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构建新一代E―Learning平台ELP4.0

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翻新时间:2023-08-06

构建新一代E―Learning平台ELP4.0

壳牌石油公司企划总监阿里・德赫斯(Aire de Geus)曾说过:“未来唯一持久的竞争优势,就是有能力比你的竞争对手学习得更快。”当下,中国企业正普遍面临经营环境剧烈变化、竞争形式日趋激烈的局面,为应对这些挑战,激活组织学习体系并建立学习型组织,成为了许多企业的战略首选。

李彦哲从事E-Learning行业已达14年,技术出身的他曾在IBM负责国外产品线运营,也有过咨询公司的工作经验。今年是他在时代光华第四个年头,期间,他带领时代光华通过先进的信息通信技术和互联网手段,海量的学习资源,系统的组织学习理论与最佳实践,以及平台定制、咨询、业务资源整合等服务,协助企业实现“从培训到绩效”的转化,提升企业员工能力和企业的学习力,实现可持续发展。“我希望将E-Learning打造成一个独特的业务系统,与客户共同成长。”李彦哲说。

挖掘E-Learning的独特性

《培训》:您认为“E-Learning是一个独特的业务系统”,其独特性体现在哪些方面?

李彦哲:在我看来,E-Learning有两点独特之处。首先,传统的企业内部信息系统大多与业务流程高度相关,强迫员工使用;而E-Learning是企业少有的非强迫性业务系统,并具很强的全覆盖性,不仅能覆盖企业全体员工,还能扩展到渠道与客户。

基于以上两点,E-Learning系统在企业内部应用与推动的难度较大,不被重视;但从另一角度来看,由于非强迫和受众广泛的特点,它比企业其他信息系统更易在互联网上实施。员工可随时随地通过互联网或移动互联网使用E-Learning,培训部门在推动E-Learning时也能自然融入互联网的运营属性。因此,E-Learning在企业内部信息系统中拥有独特的定位,它能将互联网思维、体验与企业业务系统结合,“从管理到运营”已经成为新一代E-Learning产品的核心设计理念。

《培训》:为了将E-Learning打造成独特的业务系统,时代光华采取了哪些方法?

李彦哲:时代光华基于SaaS模式向企业提供E-Learning服务,我们研发的ELP 4.0具有浓厚的互联网属性,是新一代E-Learning平台的代表。从2012年问世至今,我们仍在不断探索与更新,产品设计理念也在持续进化。

区别于传统企业的信息系统研发方式,我们采用众筹的形式不断优化与改进平台,每周都会从几千家客户处获得各具特色的业务需求,我们的研发人员和应用顾问会评估每个需求背后的实际场景,并制定开发计划。当完成开发后,我们会与战略客户共同试用,并根据其反馈不断进化。通常,企业内部的信息系统由软件厂商开发,每年仅提供次数有限的更新,而时代光华每两周便会升级系统,让所有客户免费享受这种服务。如此一来,越来越多的客户乐于向我们传达自己的想法和创意,加速了我们的产品迭代。

此外,时代光华还成立了研究院、产品设计部和运营中心,在ELP 4.0的发展过程中分别发挥着重要作用:研究院负责对E-Learning的前沿发展趋势进行研究和创新;产品设计部负责对平台细节、人性化设计进行优化;运营中心则基于大数据分析平台应用趋势,提出改进建议。

ELP4.0平台:

实现从管理到运营的转变

《培训》:ELP4.0平台是在怎样的环境和趋势下应运而生的?为什么说它是一个“新一代的平台”?

李彦哲:纵观近年来的市场变化,我将中国的E-Learning发展分为三个阶段。

第一个阶段是从2001年到2006年,当时的E-Learning更关注企业信息化要求,E-Learning系统供应商大多是软件型企业,如IBM、Oracle等,主要满足企业应用两方面的需求:一是降低培训费用,扩大培训人群;二是实现培训管理的信息化。但在这个环境中,E-Learning尚未形成自己的特色理念,更多被视为软件系统的开发与应用。

第一代E-Learning旨在满足培训部门的业务需求,而第二代则立足更高的角度――基于HRD及企业大学的新定位,设计人才管理方向的产品。第二代E-Learning始于2006年,多家知名E-Learning公司进驻中国,带来国外最新理念,E-Learning从部门信息系统进化为与人才战略相关的管理系统,其实质是帮助HR体系将人才发展与E-Learning结合,根据个人岗位能力差距定向培养。然而,第二代E-Learning也存在现实的矛盾:它建立在较为成熟的体系上,对HR本身要求很高,而中国HR体系尚未成熟,再加上业务发展迅速,其应用往往由于体系过于庞杂、跟不上节奏而难以落地。

2012年,第三代E-Learning逐渐兴起,它已不是单纯的企业信息化要求,而是结合WEB2.0与移动互联网的浪潮和非正式学习、移动学习、企业社交等理念的发展,更聚焦于员工需求。新一代E-Learning以员工为本,关注员工学习体验和UGC(user generated content,用户原创内容),并在产品设计时借鉴了互联网产品的跨界运营思维。

结合过往经历,我看到很多企业为建立自己的平台花了很大代价,效果却难以落地。在互联网时代,时代光华所坚持的SaaS模式正好迎合了第三代E-Learning浪潮的崛起,日益成熟的互联网思维、云技术和移动互联也成为了E-Learning的助推器。ELP4.0平台正是基于这一理念,在4年多的进化中日趋成熟,被广大的客户所认可,也被定义为“新一代的E-Learning平台”。

《培训》:您之前提到,ELP4.0平台是时代光华的核心产品。它提供了哪些实用性功能?

