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通化钢铁集团ERP系统的应用

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翻新时间:2023-03-13

通化钢铁集团ERP系统的应用

一、现状

1、企业决策时,缺乏准确及时的企业数据和状况。

2、数据不能共享,各部门需要重复输入和处理数据,造成工作效率低下。

3、由于集团存在多个采购公司、多个生产单位的复杂组织体制,并且各公司模拟市场独立考核,所以虽然各个公司内部畅通,但集团没有一套完整的物流系统将整个集团的各个公司连接起来,不能实现互动管理。

4、存在多家财务系统,难以实现集团的合并管理。

5、质量管理和检斤计量系统还完全停留在手工模式,职责难以划清,数据难以传递。

6、物料编码集团难以统一,库存管理不清,高库存和物料短缺同时并存。

为了从根本上解决管理中存在的,实现管理的化、现代化,提高各种资源的利用率,减少库存积压,降低生产成本,提高企业对市场的应变能力,通化钢铁集团公司委托金蝶公司为其设计了一套基于金蝶K/3系统的、完整的ERP解决方案。

二、方案设计

通化钢铁集团公司属于典型的流程式制造企业,并且其部分半成品具有很大的不确定性(加入同样的原料和辅助材料,产生的不一定是同一种产品),其主要原料为各类煤和矿石。在整个生产过程中大致可以分为以下几个主要步骤:A、煤作为焦化厂的原料进行生产,产生焦炭;矿石作为烧结厂的原料进行生产,产生各类矿产品(如烧结矿、球团矿)。B、焦炭和各类矿产品提供给炼铁厂作为炼铁厂的原料,炼铁厂生产出铸铁。C、铸铁作为炼钢厂的主要原料,经过炼钢厂的进一步加工生产出钢坯。D、钢坯作为各类轧钢厂、高线厂的原料最终产生各类钢材。

当然在整个生产过程中,还需要氧气厂、设备厂、运输处、质量管理部等很多辅助单位,同时也会产生很多附属单位,如、招待所、电厂、建筑公司等。

透析通化钢铁集团公司的整体结构,可以得出以下主要特点:

1、集团按照生产流程,横向分为不同的模拟单位(对外不具备法人资格,内部进行独立核算和考核),如产生焦化厂、烧结厂、炼铁厂、第一炼钢厂、型钢连轧厂、高线厂等。

2、按照企业职能将集团纵向分为质量管理部、财务部、检斤计量处、信息处等不同的部门。

3、业务类型涉及生产、工程、设备制造、建筑安装等。

4、地域涉及国内、国外,集团进出口公司负责国外矿石的采购和钢材产品的国际销售。

5、同一业务类型不同公司分别执行。如采购业务,集团按照物料类别设有炉料公司(专门采购矿石、煤等主要原材料)、材料公司(专门采购生产辅助材料,如有色金属、劳保用品)、设备公司(负责采购生产设备的配件)等部门。

6、配套单位和辅助单位并存,如电厂、医院、建筑公司、物业管理公司、招待所等。

根据上述特点,结合金蝶软件的特点,做出如下实施方案:

1、将每一个模拟公司(如焦化厂、炼钢厂等)视同独立单位,作为一个完整的物流循环来考虑,即视同他有自己完整的采购、仓存、销售、财务、生产等环节,而事实上每个模拟公司也确实如此。这样便将集团分解成很多生产单位,而每一个单位都采用了金蝶K/3系统的总帐、报表、采购、仓存、销售、核算等模块,由此搭建了基本的物流和财务系统。

2、为了解决集团财务的统一数据管理和合并的要求,各个模拟公司和集团均采用了金蝶K/3的合并报表系统,这样便形成了集团财务的分散和统一的管理,同时辅以结算中心系统达到集团资金的高度集中和统一管理。

3、如果说各个模拟公司或独立子公司均是一个个完整的物流循环的话,则站在集团这个大物流循环的角度,这些模拟公司或独立子公司均是这个大循环中的一个个点,为了将这些点连接起来,将集团这个大的物流循环“动”起来,于是开发了“票据传递系统”,以使各个模拟公司或独立子公司之间单据实现自动传递。通俗地讲,该系统类似一个银行的票据交换中心,在这里可以实现单据的转换和处理。

