互联网与网络财务的实现

" [内容提要]随着互联网及电子商务的日益普及，企业的商业模式也将发生巨大的变化，网上交易和网上服务将越来越成为企业重要的营销手段。由此带动企业级财务向网络财务的变革。本文论述了网络财务产生的必然性，以及网络财务的特征和功能，进而提出了网络财务实现的四个阶段。

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网络财务是在当代网络技术推动下，企业财务管理从思想观念到经营方式、动作手段等方面的重大发展。它从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式，标志着一个新的财务管理时代即将到来。本文试就网络财务产生的必然性、特征、功能及其实现的阶段作一探讨。

一、网络财务产生的必然性

1、迅速发展的互联网络是网络财务实现的一个平台。

随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展，国际互联网已将世界变成一个地球村，实现了电脑互联，信息共享。信息技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。计算机技术和企业的财务管理有机地结合形成了会计电算化，实现了会计核算和财务管理的现代化。互联网的迅速发展，给会计电算化带来一个技术革新的机遇，是财务管理继PC机、Windows平台之后的又一次技术变革，为网络财务提供了强大的发展空间，正是网络时代呼唤网络财务。

2、日益发展的网络经济

网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济，是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式，将会导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现，在网络经济下，电子商务将成为企业的基本运作模式。

3、企业经济走向电子商务

随着新技术的不断发展，人们已习惯于用E-mail进行书信交流，企业的生产经营管理方式，都将发生相应的变化。在网络时代，人们的生活将更多地依赖日益发达的各种计算机网络，企业的营销方式将是电子商务E-business，商业方式也将是E-Commerce，企业经济更趋向于电子化、网络化，财务管理向网络化发展是形势使然。

二、网络财务的特征

我们可以将网络财务分为网络财务软件和网上理财服务。网络财务软件具有如下一般特征：一是基于网络财务管理模式；二是基于网络计算的技术架构；三是软件产品与服务网站实现无缝连接；四是用户化的知识管理与知识共享。网上理财服务包括提供网络财务应用服务、专业网站的经营和财务数据安全保密机制等。

具体来说，网络财务相对于传统的桌面财务，有如下显著的特征：

1、网络财务信息共享。由于网络财务是基于发达的网络系统，其各个子系统之间既相对独立，又能协同处理财务事项，共享信息资源，实现了网络分布式并发处理企业的各项财务事项，由其形成的企业集团财务信息可以共享，不论在何时何地都可轻松地点击鼠标而获得或利用所需的财务信息。

2、在线处理。在网络财务方式下，财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项，几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化，将根本上改变过去财会人员独立和封闭的工作单元。可进行网上财务审批、在线更新财务制度、在线服务支持、在线会计教育、在线资金调度、在线维护软件、在线咨询、在线版本更新等。

3、集中式管理。集团公司为整合集团公司内部各个子公司的财务资源，加强对下属机构的财务监控，利用先进的信息技术和网络技术，通过网络财务软件，使得集中式管理成为可能。通过基于互联网技术的集中式管理，可克服过去对下属子公司控制不力的局面，还可以降低运营成本和提高管理效率。

4、财务管理与业务处理的协同。财务与业务的协同有两个方面：一是财务和内部业务的协同。企业内部的业务流程很多，如以购销链为主的物流，以生产管理为主的生产流，以人力资源管理为主的人流。在这些业务流程中，产生的信息需要和资金流管理相连，一旦产生财务信息，要并行送入财务系统进行加工、存贮和处理，财务系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统，从而保证财务与业务步调一致，协同前进。二是财务和外部业务的协同，外部业务包括客户的销售催帐业务、供应商的询价采购业务、银行的结算业务、股市的行情业务等，在企业经营的供应链上，每一个业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，实现与外部业务的协同。

5、动态核算。网络财务可使得会计核算从事后的静态处理发展到事中的动态处理，财务管理从静态管理走向动态动态，财务监控从间歇性的监控至实现持续性的监控。能即时处理业务，即时提供的动态财务报表和财务报告，已突破了传统会计分期理论的制约，使得财务数据更具有决策意义，财务信息在企业的管理过程中将发挥更加积极的作用。

6、远程处理。在网络时代，财务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点，企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离。集团总部与下属的子公司之间可以实现远程处理业务、远程报帐、远程报表、远程查帐、远程审计、远程仓库数据查询、远程销售记录查询等业务。

7、网络化财会工作方式。电子商务的运用，一改传统的纸质发票而出现电子单据；电子货币的出现，使网上支付和网上结算成为可能，由此提高结算效率，加快资金周转；数据的报送方式，也从过去的纸质数据，到磁盘数据，再到网络的网页数据，将显著增强信息的时效性，还可充分利用网络的功能，实现移动办公、移动采购、移动销售。

8、网络财务管理。以往手工方式下的各项财务管理工作都可以在网络财务中进行，网络财务能给企业管理、预测和决策等活动带来高质量的财务信息。

三、网络财务的主要功能

网络财务的功能是多样化的，主要有以下三个方面：

1、在管理功能上，网络财务采用在线管理和集中式管理模式，能够实现企业的整体管理，网络消除了物理距离和时差概念，高效快速地收集数据，并对数据进行及时处理和分析，同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、在线办公、移动办公、在线管理等等模式。使企业实现决策科学化、业务智能化，并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享，提高投资回报，保障整个企业在有序状态下高速发展。

2、在财务功能上，网络财务是一个基于互联网上的财务管理软件，因此它不仅能够实现桌面系统中的所有会计核算和财务管理功能，而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报帐、远程报表、远程查帐、远程审核以及远程财务监控等。

3、在集成功能上，网络财务软件在实现网络管理以及财务功能的同时，集成了许多相关功能，诸如网上结算、网上催帐、网上支付、网上询价、网上采购、网上销售、网上报送、网上服务、网上银行、网上理财、网上报税、网上保险、网上证券投资、网上外汇买卖、网上教育、网上法规以及网上财务信息查询等等。

五、网络财务实现的四个阶段

网络财务体系是一个社会的系统工程，需要企业、政府有关部门和社会网络的支持，是分阶段实现的。具体来说，从企业财务到网络财务应经过下面四个阶段：

第一个阶段，首先必须实现会计电算化或者叫实现企业的信息化。要求企业会计抛弃手工操作，用计算机来管理财务，实现企业会计电算化，也就是企业财务管理信息化。

第二个阶段，企业财务与业务实现一体化。这里面包括财务和业务的协同，企业各个部门的业务协同，以及一个集团型企业各子公司和集团公司的业务协同，这是过渡到电子商务时代的重要基础。

第三个阶段，利用电子商务实现网上交易。在这个阶段，企业的交易方式将主要是上网交易，同时还包括网上结算，网上银行，电子货币，移动办公等业务，具有网上业务的一些功能。

第四个阶段，实现完全意义上的网络财务。此时的网络财务是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理，企业进入一个全新的财务管理时代。

参考资料：

2康璇。邓颖辉。企业与网络财务软件。广东财会，1999特刊：45-46

3王文京。胡进平。网络财务时代扑面而来。会计研究，1999；10：37-40