探析医院人事档案在人力资源管理中的重要作用

【摘 要】在医院人事档案中，详细记录着医院每一位工作人员的信息，通过人事档案，能够详细地了解医院每一位工作人员的经历以及德才情况，其重要性不言而喻。医院人事档案收集每一位员工的个人信息，然后进行系统整理，最后统一存档保管。医院人事档案管理工作做得好，能够有效促进医院人力资源管理工作的开展，具有非常重要的现实意义。本文分析了人事档案在医院人力资源管理中的具体作用，指出了当前医院人事档案管理中存在的主要问题，并提出了加强医院人事档案管理，充分发挥其积极作用的相关对策与建议。

【关键词】医院；人事档案；人力资源管理

在医院人力资源管理工作中，人事档案具有非常重要的作用，因此，医院必须重视人事档案管理工作，加大对人事档案管理工作的人力资源与财力资源投入，使人事档案能够充分发挥出其本身的巨大作用，为医院领导制定决策提供关键性意见，推动医院人事制度的改革，为人力资源管理工作提供强有力的支持，使医院工作的效率得到显著提升。

1.人事档案在医院人力资源管理中的具体作用

1.1人事档案是全面发挥人力资源效能的基础

在医疗改革工作不断深入的过程中，医院人事档案管理工作需要做出相应地调整，以此来与时代发展的新要求相适应，不断迎接新的挑战，这是当前医院人事档案管理工作人员需要认真面对和思考的问题。从根本上讲，医院实行人事档案管理最为主要的目的就是要充分利用人事档案，为医院发展提供全面的决策依据与信息。

为了与新的时代背景下人事档案管理工作的具体要求相适应，需要重视对人力资源的管理与开发，构建起系统的人事档案信息管理系统，真正实现个人档案信息的联网查询与微机检索，持续扩大医院人事档案信息所包含的内容，实现利用现代化科技手段对人事档案进行管理与利用，使人事档案在医院选才、用才、留才与育才方面发挥巨大的作用。要想完全做到人事档案管理工作的信息化，就需要对过去的工作方式进行改革，全面采用计算机处理人事档案信息，以实现人事档案信息快速准确的统计、储存、查询与分析，为医院领导制定决策提供系统的依据。形成一个真正面向全社会，面向人才市场的现代化人才信息体系，保证医院人事档案资源能够得到最大程度地利用和开发。

在医院发展过程当中，一支素质高、能力强的干部队伍是医院面临的重要问题，需要医院人事管理部门对医院工作人员的基本工作经历、年龄情况、业务工作能力、知识结构、学识水平以及政治思想素质等方面有一个客观的了解，这样才能真正做到人尽其用、知人善用。要想做到这一点，就必须要用到人事档案。我国自2000年开始，通过深入的人事制度改革，实施工作岗位竞聘，医院陆续选拔出了一批具有较高的专业学识水平与业务工作能力，且具有优秀的政治素养和组织领导能力的人才，这批人才陆续成长为医院各个科室的主要负责人及医院骨干力量。在任用这些高素质人才的过程当中，人事档案资料为医院人事部门决策提供了有效且真实的数据，为医院领导做出决策提供了强有力的依据。

1.3为医院各类专业技术人员评定职称提供有效的支持

自我国于1988年开始实施专业技术人员评定职称制度改革以来，不管是职称评审，还是全国性职业资格考试，人事档案都可以帮助专业技术人员实现职称晋升提供有效且真实的组织鉴定材料以及学历凭证，这样就极大地保证了专业技术人员职称评定工作的顺利进行及完成。

2.当前医院人事档案管理中存在的主要问题

2.1对档案管理工作的重视程度不够

目前部分医院没有对人事档案管理形成足够的重视，没有充分认识到在人力资源管理工作中人事档案管理的重要性。部分医院在人事档案管理工作中所投入的人力和财力资源都相对比较少，且严重缺乏专业的人力资源管理设备及人力资源管理团队。

2.2人事档案管理工作人员的业务能力有待进一步提高

由于医院没有对人事档案管理工作形成足够的重视，导致医院部分档案管理人员没有养成认真工作的态度，缺乏责任心；部分人事档案管理人员缺乏必要的人事档案管理能力与技术，且工作态度非常差；不熟悉医院人事档案相关资料的保存、整理与收集等具体工作流程；不具备合格的保密意识，且缺乏关于人事档案管理的相关专业性培训，导致医院人事档案信息的泄露。

2.3人事信息的更新比较迟缓

部分医院人事档案工作人员没有对医院的人事资料信息进行及时的更新，造成其无法及时、有效的收集相关员工的工作信息，导致医院领导在选拔和任命员工时，因为人事档案资料信息不完整，会在安排工作人员工作岗位时出现错误，直接影响医院医疗工作有序、健康的进行。

3.加强医院人事档案管理，充分发挥其积极作用的对策与建议

3.1提高档案管理意识，以人为本加强医院人事档案管理的科学化、规范化

对医院而言，做好医院人事档案管理工作能够为医院未来发展提供准确的依据以及高质量的服务，重视对人事资料信息的使用与开发可以保证医院的经营管理与人力资源在最大程度上发挥其自身的作用。所以，必须要规范化、科学化的开发医院人事档案信息，要依据医院管理的具体要求以及相关政策法规开发认识档案信息，做到以人为本，实事求是，不断健全人事档案开发的相关规章，积极拓宽人事档案资料信息的来源渠道，积极转变思路，通过更多形式的信息收集方式，不断加大档案信息量，从而为医院的长远性发展提供能力型人才。

3.2注重档案管理工作人员培训工作，不断提升工作人员综合素质

为了进一步提高医院的人事档案管理工作水平，一支高素质的人事档案管理队伍是必不可少的。医院必须重视对人事档案管理工作人员的专业性培训，不断提升其工作能力，培养起一批业务水平高、责任心强且思想素质过硬的优秀人事档案管理工作人员。此外，还应及时向人事档案工作人员普及相关的法律知识，使人事档案工作人员的专业技术与管理能力得到进一步提升。

3.3实施人事档案信息综合分析，为人力资源管理工作提供强有力的支持

目前，医院内部人力资源的具体使用需求呈现出不断增长的趋势，这就对人事档案管理工作提出了更高的要求。人事档案管理工作的有效进行能够有效促进医院的发展，使医院在人力资源使用方面的要求得到满足。在新的时代背景下，医院人事档案管理部门需要着力建立起一个具有专业技术水平的管理团队，以专业的能力对医院人事档案资料进行系统分析，不断提升人事档案管理工作的质量，不断优化其管理工作方法，从而为医院的人力资源管理工作提供强有力的支持。

4.结语

在医院的人力资源管理工作中，人事档案可以发挥巨大的作用。在医院进行人才的发掘、选拔与任命以及制定重大决策时，人事档案是至关重要的参考依据。对人事档案进行科学化、规范化与制度化的管理，可以不断推动医院人力资源管理工作的顺利进行。因此，医院一定要重视对人事档案的利用与开发工作，从而使医院的人力资源管理工作更上一个台阶。

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