信息化技术在油品经营管理的应用

摘要：各种石油产品一直是我国社会发展、人民生活中所必需的产品，随着近年来我国石油企业规模的不断扩大以及用户对石油产品要求的不断提高，使得实际的油品经营管理工作中的矛盾变得越来越突出。传统的油品经营管理工作对信息的处理效率过低，准确性也不高，这就需要在工作中应用信息化技术，解决掉存在的矛盾问题，切实提高对信息处理的效率和准确性。

关键词：信息化技术；油品经营管理

1信息化概述

1.1信息化的定义

信息化是一个过程，具体指的是不断发展各种智能化工具来提高生产力的过程，智能化工具中最为常见的就是计算机，信息化是离不开各种信息的，必须要有着对信息的收集、传输、处理、利用等过程。随着计算机技术、网络技术、数据库等技术的不断应用，当今社会中信息的价值正在越来越高，信息可以看作是一种最为先进的生产力，能够创造出巨大的财富。在当今的信息化时代下，主要通过利用各种信息化技术来实现对信息的高效收集、处理以及利用，并对人们的生产、生活、交流方式做出巨大改变。

1.2信息化的特点

人类社会已经进入了一个信息无比宝贵、容量巨大的信息化时代，这种信息化时代主要体现出了以下几点特点：第一，信息化时代有着极高的智能化特点。在信息化时代背景下，传统的劳动力生产创造财富的效果大打折扣，知识、信息的生产和积累成为了创造财富的主要形式，各种信息成为了宝贵的财产。这种资源是可以通过计算机、网络来进行创造的，并且可以通过各种信息化设备进行海量的存储和传递，和货币资本相比，知识这一资本变得更加重要，人类社会也伴随着各种信息化、智能化技术的应用而朝着越来越智能的方向发展。第二，信息化时代电子化特征明显。过于进行生产创造物资和财富，主要依靠工业企业中的各种机械设备进行。而在信息化时代下，网络、各种信息化设备将成为创造财富的主要设备，不必再依靠机械设备创造财富，只需要通过控制计算机等设备就能够对信息进行处理和传输，创造巨大财富。第三，信息化时代推动了全球化发展的进程。随着各种先进交通工具以及计算机、互联网的广泛应用，世界各地的交流、往来变得更加容易，变得更加密切，人们的出行、贸易等活动不必限制在本国内，而是可以走出国门，同世界各国的人、企业进行交流和贸易往来。随着信息化时代的到来以及对各种信息化技术的深层次应用，使得全球化的脚步得到了加快，打破了时间、空间的限制，各种信息能够通过互联网在极短的时间内传递到世界各地，不同地区的网络也可以打破空间的限制进行组合。同时，在信息化时代下，信息之间的交流、传输变得十分容易，并且随着各种信息化设备的普及，使得个人之间进行信息交流变得更加方便，人们可以自行从互联网中获取自己所需要的信息。

2油品经营管理工作的特点及问题分析

2.1油品经营管理工作的特点

通过对销售公司的油品经营管理工作分析，可以总结出油品经营管理工作主要有以下几个特点：第一，石油产品的种类多。销售公司每一年都需要购买大量的石油产品来满足所属油田的需要，满足外部市场的需要，最多的时候销售公司一年可以购买超过150种的石油产品，比如各种各样的润滑油产品，销售公司购买润滑油产品后，会将润滑油使用到油田中的各种修井机、发电机等机械设备中。第二，对于石油产品的消耗量大。销售公司在购入大量石油产品后，不仅需要满足外部市场的需要，还需要供所属公司进行消耗，从而让石油公司在全国各省勘探、施工时能够有着充足的施工用油。第三，空间分布广，油田企业的规模往往非常大，业务并不是局限在一个城市中，大型的油田企业业务是分布全国各地的，空间分布极广。而销售公司的各种石油产品要想输送到客户手里，需要经过采购、运输、储存等许多环节，并且如果输送到加油站中，还需要依靠工作人员利用加油枪来进行加注，才能输送到客户手里。

