电算化对传统会计的影响初探

【摘 要】 文章介绍了我国会计电算化的发展现状，分析了会计电算化对传统会计的理论影响和实践影响，展望了会计电算化的未来发展趋势。认为，其理论影响体现在：对内部控制处理的影响、对选择核算方法的影响和对信息输出方式的影响等方面。其实践影响体现在：对人员组合结构的影响、对数据处理方式的影响和对审计工作程序的影响三方面。

【关键词】 会计电算化;传统会计;理论影响;实践影响;发展趋势

会计电算化是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、信息论、控制论、会计学、数据库、计算机技术及信息技术为一体的一门综合学科。近年来，会计电算化的迅速发展已经对传统会计产生了深远影响。鉴于此，文章对其影响展开深入探讨。

一、我国会计电算化的发展现状

中国早在20世纪80年代就对会计电算化的发展情况作了综合表述，并逐渐形成了较为完善的理论与实践体系，其对企业进行财务改革起到了重要的指导性作用。如今，会计电算化已经成为现代企业和学者研究的主要方向。在网络时代，会计电算化必将成为在经济活动中占主导地位的会计处理方法。目前，我们国家使用的会计软件已经从原来的以简单核算功能为主逐渐转向为以信息的系统处理和管理开发为主，并已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。不过，结合会计电算化对传统会计在各行各业的影响来看，我国现有的会计电算化水平仍然处于较低水平的发展状态，还有待于进一步研究和发展。

二、会计电算化对传统会计的理论影响

1、对内部控制处理的影响

会计信息系统应用在传统的手工环境下，主体主要是人。至于内部控制的处理则是主要针对人和人之间的联系而设计的。在电算化条件下，会计信息系统则主要是以电算化为主，它以计算机为主要的处理工具，并在数据录入完成之后，由计算机开始自动处理各种会计业务，包括纪帐、结帐、银行转帐、自动对帐甚至还可以自动生成会计报表。所以，为了会计信息能够及时准确的处理并进行系统存储，财务工作就必须结合会计电算化这种全新系统的优势，建立起一套相应的内部控制制度。

2、对选择核算方法的影响

会计电算化对传统会计在核算方法上的影响主要体现在其能够运用一些在手工条件下难度很大甚至无法完成的技术来准确完成数据的核算，它能使会计数据和信息更加准确、更加科学、更有价值。其具体应用如在辅助生产费用分配中的代数分配法和坏账准备金提取的帐龄分析法以及按产品种类分类核算材料成本差异等领域。在电算化的条件之下，这些复杂的核算都可以通过计算机在瞬间准确完成。所以，传统会计操作便捷已经不再是会计方法选择的主要根据，电算化核算的准确性与其决策的有用性则显得更为重要。

3、对信息输出方式的影响

在传统手工会计的条件之下，会计信息的呈现主体主要是使用纸张，但其因为成本太高、质量较差、效率太低，因此严重限制了会计的信息输出。至于有关会计信息预测、分析、决策等方面的处理，传统会计的条件下则更是很难实现。会计电算化使计算机成为数据处理与信息传递的主要工具，它使数据处理与信息传递的速度不断加快，效率与质量也得到了迅速提高。因此，电算化对数据处理预测及信息输出传递提供了非常便利的条件，同时也使得会计信息的分析和决策等复杂程序从而变得简单易行。

三、会计电算化对传统会计的实践影响

1、对人员组合结构的影响

在传统的手工会计中，会计工作是以不同的会计业务类型为基础而形成的完整组织机构，机构成员之间则由专业会计人员通过核算数据信息资料的交换与传递等，建立起相互联系并相互牵制的工作关系，以确保会计工作的正常进行。但自从电算化以后，这种原来的组织机构体制就发生了很大的改变。首先，会计工作组织机构以会计信息和数据的不同形态为主要依据，进而将会计工作划分为数据收集组、数据处理组、信息分析组，信息编码组、系统维护组等不同的专业小组;其次，由于这种新的组织机构的产生，也就使得会计工作产生了一些相应的岗位设置和成员分工。由此，将可看到会计电算化相对传统会计工作不仅需要会计专业的从业人员，同时还需要计算机等相关专业的工作人员，尤其是需要既懂会计工作又懂计算机知识的复合型技能人才。

2、对数据处理方式的影响

如果使用传统的手工会计来处理会计数据和信息，那么要完成从填写凭证、审核凭证、登记账簿，计算汇总一直到最后的编制会计报表等一系列账务处理工作则需要很多会计人员参与，在这个过程当中会计数据和信息处理的最大特点是重复转抄，既花费时间，又消耗人力，同时还有可能出现错误或者出现舞弊等现象。但是自从使用会计电算化以后，会计数据和其信息的处理过程就被划分为输入、处理、输出三个主要环节，会计人员只需在数据信息录入环节控制好其准确性，随后计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据信息分析等各项工作任务，会计电算化相比传统会计的这些变化使得会计工作的质量和效率较之前有了一个明显的提升。

3、对审计工作增加了难度

自从实施会计电算化以来，会计信息和会计数据的处理速度及其准确性得到了很大的提升，同时会计电算化还能为用户提供精准且及时的会计信息。但与此同时，会计电算化也给日常的审计工作带来了一定的影响。第一是审计线索的变化。会计电算化实施以后，我们日常能够用肉眼看到的审计线索将会不断减少，这就给随后的审计工作带来了一定的难处。在这里，手工会计一直以来所使用的内部控制方法则失去了作用。在传统的手工会计处理方法之下，作为审计人员，可以对证、账、表的精准性以及处理流程的合理性进行全面详细的审查。但如今在电算化的条件之下，则由计算机操作人员时刻控制着审计对象。这样一来，这些计算机操作人员就完全可以只提供出他们愿意被审查的部分内容，而隐藏掉其他相关的敏感性信息或者数据。所以，这就使得审计人员处于非常被动的位置，同时也很难获取充分的审计证据支持其审计结论。

四、会计电算化的未来发展趋势

从当前的发展来看，会计电算化的未来发展趋势将会逐渐呈现出一些明显的特征。第一是会计电算化将由单项的处理系统逐渐向完整的信息处理系统发展。进而组成一个既相互联系又相互独立的大数据系统，以此来实现信息资源的共享与传递，进而形成一个完整的会计信息系统;第二是伴随着计算机人工智能技术的发展，会计电算化系统也必将与其相互结合，逐步呈现出向网络化和智能型发展的趋势;第三是会计软件的研究开发与售后服务将会逐渐分离，以使得开发厂商与服务公司能够做到各司其职，进而以此来更好地满足用户的各种需求;第四是会计电算化系统将有可能被纳入管理信息系统。虽然会计电算化系统将逐步转向人工智能型发展，但其终究还是不能摆脱人的控制，所以会计电算化系统最终的发展只能被作为子系统而纳入管理信息系统之中。

五、结语

中国的会计电算化发展虽然至今仍有许多困难，但近几年相关的理论和实践研究已经促进了我国会计电算化事业的迅速发展和良性循坏，并已在一定程度上使其不断趋于改善。相信我国的会计电算化工作，必将会在不断发展的网络技术和电子商务的推动之下，快速步入一个崭新的世界。

【参考文献】

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