图书馆内费用的总结，并且在一定程度上能够减轻工作人员的负担，提高工作效率，对高校图书馆的可持续发展起到巨大的推动作用。一般而言，读者利用移客通能够进行十分辨别，并且能够将图书馆的消费系统、管理系统有所联系，在提高管理水平之余，也提升了服务质量，对高校图书馆具有良好的指导作用。

一、一卡通的基本概述

从本质上而言，一卡通是高校学生的一种身份象征，是信息技术时代所衍生的一种产物，是集就餐卡、学生证、医疗卡为一体的卡片。一卡通的出现真正实现了“一卡在手，走遍校园”的美好夙愿。在我国高校图书馆的不断建设中，一卡通能够辨别学生的身份，概括学生的基本信息，能够让学生在高校图书馆中开展消费、阅读灯一系列的行为。此外，从整体角度分析，一卡通的使用还能够进一步规划高校图书馆的管理需求以及服务要求，这对高校图书馆的发展，高校信息科技的建设有着极其重要的作用。

二、一卡通对高校图书馆所带来的积极影响

（一）能够节约资源，提高工作效率

众所周知，在高校为使用一卡通之前，高校部分部门会出现资源浪费现象，这种现象会在一定程度上增加学生的负担，特别是新生入学之后，在对学生办理借阅卡的时候需要投入大量的人力、物力以及财力，其工作效率不仅不明显，并且从办证到将证件发放到学生手中需要非常久。

（二）能够实现资源贡献，完善管理制度

很多高校图书馆所设置的读者数据库是定长数据库，不仅需要馆员对数据进行统计，并且还要保证其数据格式的准确性。在每年大一新生入学之后，很多不规范的数据会导致高校图书馆的数据资料呈现混乱现象，这种情况下需要馆员花费大量的时间进行转化，其转化过程繁琐，转换时间慢，无法促进高校图书馆的可持续发展。但是在使用一卡通之后，不仅可以对全校师生的信息进行规范，并且还能够将图书馆的数据进行改正，从而实现馆内资源共享，对完善管理制度有着不可磨灭的贡献。

（三）能够方便节约管理，实现规范收费

将一卡通的接口程序与图书馆的自动化系统进行连接，能够实现读者身份验证，其中，一卡通在高校图书馆中主要包括的业务类型有：读者借书处理、所借阅图书的赔偿等。此外，馆员在为读者处理借书需求的时候，可以对一卡通进行扫描，将读者信息进行读取之后，然后再扫描图书的条码，从而轻松且简单的完成借书任务，另外，在还书的时候，只需扫描一卡通便可完成还书工作。除此之外，一卡通还具备消费功能，能够实现各种收费业务的电子化，比如读者丢失图书之后需要罚款，则可以直接扫描一卡通，从一卡通中扣除相应的费用。由此可以得知，一卡通在高校图书馆中不仅提高了馆员的工作效率，并且也从根本上减少了失误现象。

三、一卡通在高校图书馆中的应用

在高校图书馆中，一卡通的主要使用目标便是完成图书借阅，处理读者数据，查询读者信息，提高工作效率，保证图书馆朝着智能化、现代化方向发展。在高校图书馆中，一卡通的主要应用包括以下几点：

（一）门禁系统

众所周知，高校图书馆的文献资料比较多，书籍种类丰富，各种光盘、期刊数量非常多。因此，高校图书馆每日所接待的读者数量也是非常庞大的，为了从根本上保证人们对图书馆的认识，需要设置门禁系统。其中在高校图书馆中的阅览室以及流通部门安装读卡器，对来往人员进行管理，每一位读者在进入阅览区域需要扫描一卡通，这不仅能够对读者数量进行统计，并且也能够保证图书馆的正常秩序，除此之外，高校图书馆工作人员也需要采取进馆刷卡的制度，并将其作为考勤内容。

（二）流通与阅览

一般而言，读者凭借一卡通能够进入各阅览区域进行图书阅读与阅读，其中，一卡通能够实现图书的借还工作以及丢失赔偿工作，在处理借阅服务的时候，需要读者进行刷卡，在读取读者基本信息之后，馆员扫描图书条码，完成借阅。相对于传统的借阅方式，该方式能够提高业务管理水平。此外，部分读者在借阅期间会损坏书籍、对书籍进行污损，这种情况下则可以根据一卡通内所登记的读者信息进行赔款处理，如果读者逾期未还，也需要利用一卡通采取有效的解决措施，保证图书馆的正常秩序。

（三）检索与咨询

现如今，很多高校均设立了图书检索区域，读者根据自己的喜好以及需要的图书信息，可以在自动检索系统中输入自己一卡通的卡号实现图书的检索，在检索过程中，不仅可以将图书的基本信息有所了解，并且能够对其它种类的图书有所认知。如果对检索流程不熟悉，可以询问相关工作人员。

四、一卡通在高校图书馆使用中需注意的基本事项

（一）一卡通挂失问题

如果一卡通丢失，可以在高校图书馆的管理系统中进行挂失，这种挂失行为对借书是无效的，但是不会影响到用卡消费，因此，馆员需要对读者讲清楚这一现象，并且避免读者受到损失。

（二）不可手工输入卡号

通常情况下，读者在图书馆进行借书的时候，如果没有一卡通，则会发出“滴滴滴”的声音，很多馆员会将读者的卡号手工输入到电脑中，虽然这种方式能够完成借阅工作，但是却无法保障图书馆的基本利益，是对读者不负责任的一种现象。

（三）数据库不同步

虽然于上文所言一卡通有着非常多的优点，但是在进行运行的过程中会产生不足与缺陷，其中最具代表性的便是数据的连接与维护。现如今，高校所使用的一卡通数据管理方式包括两种，其中一种是将图书馆的数据库与一卡通的数据库进行连接，实现数据的更新;另外一种是一卡通对数据进行更新。为从本质上保证图书馆的安全，很多高校图书馆会采用后者，这种方式不仅不会导致数据库完全一致，并且还能够实现数据库的检查，从根本上会保证图书馆数据库的规范性。

（四）刷卡扣钱需仔细细心

很多时候，图书馆管理人员因为疏忽，导致在为读者刷卡消费的时候刷错金额，这种情况无法利用另外的一卡通进行弥补，所以，虽然一卡通比较方便，但是如果太大意，则会为读者带来经济损失，馆员需要在刷卡的时候仔细、细心。

五、结语

综上所述，在我国社会经济的发展下，信息技术发展迅速，所衍生出的一卡通已经成为了大学校园中必不或缺的组成部分，一卡通在校园中的应用比较广泛，其中在高校图书馆最具代表性。其中，一卡通在高校图书馆中的应用不仅实现了资源共享，满足了读者的阅读需求，实现了数据库的更新，并且能够进一步规范图书馆的管理，这对图书馆的管理系统、检索系统、借阅系统有着非常重要的指导作用。但是，从整体角度分析，一卡通在高校图书馆中的应用，存在诸多不足，因此，馆员需正确使用一卡通，将弊端进行改正，满足图书馆的需求。

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