试论电子商务会计的发展

一、实施电子商务会计的必要性

基于Inter网电子商务的发展，电子商务会计为各种新的更高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能，也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的变革。传统会计的单一货币政策将被取而代之的是电子货币、电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式，企业的产、供、销全过程将在网络这个介质的作用下紧密相联。

(一)信息传递的无纸化、电子化

互联网的发展使电子单据网络传递，使无论身处何处均可以与世界各地的商品生产商、销售商、消费者进行交流、订货、交易、实现快速准确的双向式数据交流。与此同时，商品交易的资金支付、结算通过网络系统完成，因而支付手段的高度电子化使资金活动实际上转变为信息的流动。另外，企业内部网络结构的建立，还使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所代替。在网络时代，电子符号取代了会计数据。

(二)信息的实时跟踪性

电脑网络化在企业中的使用，缩小了传统会计的时间和空间距离，会计信息系统实现了实时跟踪。具体表现在经济组织内生产、财务、销售等部门的网络化，使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经济处理的会计信息，实现了信息的实时传递和处理。同时网络环境下，财务人员还可以借助在线数据库进行实时的同行业的有关财务指标的比较分析，预测企业发展趋势。政府、投资者等也可以通过浏览企业的网站查询实时的财务信息。

(三)财务容易集中管理

电子商务会计不仅可以实现数据的远程处理和及时传递，而且可以实现财务的远程监督和会计的同步运行。一方面，公司的各级管理员均可以根据授权，管理自己的财务会计信息领域，诊断、改正财务会计信息中出现的问题。另一方面，上级主管部门可以方便地对下一级财务人员所处理的财务进行全面检查、管理、测试、并最终汇总、编报会计报表。会计是社会生产力发展到一定阶段的必然产物，生产力越发展，会计越重要。会计作为社会经济计量的支柱，随着电子计算技术和电子商务的高度发展，会计将最终走向一个新的领域--电子商务会计。

二、电子商务会计发展的注意事项

(一)电子商务环境下，会计信息失真的风险被放大

信息传递的无纸化便利了工作，但不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为，尤其是对于审核人员来说的数字签名也有可能被人冒用或是篡改，这无疑成了信息失真的最大问题。

其次，会计信息在进行网上传递的过程中，造成会计信息完整性被破坏的主要是人为因素，比如篡改会计信息的形式、内容、载体和流向、插入伪造的会计数据、删除有用的会计数据、颠倒会计数据输入的次序等，破坏会计信息的方式不胜枚举。

再次，利用公共交换网的广域网传递企业财务数据的过程中，有可能被竞争对手非法截取，造成不可估量的损失。即使对于局域网来说，也运用了广播传输的方法。因此，也具有潜在的不安全性。财务数据的安全问题尤为突出。

(二)电子商务会计系统的复杂使得内部稽核和审计难度加大

电子商务会计系统使得内部控制的重点从传统的对人的控制转变为对人和计算机的双重控制。电子数据形式储存的信息易受外界篡改、伪造，数据源可靠性降低，较纸质信息而言，可供审计的线索减少，导致传统的追踪审计已不再适用，检查风险增大;加之在网络会计系统中，许多不相容岗位相对集中，增加了人为舞弊的可能性。而现在审计人员对网络技术的不了解，传统的审计方式与现实情况脱节，审计制度不适应新的经济环境等，使得审计人员难以对内部会计控制的有效性做出正确判断。这一切都对内部审计人员提出了更高的专业技术要求，无疑是对审计工作的又一次考验。

三、保障电子商务会计稳步发展的几项措施

(一)加强电子商务立法，为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境

我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题，规范电子商务活动，使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易，鼓励竞争，防止垄断。在计算机及其网络安全管理的立法上，应针对电子商务交易在虚拟环境中运行的特点，明确提出电子商务交易安全保护的法律措施，对计算机泄密、窃取商业金融机密等行为给予严厉的法律制裁，逐步形成有法律认可、法律保障、法律约束的电子商务环境。

(二)加强电子商务会计安全防范措施，建立起安全可靠的电子商务会计系统

一是建立一个安全、可靠的电子商务通信网络，以保证财务数据信息安全、快速传递。对财务数据进行备份，并且数据原本和备份数据由不同人员保管，来相互牵制，防止有人企图修改。二是设立防火墙、电子密匙系统，在企业与外界的界面上构造一个保护屏障，最大地降低事故发生概率。特别是对于会计人员的数字签名，应该建立在电子原始凭证中电子签名的技术支撑，采用数字签名和加密技术相结合的最新方法进行监控。三是加强数据库服务器安全措施，防止黑客侵入****会计信息。四是权威认证机构或专门的验证中心验证交易双方的身份，并颁发安全证书，持有安全证书者才有资格进入电子商务会计系统。

(三)培养既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理复合型的会计人才

目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应电子商务会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发。这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。在电子商务会计下，内部审计人员必须懂得网络信息技术，不仅需要参与系统开发、修改、升级，还要对计算机网络环境安全的控制进行评价与校验，核对相关业务数据，严格控制各项会计信息。同时详细记录审计日志，对现有措施的不足提出改进意见，建立健全适应企业发展的内部审计体系。

(四)积极培育、发展电子商务会计市场

电子会计市场对电子商务会计的发展起着重要的作用。要建立起面向全世界的国际电子商务会计市场，开通电子商务会计网站，与世界各国进行会计信息交流，促进会计信息自由流动，为会计准则协调发展提供一个广阔的空间。注重对会计信息进入电子商务会计市场前先予以净化、过滤，以保证会计信息在会计市场上的质量性、及时性、有效性。

(五)完善电子商务会计系统的控制

加强组织控制，杜绝人为舞弊行为发生。增设与会计部门相对独立的系统管理部门，对操作权限和口令密码严格控制，形成岗位牵制。数据录入前，由独立人员对数据进行审核校验。同时对操作人员处理的数据进行核实并备份，并定期对操作部门进行安全评定。当然，审核人员也要实行定期轮换制，以便完善岗位监督制度。会计档案资料应由专人负责保管，加密数据管理，并且将重要的档案资料打印出来按序装订保存，防止丢失，便于系统数据恢复。