职业院校竞赛管理系统的需求分析

摘 要：职业院校竞赛管理现在已经成为职业院校日常工作的重要组成部分。如何设计开发一套适合的竞赛管理系统，需要针对职业院校的竞赛管理进行细致的需求分析。在下面的竞赛管理系统的需求分析中，首先确定系统的目标和管理流程，并明确系统中涉及到的不同角色，最终归纳总结出竞赛管理的主要功能模块。

关键词：竞赛管理系统；需求分析；数据流程图；用例图

职业技能大赛是我国职业教育领域的重大创新，是促进职业教育向技能培养发展的重要手段，通过它可以培养选拔高素质劳动者和高水平技能型人才。目前，职业技能大赛已经成为各个职业院校教学和管理中的一项重要工作，但目前我院针对竞赛信息的管理主要是采用人工管理的方式。如何形成一套行之有效的管理机制、方法、工具和软件，来帮助竞赛的各方面相关人员（项目干系人）来更加轻松、快速、准确、高效的完成各项竞赛管理事务，是我们需要迫切解决的任务。

1 职业院校竞赛管理系统的目标

2 竞赛管理系统的角色定义

通过角色可以针对竞赛管理系统的用户进行有效划分和管理。系统的用户角色可以分为几类：

2.1 学生

面向学院的所有学生。主要学生用户为包括想要参加竞赛而提前进行了解和学习的学生，和被选入竞赛团队要参与竞赛的学生；学生通过校内网络进入系统后，可以浏览公告，下载学习资源，查看以往的竞赛成绩、发表博客文章，进行站内搜索等工作。

2.2 竞赛指导教师

各个赛项中指定的学生指导教师。该角色用户进行系统后，可以浏览公告，管理（增加、修改和删除学习资源），发表博客文章，进行站内搜索等活动。因为各个赛项主要是以系为单位来组织竞赛的，因此不同的指导教师只能对自己添加的竞赛资源进行管理。

2.3 赛项负责人

某个竞赛项目的指定负责人。竞赛协调员将竞赛通知分发给系部主任，由系部主任指定竞赛项目的负责人，赛项负责人要负责竞赛指导教师和参赛学生的选拔，负责与竞赛协调员联系进行竞赛各项任务的跟进，负责竞赛佳绩通告的发布，负责在竞赛完成后，将所有的资源整理后提交给竞赛协调员。

2.4 参赛教师

参加各项职业技能大赛的教师。教师也逐步参与更多的职业竞赛，参赛教师进入系统后可以进行竞赛资源和成绩等信息的浏览，并可以通过系统发表博客文章，同时可以进行评论。

2.5 教务管理人员

教务部门中进行竞赛管理的相关人员。该角色用户进入系统后可以浏览公告、管理公告（添加、删除、修改），发表博客文章，进行站内搜索，管理教师竞赛成绩的汇总等工作。教务部门的人员主要进行教师竞赛信息的发布和竞赛结果的公布等内容；

2.6 竞赛协调员

协调学生参与职业技能大赛的人员。竞赛协调人员发布各项学生竞赛通知、协调竞赛过程中的相关事宜，并进行学生竞赛成绩的汇总和成绩（包括学生的成果和教师的成果）上报，以及进行教师分值和工作量确认等工作；

2.7 系统管理员

针对系统的各项工作进行全面管理和维护的人员。系统管理员可以进行系统所有的内容管理、用户管理、系统配置、系统备份等方面的工作。是整个系统最高权限的用户。

3 竞赛管理系统的功能模块

通过对竞赛管理系统不同用户的需求进行调研和分析，可以将整个系统的功能模块划分如下：

3.1 竞赛公告管理

根据竞赛公告的性质，可以将其划分为四种不同的类型：竞赛通知、竞赛佳绩、调停课通知和其他公告等类型。竞赛公告可以由教务管理人员、竞赛协调员、系统管理员进行发布。竞赛公告内容主要包括公告标题、公告内容、公告图片、公告附件、发布人和发布时间等。

3.2 竞赛资源管理

竞赛资源划分为学生竞赛资源和教师竞赛资源。在学生竞赛资源中一级分类可以按照系部进行按照，二级分类按照该系部所负责的赛项进行划分，在每个赛项下，按照资源的类别例如竞赛总结、历年样题、学习资料等进行安排。竞赛资源内容主要包括资源标题、资源类别、资源附件、发布人和发布时间等。教师竞赛资源按照年份进行一级分类，在年份下面按照赛项名称来进行二级分类。

3.3 学生竞赛成绩管理

学生竞赛成绩可以按照学年来进行显示，内容主要包括竞赛名称、竞赛时间、竞赛等级、获奖级别、参赛学生、指导教师和所属系部等信息。可以按照系部和获奖级别进行信息的统计。

3.4 教师竞赛成绩管理

教师竞赛成绩可以按照学年来进行显示，内容主要包括竞赛名称、竞赛时间、竞赛等级、获奖级别、参赛教师、所属系部和获得分值等信息。可以按照系部、获奖级别、和参赛教师个人进行信息的统计。

3.5 博客管理

使用该系统的所有用户可以通过博客来发表或者转载文章。针对所有的用户来说，博客是一个学习交流的园地。博客内容主要包括标题、所属类别、博客内容等。其他用户可以对某个博客进行评论。

4 总束结

通过对竞赛管理系统的需求进行细致的分析，可以明确竞赛管理系统中各个不同角色的定义，在确定系统的功能模块之后，可以针对每种角色确定其功能权限。该竞赛管理系统的需求分析为各个职业院校的竞赛管理提供了一个较为基础和全面的需求说明。

参考文献：

[2][澳]麦斯阿塞克著，马素霞译.需求分析与系统设计（原书第3版）[M].北京：机械工业出版社，2009.