论企业集团采用网络财务监控模式的必要性

一、财务的产生及特征

（－）网络财务的产生

网络财务最早是由用反公司在1999年8月提出的，顾名思义是指基于网络环境下的财务信息系统。它的产生源动力主要包括以下几个方面：

l．互联网的蓬勃

国际互联网（Internet）作为IT产业的一次浪潮对财务及管理信息系统产生了巨大的冲击。它打破了时空的界限，使信息交流做到高速、准确，而作为一个管理信息系统，其目标也正在于合理进行信息处理从而产生有用的信息。由于互联网使信息的传输产生了较大的变化，必然导致系统在信息采集和传递过程有一次飞跃，即这种方便、快捷的网上信息传输使网络财务成为可能。因此而言，互联网络的发展是网络财务的基础和必不可少的技术支持。

2．商务的兴起对于财务的冲击

电子商务的兴起为将来的商务模式、会计模式即管理模式带来了新鲜的血液，网上交易、网上服务已逐渐成为销售服务的重要手段。同时由于商务模式的变革势必对于传统的业务流程有所，现行的管理及财务信息系统也要随之进行变革。首先，电子商务使企业在内、外部市场实行网络化管理。在内部企业通过建立内部网（Internet）进行各个部门及子公司的管理。这种网络化管理将企业各个部门之间生产经营活动的信息集中于信息网中，通过软件来对企业的各个子系统的信息进行及时反映，为各部门协调工作、业绩提供服务，使各部门相互联接成为一个整体，完成内部管理。同时，企业通过国际互联网（Internet）对外与供应商及销售商建立联系，在网络环境下对于电子合同、电子单据进行在线处理，用电子货币进行划转，并且将其业务信息实时转化，生成会计信息，提供给使用者。另外，电子商务使企业提供多样化、准确度高的信息成为可能。由于电子商务处理会计信息高速准确，节省了大量的人力，使财会人员得以脱身于繁琐的核算工作，有足够的精力投入到信息分析工作中，加之机技术的优点及网络技术的发展使信息的可靠性和可用性大大提高，既对内支持管理层分析，对外又可满足广大债权人、投资者的信息需求。尤其是实时处理保证信息的及时性，即在时间上做到信息是最新的，增加了其可信度。

除上述两点之外，企业的规模由于市场竞争的加剧而向集团化、多元化、国际化方向发展，为了解决企业集团中的个体在空间上距离较远，而企业制度要求要由统一核心来进行管理的困难，网络财务便应运而生了。

（二）网络财务的内涵

用及公司于 1998年4月推出了第一套基于互联网络的B／S（浏览器／Web服务器）架构的财务软件系统，1999年8月16日在北京召开新闻发布会，提出“网络财务的概念”，认为：“网络财务是一种基于互联网，适应电子商务动作的一个新的会计核算与财务管理的一种新的管理模式。”

网络财务的内涵包含：第一，网络计算。体现在财务管理的空间、时间和效率三个方面。空间上使财务管理由企业总部到全部、由内部到外部，时间上是会计核算由事后到实时、由静态到动态。第二，协同业务。包括内部协同、供需链协同与资源协同。第三，远程处理。如远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等。第四，实时报告。第五，集中式管理。有利于集团企业实现集中记帐、集中资金调配。第六，其

他。如电子单据、电子货币、在线处理、移动办公等。

用皮的网络财务包括两方面的含义：

1．网络财务软件

网络财务软件是基于网络计算技术，以整合实现电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。其特征为：基于网络财务模式、基于网络计算的技术架构、软件产品与服务网站实现无缝链接、用户的知识管理与知识共享。

2．网上理财服务

主要包括：提供网络财务服务，如网上代理记帐、网上咨询等；专业网站的经营；财务数据的保密机制。

除此之外，有关财务软件的定义还有：基于网络技术，能够在企业网络、商际网络。以及国际互联网内整合使用，不仅能够具备以往的财务软件的基本功能，而且还能够支持远程处理，支持电子商务和网上理财的管理软件。

