浅析学校信息管理问题与对策

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翻新时间：2023-03-20

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浅析学校信息管理问题与对策

摘要：学校信息管理为学校的发展提供了支持，为学校各方面的管理带来了便捷，但由于种种原因，信息管理在学校中的运用还不尽如人意，因此，这些问题应引起管理者的重视并力求解决，使信息管理能够更好地为学校管理服务。

关键词：信息管理学校学校管理

1 信息与信息管理

信息是伴随着人类社会的产生而产生的，人类社会传播的一切内容都是信息，随着现代社会信息传播科学和计算机技术的飞速发展，人们越来越容易获得更多的信息，也更能运用技术对这些信息进行有效管理。

信息管理是个人、组织和社会为了有效地开发和利用信息资源，运用现代信息技术，对信息资源进行计划、组织、指挥、控制和协调的社会活动。信息管理发展到今天，可分为传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段等四个阶段。

2 学校信息管理概述

学校信息管理是指在学校管理工作中对信息的收集、加工、贮存和传输的管理，它是现代教育管理的基础，更是对学校进行有效管理的可靠保证。可以说，在现代这个信息爆炸的时代背景下，只有掌握了良好的信息管理方法，才能对学校进行更好地管理，实现学校经营的良性发展。

学校信息管理主要包括人事信息管理、学生学籍考籍管理、图书管理、档案管理、财务管理等几个方面，以往学校对信息的管理主要是依靠手工的方式，这种传统的方式需要耗费大量的人力资源，对信息的汇总管理速度慢，占用大量的存储空间，而且还容易出错。随着计算机软硬件的飞速发展以及信息管理概念的出现，学校的信息管理也逐步实现科学化和程序化，为学校节约了大量人力财力，对信息的管理也更加可靠准确，使学校的管理变得便捷有效。

3 学校信息管理的问题及对策

信息管理对整个学校的管理起着举足轻重的作用，也为学校的管理和经营带来了很多革命性的变化，提供了便捷，提高了学校的管理水平和效率，但由于种种原因，学校信息管理也有一些不尽如人意的地方：

3.1学校对信息的管理仅仅局限于对数据的收集和管理，缺乏分析，即使有分析也缺乏总体观和全局观

学校的管理涉及到人、财、物三方面，对这三方面的管理，应有一定的统计分析数据，借此才能评估学校的管理经营状况，比如对学生的成绩如果仅仅局限于对成绩数据的汇总统计，而缺乏科学的分析方法，就不能正确评估学校的教学水平。对学校教学及管理的评估应是一个综合的体系，这样才不失全面客观，而要做到这一点，就必须借助于对信息数据分析的科学方法和手段，这也是现在很多学校缺乏的。

3.2缺乏学校信息管理的专门人才

很多学校的信息管理往往由一些教师或工作人员兼任，没有专门的信息管理部门或信息管理人员，管理人员的素质，以及其对计算机的掌握运用水平对学校信息管理有非常大的影响。由于缺乏专门的管理人才，就算有再好的设备和软件都无法发挥出信息技术的强大威力，无法更好地为学校信息管理效力。

3.3各级部门对信息管理不够重视，对信息管理的思维方式还没有转变

运用信息技术可以使学校的信息管理变得更加高效，这已经取得了管理者的共识，但由于各级部门对信息管理不够重视，虽然从技术上已经实现了对信息的高速管理，但从思想上还停顿在以往手工操作的阶段，运用信息技术仅仅提高了以往传统管理方式的速度而已，没有完全发挥出信息管理的更多作用，造成了信息管理设备资源的浪费和闲置。

3.4信息管理软硬件设备的更新速度不够

信息管理必须借助于计算机以及软件设备，但由于经费、观念等种种原因的制约，对信息管理设备，特别是软件设备的升级和更新速度往往滞后，特别是在一些贫困地区的中小学更受到经费的制约，无法对计算机进行升级换代，或“一机多用”，无法为信息管理配置专用计算机，这很容易造成信息管理的困难或信息的丢失。

综合上述问题，笔者认为，从根本上来说都是从思想观念上重视不够造成的，信息管理对整个学校管理来说非常重要，它为学校管理带来便捷的同时，也需要学校对它进行投入，如果管理人员对信息管理不够重视，或重视程度不够，可能会造成学校管理的困难或倒退，如果想获得更高效的管理和学校运转的良性循环，就不能只着眼于眼前，而应看得更远，在可能的情况下，对信息管理加大投入（包括人力和财力上的投入），同时还要加强对信息管理人员的培训和人才的引进，获取信息管理分析的一手数据，从而对学校的管理方针策略作出调整。

参考文献：

[2]马费成等.信息管理学基础[M].武汉：武汉大学出版社，2002.

[3]闫益友，宋禾.论信息管理在学校经营中的作用[J].西昌学院学报（社会科学版），2008，6.