4、为了解决集团诸多采购部门的采购计划管理,开发了“内部采购计划系统”,该系统具有二级单位填报采购申请、采购部门汇总采购申请、采购部门生成采购计划、合同检索和查阅等功能。

5、为了解决集团质量管理,开发了“钢铁行业质量管理系统”,该系统具有质检站填报质量数据、相关数据统一发布、相关数据汇总和上报等功能。

6、采用金蝶 K/3工资管理系统,进行集团劳资的统一管理和。集团3万多人的工资数据统一在一个数据库中进行处理,便于集团的汇总、查询、统计的处理,该系统支持GUI和Web两种方式。

7、开发“检斤计量系统”,以进行整个集团所有检斤站和计量站的数据处理。

8、开发“工程结算系统”,以进行工程的成本结算处理。

经过以上系统的和开发,通化钢铁集团公司在整个集团范围构建了适合自己情况的ERP系统。

三、实施过程中遇到的典型及经验体会

以“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”为项目实施总体原则,根据通化钢铁集团公司的具体情况,确定了分阶段的项目实施计划:第一阶段主要实施进销存、财务;第二阶段实施计划管理(侧重于采购计划)、质量管理、检斤计量管理和车间管理。实施ERP项目,是一个始终的过程,企业在不断地,ERP也必须不断地从深度和广度拓展。在通化钢铁集团公司ERP实施过程中,我们把一些典型的问题和解决向大家介绍,作为经验谈与广大的ERP用户、软件供应商、管理咨询机构分享。

编码问题:企业业务管理在ERP的运作,从数据的角度出发,首先是数据的编码问题,这也是良好基础数据的关键,也是企业ERP应用效果的关键要素之一。在通化钢铁集团公司ERP实施的基础数据准备过程中,编码规则既要考虑企业各业务部门的需求和要求,也要考虑企业未来的发展需要,同时,也要兼顾操作的方便性。编码工作要形成文档性的标准文件,基础数据及企业未来新增的数据要严格按编码规则执行,同时,也要严格按编码申请的流程进行审批。经过一段时间的整合,通化钢铁集团公司制定了ERP运作的所有编码的规则和申请流程,同时,也发现和纠正了未实施ERP之前多套编码的问题,确定了编码的惟一性,为企业数据集成提供了保障。

培训问题:培训是使企业从管理和技术上掌握ERP思想和运作的过程,是企业成功实施ERP的关键要素。在进行培训时,采取多层次、分重点的策略,从培训人员上分中高层领导、业务骨干、操作层进行逐级培训,从培训上分为对中高层领导的管理理念以及ERP思想和应用效果的培训、对业务骨干的业务流程的培训、对操作层的具体操作的培训。以实际发生的业务数据为材料,对各岗位进行举一反

三、不厌其烦的培训。同时,为了保证培训的效果,协助对方进行培训考核,给考核通过的人发放KCE证书。通过严密有效的培训,既保证了ERP录入数据的准确性,也比预期缩短了实施周期,保证了项目的良性实施。

实施小组的定期会议:在应用过程中,总会发生一些非理想化情况,出现问题并不是坏事,只要企业和实施小组能重视和解决,就更能促进和理顺管理环节。在通化钢铁集团公司ERP的实施过程中,我们始终强调,实施小组的定期会议是不可缺少的。在每一周周末,实施小组都要开一个碰头会议,和各部门的应用成果、出现的问题,这样既有内部经验的交流,也能集中协调部门之间的问题,同时,也能调动各部门使用ERP的积极性,激起各部门在应用中多出成绩的良好竞争局面。

计划的重要性:“凡事预则立,不预则废”。在实施过程中,对于任何一个分解后的实施项目,我们都要制定实施计划,只不过是实施计划在不同情况下的繁简、粗细程度不同罢了。但是我们不能把计划“固定化”,计划赶不上变化仅要跟上变化,只有变化的计划才有生命力。

要求最高领导负责:实施ERP系统这一工程是一项“一把手”工程,企业最高层领导对ERP系统的重视、期待和参与程度是ERP系统获得成功的关键因素。在整个项目实施的过程中,实施小组采用各种方式(如工作月报、实施建议书等)使得高层领导关注和重视这个项目。

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