翻新时间:2015-12-07
对会计信息化的探讨
一、引言
会计信息全球化、网络化和实时化的发展,使传统会计难以满足企业高速发展对多维会计信息的需求。面对会计信息化的新形势,导致了网络会计、事项会计和价值链会计新领域的出现。
网络会计作为电子商务的一个重要组成部分,所具有的远程处理功能和动态信息核算功能,从根本上促进了财务与业务的协同;事项会计的数据库可以作为企业集成信息系统的共享数据库,为企业各职能管理部门提供业务管理所需的数据,以根据不同决策模型加工成为相关信息;价值链会计作为财务会计和管理会计的整合体,成为整合供应链管理和客户关系管理的会计信息需求有效方案。网络会计、事项会计和价值链会计各自具有其独特的优势,企业应根据自身特点谨慎选取应用。
二、网络会计
网络会计是基于Internet/Intranet技术,以会计系统为核心,以整合实现企业电子商务为目标,将业务管理与财务管理一体化,实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务、会计模式,是电子商务的重要组成部分。网络会计的应用,使财务、会计工作在空间、时间、效率三方面取得了突破,极大地扩展了财务管理的能力和质量。
网络会计的优势具体体现在以下几个方面。
1.动态性。互联网从技术上突破了传统会计的地域限制,为实现在线财务管理创造了条件。
网络会计的实时跟踪功能,可以动态跟踪企业每一项业务变化,利用互联网实现会计和业务一体化处理。企业管理者可以通过互联网便捷地产生各种反映企业资金运动的动态财务报表,为企业的经营提供更加便利的会计信息的同时,外部信息使用者也可以及时在企业的网页上掌握企业动态财务信息,从而降低其决策风险。
共享性。资源共享是网络会计特有的优势。
在网络中,会计信息具有更大程度的开放和公开,大量的数据和技术可以直接从网上采集,既提高了资源使用效率,又减少了投资,在降低企业财务软件购买及运行维护成本的同时,提高了企业的竞争力。另外,在线数据库还包括了网上其它企业的数据,企业可以依此科学地进行预测、定位和决策。
协同性。在网络环境下,整个会计组织呈现扁平化,控制相对集中,管理层次逐渐减少,业务与财务高度协同。
与企业内部的协同,与供应链的协同,与社会相关部分的协同,如网上预算控制、网上制定生产计划、网上保险等,不仅降低了企业的采购成本,提高了资金的周转速度,同时降低了整个社会的交易成本,促进社会经济高效、有序地发展。高效性。
网络环境下电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质。网络大量的数据存储空间,很大程度上减少了单机操作造成的数据冗余。
同时,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上多个终端同时分别处理,改善了单机工作效率低的状况。建立的网络财务系统,加强了分散化经营企业的财务控制,降低了整个企业的经营成本,大幅度地提高了企业管理效率。
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