录入时间自动跟踪有招

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翻新时间：2022-12-15

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录入时间自动跟踪有招

要记录某个单元格内容的录入时间，如果手动输入录入时间自不是问题，但如果要录入很多数据，每个数据都要求记录录入时间，都要输入时间就显得麻烦了些。但如果只用一个简单的NOW（）函数来获取当前时间并成批填充，根本无法实现不同单元格的时间差异记录。如何实现在不同单元格中自动记录录入时间，且保证删除数据后重新输入的时间也随之变动呢？

要在表格中记录小组成员完成配件检测的数量，员工填入数据后自动记录各自完成的时间（图1）。要求小组每个成员完成任务后，打开表格，在姓名后的“完成数量”单元格内填入自己完成的数量，“完成时间”单元格自动显示完成时间，不需要手动输入。且如果完成数量被清空并重新录入，则后面的时间记录也随之更新。

以最新版的WPS表格为例，用两个简单函数配合工作表填充柄，再进行两项重要的设置，即可完成如上任务。

构造函数的具体思路：如果C列“完成数量”单元格内填入了数据，WPS表格自动在D列“完成时间”单元格内填入当前时间;如果C列某单元格为空，那么WPS表格会自动判断到空的状态，自动清空D列内容。

要实现上述设想，需在D2单元格内输入如下公式（如图1公式栏）：

=IF（C2=""，""，IF（D2=""，NOW（），D2））

在输入公式之后，点击D2单元格右下角的黑色小方块（填充柄），按下鼠标左键向下拖动到该列的最后一个数据（或直接双击填充柄填充）。

注意，此时还需要设置D列所有单元格的数据类型为自定义日期类型。选中D列，右键单击并选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”选项卡下的“自定义→yyyy/m/d h：mm AM/PM”（图2）。