总之，网络财务是适应变革的产物，既具有传统财务的特点又突出的利用网络优势，以先进的IT技术为基础整合企业业务与财务的新型财务模式。

（三）网络财务的特点

1．网络财务是一种集中式管理模式

网络财务把地理位置相对较远的企业各部门或子公司通过网络与管理核心相连接，可以做到及时收集各个部门信息并进行管理，改变了以往由于地理空间的困难而分散管理造成的信息滞后、分权管理等诸多弊端。这样网络财务的集中式管理使企业不再困规模扩大而担心分散管理造成的不利影响，这对于跨国公司来讲其优势更为显著，母公司可以通过远程处理来对子公司进行管理和控制，包括远程决策、审计、业绩评价等等，从而节约了大量的成本，提高了效益。

2．实时处理方式成为网络财务的闪光点

传统的会计处理是一种静态的处理，是在业务发生后进行计算、记录，而实时处理方式打破了这种静态的方式，在业务发生的同时立即进行处理并及时在网络上将业务信息进行传递，这恰恰是适应我们瞬息万变的市场趋势的，另外，实时处理方式的结晶——在线实时财务报告将业务活动进行动态核算和处理，产生动态的财务报表和报告提供给使用者，打破了传统的固定会计期间的限制，使财务信息的质量有明显的提高，也方便了使用者。

3．网络财务使财务工作的模式转为网络化

网络财务使传统会计工作（登记凭证、记帐等）趋于网络化。随着电子商务的发展，必然会产生电子货币、电子单据，这样从业务的基本出发点——原始凭证可进行网上处理，而由于电子货币、单据进行网上支付结算，EDI的标准数据交换也可使审核工作大大减少，传统的财务工作模式必然有较大程度的改观。

从上文可见，网络财务作为一种全新的会计处理模式已扑面而来，其优势是不可否认的。国内外诸多公司也正在致力于开展网络财务，如微软公司表示极力支持开展网络财务，而目前最适宜开展网络财务的企业类型之———企业集团模式，因其规模

大、分公司及子公司地理位置较为分散不便于集中

管理等特点，使其实行网络财务具备了可能性和实用性。从而网络财务模式的采纳可以真正完成企业集团的管理信息系统信息化、网络化，跟上时代的发展潮流。

二、集团应采用财务监控模式

近几年来，随着我国大型企业集团的日益成熟，网络财务监控模式已经被国内一些大型集团（如伊利、五十铃等）所采纳，这主要是由网络财务与企业集团的业务特征所决定的。

首先，企业集团因其管理的全球化国际化趋势，采用网络财务成为其迫切的要求。因为网络财务管理是一个高度集成的管理信息系统，其涉及的范围和包含的极为广泛，加之由于网络财务有先进的IT技术作为支持（即大型的数据库进行信息的存储，并通过网络通信合理的使用，传递信息）。尤其是Internet和Intranet的可以满足企业集团的这种把其管理范围扩展到国际市场的要求。这样既可以实现集团公司中母子公司之间信息的快速传递，提高处理效率，并且体现物流与资金流的一致性。由于企业集团的规模和业务范围交织一般企业要大得多，打破传统的单一企业模式，立足于集团整体的要求可以通过网络财务管理信息系统付诸实施。因此而言，网络财务监控模式从基本管理理念及技术支持方面都与企业集团的财务管理要求相符。

再有，对于企业集团的母子公司的群体性与相对独立性的兼顾可以通过网络财务管理监控众多个系统并存且各自拥有各自的财务信息系统，这样既可以保证各分部进行各自财务信息的管理，同时又可以通过大型共享数据库进行财务信息的共享，各个分系统可以通过对于海量数据库的访问来体现群体性，进而实现集团总部对于企业整体的财务信息做到实时掌握和控制。

企业的网络化虚拟化是其的趋势，将原有的财务系统引进网络技术来实现远程数据处理等等，从而通过网络财务实现“大企业变小”，加强企业集团整体的内部控制。总之对于集团企业来讲，网络财务管理是企业集团财务及监控模式所必须采用的，属于企业集团发展到一定阶段的必然融合。