美国高校贮存图书馆概述

摘要：论述美国高校贮存图书馆的发展概况，分析发展特点及其不足，以及我国贮存图书馆系统发展的可借鉴的经验。

关键词：美国高校；贮存图书馆；Depository Library；概述

贮存图书馆（Depository Library）又称保存图书馆、储备图书馆、储存图书馆，或者寄存图书馆。贮存图书馆，是指为了解决图书馆收藏空间的紧张状态，节省管理成本，提高图书馆空间和馆藏文献资源的利用率，而设立的专门用于收藏利用率相对较低的文献资源，以备使用的图书馆[1]。

贮存图书馆最早是由美国哈佛大学校长C・W・埃利奥特在1898-1899年度报告中提出的。他指出，大型图书馆的图书迅速积累，人们希望把有用的书和无用的书区分开来，并且建立密集的书库来贮存无用的书。经过多年的探讨努力，在哈佛大学的带领下，1941年成立了拥有七个会员的新英格兰贮存图书馆（NEDL），这是美国贮存图书馆迈出的第一步。

1.美国高校贮存图书馆简介

1.1美国高校贮存图书馆的办馆形式

美国高校贮存图书馆的办馆形式主要有三种：

第一种是以哈佛大学贮存图书馆（HD）为代表的专有贮存图书馆。这一类贮存图书馆是由各图书馆专门独立建设，用于贮存利用率较低的图书，释放图书馆空间的下属图书馆[2]。

第二种是以俄亥俄全州远程存储系统为代表的区域合作贮存图书馆。俄亥俄全州远程存储系统又在区域内部划分为四个贮存图书馆：俄亥俄州东北部区域合作贮存图书馆、俄亥俄州东南部区域合作贮存图书馆、俄亥俄州西北部区域合作贮存图书馆、俄亥俄州西南部区域合作贮存图书馆[3]。各个区域的贮存图书馆都是由所在区域的成员大学图书馆联合建设的。

第三种是以华盛顿联合协会图书馆（WRLC）为代表的自发组织的协会合作图书馆[4]。华盛顿联合协会图书馆是华盛顿地区几所高校联合组织成为协会，建设的贮存图书馆。

哈佛大学贮存图书馆建设在校外，配备有安全可靠的文献资源保存环境，精确的库内图书跟踪控制系统，高效率的联机检索系统，和提供文献资源流通的服务系统。哈佛大学贮存图书馆专门设计了高质量的安全稳定的存储环境，使图书和其他基于纸张的文献材料使用寿命能得到最大限度的延长。在纸质材料的储存库内，严格要求室内的温度设置在华氏50°F，相对湿度35%，温湿度全年不变。同时还配备有专门保存电影胶片、缩微胶卷、磁带等其他媒体格式的空间，这样的储存库要求温湿度设置在华氏40°F和相对湿度35%。馆内安装了一个综合气候控制系统，专门用于控制各个储存库中的温湿度。同时安装最先进的空气流通和过滤装置，通过清除空气中的粉尘和有害气体，优化储存的环境。馆内尽可能的减少照明光源，必须安装的照明也全部使用石英灯，减少灯光对纸质材料造成的损坏。为了防止纸质材料中的酸向外扩散，存放纸质材料的纸盒，全部采用中性无酸的纸盒。

大多数贮存图书馆都配备了最先进的电脑系统，使得文献资源的编目、检索、查找、追踪和流通更方便快捷。部分图书馆还配备了手提式的激光扫描仪，便于工作人员的携带和操作。

1.3美国高校贮存图书馆的文献材料入库制度

1.3.1入库材料的选择标准

专有贮存图书馆的筛选标准，是由主馆自行制定。华盛顿联合协会图书馆（WRLC）这样的协会合作图书馆，筛选标准就要求所有成员馆同意然后制定成为政策加以执行。华盛顿联合协会图书馆规定各成员馆有权利决定本馆的文献选择标准，但由于再大的贮存空间也是相对有限的，所以优先贮存珍贵独特的材料，限制副本的数量。