2.2油品经营管理工作中的问题

油品经营管理工作主要是由石油公司下辖的销售公司负责，具体负责购买大量成品油，并将成品油进行销售。对于销售公司来说，业绩、经济效益是和油品经营管理工作的效果密切相关，如果相应的油品经营管理工作有着极高水平，那么油品采购工作、油品供应工作及销售工作都能高效开展，能够提高销售公司的经济效益。但是当前我国绝大多数的油品销售公司内部缺乏完善的管理制度，这就使得在进行油品经营管理工作的过程中，没有有力的制度支持，没有一套明确的标准作为指导，难以在内部形成统一的意见，无法及时对市场走向进行预测，最终也就无法对相应销售策略进行整改，使得销售公司内部无法进行科学、有效的决策，无法紧跟市场发展趋势而获得发展。同时，由于销售公司需要采购大量不同种类的润滑油、成品油，并且需要将采购而来的大量润滑油、成品油通过公路运输出去，这就使得油品经营管理工作的难度非常大，需要记录的数据信息太多，在购买润滑油、成品油时，需要记录具体的种类和数量，并且在销售过程中，还要记录具体的价格、温度等数据信息，对于工作人员来说，工作负担过重，并且工作人员长期进行这一单调枯燥的数据记录、处理工作，也会丧失工作的兴趣和积极性，在工作过程中消极怠工，使得油品经营管理工作的工作效率难以得到真正的提高。

3在油品经营管理中应用信息化技术的措施

对于油品销售公司来说，油品经营管理工作无法高效开展、经济效益得不到真正提高，主要是和自身的制度、管理模式有关。由于油品销售公司需要大量不同种类的石油产品，并且在采购、储存、销售、运输的过程中会产生大量的信息，对这些信息进行分析处理，可以掌握市场动态，帮助公司做出科学、及时、合理的决策，推动公司的发展。因此，对这些信息处理的是否及时有效，也直接影响着油品经营管理工作的开展。当今社会中的大数据、云计算等都为信息化技术在油品经营管理中的应用提供了有力支持，并且随着GPS系统、加油站管理系统等系统的应用，销售公司能够更加方便的管理运输中的石油产品，更加方便的对加油站的具体销售工作进行管理，监管工作也能够更加及时、有效的开展。在油品经营管理中应用信息化技术，主要体现在以下几点。

3.1应用ERP系统

ERP系统是一种能够将销售公司采购、储存、销售流程联合起来进行管理的系统，能够对各种数据信息进行有效的分析，帮助销售公司制定石油产品销售计划，组织石油产品的调配，最大程度的提高销售公司的经营管理水平。具体应用ERP系统，可以对供应商进行分析，从众多石油产品中选择实力强、石油产品量多质量好的供应商。

3.2应用GPS系统

在油品经营管理工作中，对石油产品的运输是一项重点内容，要想有效管理运送石油产品的油罐车，并实时掌握油罐车的最新动态，就需要应用GPS系统对油罐车进行全程监控。销售公司需要为每一辆油罐车安装GPS定位系统，让油罐车行驶的全程都能够被管理人员通过GPS系统进行掌握，如果油罐车出现了故障问题，管理人员也能够及时发现并制定解决计划进行解决，确保石油产品能够在极短的时间内平稳运送到客户的手中。

3.3提高管理人员的水平

实现信息化技术在油品管理工作中的有效应用，仅仅通过信息化技术来构建各种管理系统是不够的，还需要提高管理人员的水平，确保管理人员有着极高的学习接受能力，在应用新的信息化技术、建立新的信息化系统时，管理人员能够很快进行掌握，能够在短时间内熟练操作新系统进行管理。在选择负责油品经营管理的管理人员时，销售公司需要对管理能力、专业水平进行严格考核，并确保管理人员有着良好的决策能力，能够根据信息化系统得出的数据来迅速制定合理有效的决策，让销售公司的业绩能够得到有效提高，并让信息化技术真正的在油品管理工作中得到有效应用。

4结语

信息技术能够有效提高油品经营管理工作的水平，让油品经营管理工作能够高效率、高准确性的进行，销售公司也能够对管理模式进行改革，提高内部管理的水平和决策的科学性，并能够提高油品销售所带来的经济效益，推动公司自身的发展。在信息技术实际应用过程中，需要大力应用ERP系统、GPS系统，确保能够构建出完善的信息化系统辅助油品经营管理工作的开展。

参考文献：

[1]范卫华.信息化技术在油品经营管理中的应用[J].江汉石油职工大学学报，2019,32(0

2):91~93.