李彦哲: ELP4.0平台基于Bersin的E-Learning应用模型进行整体规划,并结合国内客户的应用特点完成了功能细化与优化。例如,对生产型企业所关注的精益培训管理功能,我们在需求收集、计划制订、预算管理、面授实施、培训评估等过程中都设置了非常细致的流程,并根据企业需求灵活配置。 其次,在实际应用的场景中,我们基于培训理论,指导相关功能的设计。比如,针对混合式培训项目,我们参考了IBM的PARR模型,将培训项目分为不同的阶段,每个阶段按照不同的方式设计培训;在过程中,考虑到学员社交及知识传播的需求,我们在学员端配有相应的功能模块;学习地图设计是时代光华的特色之一,基于人才发展理念,我们为每个员工生成个性化、阶梯化的学习路径,并以动画的形式展示。

在学习社交环节中,时代光华发挥了跨界思维优势,借鉴了一批较为成熟的互联网产品,将其功能复制到E-Learning中,并不断地结合用户实际需求,迭代产品功能,丰富用户体验。比如,我们参考新浪微博的设计,在体系中加入企业微博;增加了类似百度文库的资料中心;为企业打造一个类似知乎的新型问答库等。同时,我们在培训管理端加入了互联网运营属性的环节,如商城化的积分抽奖、积分兑换、专题推广页等。

ELP4.0平台的研发从多维度的需求展开,除了针对企业做出精益化培训管理流程之外,还基于PC端、企业内部网、移动互联网,提供了多种学习路径。培训不是一个独立的系统,必须与内部各个系统相连接,因此,我们还为HR系统、邮件系统、OA系统等提供了对外开放的接口以便整合。

持续探索:

为客户创造专业价值

《培训》:除了建设ELP4.0平台之外,时代光华还做了哪些事?

李彦哲:除了不断发展ELP 4.0平台之外,时代光华还对移动学习进行了大量探索。2013年,我们研发了一款移动端新产品――云端学习,经过不断创新,云端学习于2015年新推出了两个特色功能:一个是“线下活动”,即针对各种企业线下场景(面授、研讨会、工作坊等),提供一个类似微信的交流环节,把讲师的标准教案以及过程中的学习激励、培训管理流程统统打通,再与移动端整合,提升学员学习效果;另一个是“竞赛”,这是我们对游戏化学习的新尝试,企业在使用“以考代培”模式时,通过自我练习、员工PK及正式竞赛等有趣环节激发员工学习力,促进其掌握相关知识。

同时,为促进E-Learning的发展,时代光华研究院也完成了多项创新。2015年,结合MOOC理念,研究院设计了“时光微课”, 为企业移动学习提供一种全新的体验方式。时光微课将过去碎片化的学习变得体系化,提供5~15天的连续移动学习,并推送系列化课程,过程中增加学习互动环节,如知识竞赛、作业互评、答疑交流等。

《培训》:您认为,当前国内的移动学习技术有哪些特点?面对这一发展趋势,在推动公司发展的大方向上,您作何感想?

李彦哲:在深入研究并了解市场上的移动学习产品后,我将移动学习分为四类。

第一类是内容型,即基于内容取胜。市场上有不少代表公司,但运营效果并不理想,微内容的学习看似简单,但企业通常要求业务部门基于微内容的原理设计内容,主要面临两点困难:其一,没有经过萃取的内容含金量很低,业务部门并不擅长做此事,而真正萃取制作后的成本却很高;其二,微内容属于通用内容,与业务结合不紧密,前期虽形式新颖,但在中后期缺乏持续吸引力。

第二类是搬家型,这一类型将PC端的内容复制进移动端,被很多客户所青睐。但我认为,移动设备应当具备不同于PC的特征,而不是靠简单的“搬家”行为就能完成。

第三类是工具型,通常被运用于业务场景。比如,在面授的环节中使用二维码签到,或当场做小型测试,这项功能都具有相应的市场需求。

第四类是绩效支持型,也是我心目中移动学习未来的发展方向。时代光华研发了一个类似于创新型的移动学习模块――程教授,它将企业CRM系统和移动学习相关联,在销售的标准化流程中,在各个流程节点上提供业务支持。过去的我们在做绩效时,过多考虑管理方面的功能,忽略了运营和人性化功能,而程教授正是一种绩效支持的新模式。企业内部的跨界产品应优先考虑员工的支持度与意愿,而新生代员工会更期待人性化的内容。

时代光华是一家低调的公司,默默地为客户设计与时俱进的产品,我们将运营思路结合产品设计深入解剖。然而,客户在使用产品时,若缺少强烈的变革意识,我们的产品便与市场上的很多产品同质化了。我希望时代光华在未来能继续脚踏实地地为企业带来专业价值,传播先进理念,与客户共荣。

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