向贮存图书馆转移文献材料必须遵守以下规定：A馆中已储存的连续出版物如再有副本将不再储存；B专著在馆中已有两份副本者不再储存。如果是两种不同的版本则可以获准入库；C不可打印的材料已经有相同版本储存了，就不再储存副本；D储存的文献材料、副本在成员馆之间共享；E已经重复储存的文献材料将不再专门剔除，以节约成本开支；F在入库时对有破损或受到腐蚀的文献材料进行专门的标记，当有更好的副本出现时将其替换；G成员馆中收藏有和贮存图书馆同样的文献材料时，该材料称为“共享副本”，虽然不入库，但要求编目进入贮存图书馆的馆藏目录，提供馆际互借。

以俄亥俄州州立大学专有贮存图书馆为例，文献材料经过筛选后，由主馆打包快递送到贮存图书馆。当材料到达贮存图书馆时，首先卸下搬入初选室。工作人员将文献材料打开，放置在工作台上，检查是否有害虫或者发霉，是否完整，有无破损，将有问题的材料送到另一个工作台上进行相应的维护。完好的材料根据高度和宽度分类，同一个尺寸的材料放置在相应大小的无酸纸盒里。纸盒根据尺寸共分A、B、C、D、E5类，对应最常见的5种尺寸的图书。同时，纸盒的高度还设计了高和低两种。

当手推车上放满了无酸纸盒后，转移到下一个工作站进行编目。贮存图书馆使用三层条形码制度，即文献材料的条码、托盘的条码、所在密集架位置的条码，三者是相互关联的。工作人员在进行编目时首先要查重，确定是否已经有相同的文献材料入库，确定条码是否重复。然后将编目信息输入图书馆系统，上传到图书馆的在线检索系统中，提供给用户查询检索。 最后再次对文献材料的载体、尺寸、编目条码进行检查，验证无酸纸盒内的每样材料的编目信息都已将上传到图书馆系统中。检查无误后，就可以将文献材料搬入密集书架贮存了。

2.美国高校贮存图书馆的不足

2.1文献筛选标准不一

入库材料的选择标准，都是各个贮存图书馆订立的，各馆标准不一。如哈佛大学图书馆规定，主馆今年新进多少本图书，就要筛选多少本图书到贮存图书馆中。即硬性规定了入库图书的数量，而不是制定一个划分利用率低的标准来筛选图书。这就造成了部分文献材料利用率并不低，但还是被送进了贮存图书馆中。这给用户的借阅使用造成了很多不便。

2.2文献材料的流通限制大

进入贮存图书馆的文献材料只有在用户提出借阅请求时才会流通，而且部分文献是不允许借出馆的，根本不进入流通。

不是任何用户想借贮存图书馆内的文献材料就可以提出请求的，例如在哈佛大学贮存图书馆，必须拥有哈佛图书馆通行ID，并识别身份后才能进入贮存图书馆的检索系统，才能请求借阅文献。在华盛顿联合协会图书馆，必须出示身份证件才能通过成员馆发出借阅请求，而且材料不直接送到用户手中，而是要求用户在材料送达后到成员馆中再次借阅。可见，贮存图书馆比普通的图书馆服务的用户范围狭小的多，提供的服务也不如普通图书馆简单快捷。

2.3贮存图书馆建设参差不齐

上文介绍的贮存图书馆都是发展历史较长，建设完善的图书馆，但在美国高校中依然在部分贮存图书馆因资金等问题，建设质量较差，技术较落后，未能做到充分的保存和保护图书。这种情况下储存的文献材料得不到保护，甚至会加速老化。

3.结语

综上所述，美国高校贮存图书馆的发展已取得一定的成就。近几年来，各大图书馆的馆藏发展十分迅速，图书馆空间紧张的问题日益严峻。我们可以借鉴美国高校贮存图书馆的建设经验，取其精华，改善其不足，进行统筹规划，建设全国统一规划的高密度贮存图书馆。