中外合作办学背景下的二级学院图书资料典藏

引言

随着教育体制改革的深入发展，中外合作办学在推动办学体制改革、学科建设和人才培养等方面起到了重要作用，特别是近几年，高校合作办学的社会关注度、信誉度和品牌度明显提升，社会影响不断扩大。按照《中华人民共和国中外合作办学条例》的规定：中外合作办学通常是指外国教育机构同中国教育机构在中国境内合作举办的以中国公民为主要招生对象的教育机构，目前所称的中外合作办学一般是指国家鼓励的在高等教育、职业教育领域开展的中外合作办学。而“图书管理工作的完善与发展，有助于国家相关行政法规的落实”，且“图书管理工作在中外合作办学学院的教学过程中发挥着重要作用”①。本文主要探讨高校内设有中外合作办学项目的二级学院图书典藏机制，在突出双方办学特色，突出双方综合学科优势的上，服务于学院的学生和教师。

一、二级学院图书典藏的现状

1、功利化倾向日益突出

目前，各高校都在努力争取自己向更高层次的发展与提升，争创“一流大学”的目标努力奋进，评价学校的综合实力出现误区，以论文的多寡，以学者的低位及学者的多少为依据，而学者的评判依据无疑是以其学术地位，承担的科研项目和论文的档次为依据；受这一思想的支配，二级学院图书典藏也呈现出愈加浓重的功利化色彩。一方面体现在微观的典藏人事制度上，表现为高学历的要求，对外语程度的高要求等；二是轻视图书典藏人文教育的作用，对典藏与读者服务之间的关系认识不清，对采访编目缺乏实际的调查研究，存在应付工作的现象。

2、较少拥有自己的图书资料室，典藏不够制度化规范化

由于受到学校财政的制约，二级学院拥有独立图书资料室的并不多，而且多数时候，图书资料的保管是分散的，且图书管理存在各自为政的现象。图书期刊的采编、订购、报销工作是学院办公室工作的一部分，学院的教研室也有权利根据自己的实际教学需要设定或编撰自己的使用教材，但是，有关合作办学项目的协议、课程资料、学生资料等一直由教学管理科保管。这样一来，不仅增加了图书典藏的采编难度，也影响了图书资料的集中管理和流通。

3、二级学院图书资料缺乏专人管理，文献利用率不高

一是可供采购的图书资料有限，中外合作办学起步较晚，学院图书资源缺乏联系性和积累性。二是很多图书管理人员都是“兼职”，使得图书不能及时剔旧，不经常流动。合理的馆藏文献剔除是优化文献结构、激活馆藏文献资源的主要途径。二级学院的图书资源虽然和学校有很大差距，但文献剔除也是必不可少的环节。

三、中外合作办学中的二级学院图书资料典藏建议

1、规范典藏布局

“我们常常追求藏书的利用率，而高的藏书利用率离不开馆藏资源的合理布局”。②成立专门的图书资料室，实现图书管理人员的优化配置，是做好图书资料典藏的第一步。图书采编要考虑到每年学生人数的增加、新学科的增设、合作办学制度的更新完善等，在征求专家教师意见的基础上，实现图书管理动态发展，优化二级学院图书资料藏书结构，提高图书质量。另外，实行“藏、借、阅一体化”的动态典藏管理模式，它不单凭经验来判断某些图书利用率的高低，而且通过观察、统计、分析来进行藏书的动态布局，本着藏书方便利用，功能明确实用，运转灵活的原则，随时对图书资源进行合理调配，使其始终处于一种动态运行机制之中。遵循充分发挥图书资料利用价值，在典藏细则的指导下，结合二级学院独有的专业特色优势，灵活有效地为师生提供合作办学方面的图书文献。最后经过专人分编、验收后就要将其分配到各个科室，使每本藏书能有一个合适的“安身之处”。

建立合理可行的规章制度，合理分配图书，认真做好典藏图书资料账簿的统计和管理。新学期伊始，各种类型文献采购整理之后，如果典藏账目的记录不清晰完整，文献的类别、价格、数量、来源、去向就难以考证，图书资料室就会逐渐失去对所藏文献的掌控，图书资料就会出现混乱无序，数目不清等现象。随着藏书量的增加，时间的推移，偏差的账目得不到及时的修补，对于图书资料的管理难度也就越大。规范的典藏账目登记与管理是典藏工作的职责所在，管理人员对图书馆所有入藏和剔除的文献要进行及时、完整、准确的登记，登记账目上的记录要做到实际所藏文献与典藏目录反映的内容要完全相符，对账目要进行严格的管理。

2、丰富外文文献，利用多种途径，有针对性地引进图书资源

外文文献一般价格偏高，二级学院资金有限，在平衡财政收支的同时，适时适量的增加外文文献的比重，最大限度地满足师生在合作办学过程中的需求。在文献建设的过程中，注意保证院系科研和教学的总体要求，充分了解近期学生出国深造或是英语考试等方面的情况，最终实现图书资源与读者需求的统一。

外文文献除了正常的购买，还可以依托合作办学项目获得。领导出访外国高校，学生出国学习交流，学院与学院之间互赠书籍等，都可以为学院的图书资料室提供文献资源。

有实力的学院可利用网络资源优势，从国外网站上获取文献资源，或是为学生搭建中外学习交流平台，开阔视野，有效利用。

3、有意识地扩充图书资料管理人员的典藏知识，提高图书管理水平

“从理论上讲，图书馆典藏就是藏书的组织与管理，是业务性，技术性较强的活动”。③二级学院建立独立的图书资料室，应有意识地提高管理人员的知识水平和业务素质。通过参与学习培训，掌握图书资料的调配、上架、排架、储藏、剔除等典藏流程。同时，为了更好地收集完成合作办学过程中文献的整理、储存和开发利用，还需努力提高管理人员的英语水平，做到业务精通，一专多能。