动物学实验室低值易耗品管理研究

动物学实验室低值易耗品管理研究

摘要：本文就高校动物学实验室低值易耗品管理不科学的现状进行总结，并结合本实验室长期工作经验提出了制度化建设、计划性管理、规范使用方式、建立奖惩措施等一系列解决方案。

关键词：实验室 低值易耗品 管理

动物生物学是农学的一个重要分支，同时也是一门实验的科学，在动物学中实验占有极重要的地位。随着社会对农业这一国计民生的行业越来越重视。各大学的农学和动物学已渐渐从教学为主转向以科研为主，并且在对本科生的培养中实验占的比例越来越大。关于农学和动物学的研究也渐渐进入了分子层面，以分子育种，转基因等分子生物学为手段的研究方法逐渐成为主流，各高校均着力建设配套动物学实验室，科研教学任务逐渐繁重。实验室的管理问题日渐突出，其中特别是随着学生实验的增多，低值易耗品的消耗明显增多，虽然为低值品，但是无节制的消耗也会给实验室带来沉重的经济负担，并且不利于培养学生良好的实验习惯和严谨的科学态度。因此必须重视实验室低值易耗品的管理工作。

低值易耗品相对实验室动辄几千万上亿的仪器设备来说是一个小经费，项目无节制的使用依然是个不小的数目，由此带来的资源浪费和对实验习惯的不良影响还是应该得到应有的重视。目前我国很多中小高等院校、地方高等院校的实际情况是重硬件建设而轻项目支持，实验室运转经费的不充足使得更要重视对低值易耗品的综合管理、节约使用。

低值易耗品在实验室的运行中必不可少，也是实验室日常管理的主要内容之一。低值易耗品的管理对于保证实验教学质量具有重要意义。从严格上分类，实验室所有不属于固定资产的物资都属于低值易耗品。细分下来又可大致的分为四类：第一类指使用寿命在一年以上，可以单独使用，也可与其他设备配合使用的用具设备，一般称为低值耐用品，如卷尺，酸度计电极等工具量具类。第二类是指使用寿命较短，但可以重复使用的物品，如玻璃器皿、离心管、实验小动物等，这部分物品一般称为低值易耗品。第三类是实验时一次性消耗的物品，包括金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂、蒸馏水等，通常称为实验材料。

一、实验室低值易耗品管理现状

随着经济结构的调整，在近几年来的经济大环境下，高校的实验消耗品也和其他物品一样，价格普遍上涨，有些甚至成倍增长。这对于经常大量使用实验消耗品的高校来说，无疑是雪上加霜，从而使实验经费缺口更大。特别是在那些实验管理工作较为薄弱的高校，情况就更为严重。管理上的不重视和不科学加重了这种浪费，带来更大的经济负担。在低值易耗品的管理中，各实验室均存在一定的问题，以下几点问题较为突出：

（一）管理思想比较落后：没有严格依照学校制定的教学计划开设必要的实验是依照经费的试用状况开设实验。有的甚至干脆取消部分实验。

（二）管理制度比较落后：实验室没有设置专人管理实验材料、耐用品及易耗品。相关制度欠缺、缺乏计划 管理机制，浪费严重。

（三）缺乏必要的物资定额管理制度：由于实验用品、材料及低值品具有数量大、品种多、规格杂、用途广、消耗快等特点，由于管理松散，使一些低值品乱堆乱放，损坏、丢失严重。而设有计划盲目购置则造成一些物品积压多年而变质失效，低值仪器非正常的损坏和丢失。

（四）数量众多，管理无序：材料及低值品具有数量大、品种多、规格杂、用途广、消耗快等特点，由于管理松散，使一些低值品乱堆乱放，损坏、丢失严重。往往出现“不知道有没有”、“不知道还有多少”、“不知道在哪”、“不知道还能不能用”的问题

（五）缺乏专业维修技术人员：此类仪器数量多、种类也多、损耗率大。而学校实验室设置上缺乏维修人员、缺乏适当的技术支撑，长此以往也会放松必要的日常检查与维修，致使仪器长期“带病”工作，这样不仅影响仪器寿命，更影响了正常的教学和科研工作。

（六）缺乏约束机制和奖惩措施：消耗品往往随意领用，结果造成较大浪费，助长了不正之风，如私人占有和无偿送人等等。而缺少奖惩措施使得管理的好坏，浪费不浪费都一个样。这明显不利于管理和提高使用效率。

（七）采购程序不透明，购置途径多，不易控：除了仅批准的正常的实验运营经费外，科研、学生团体、实验技能大赛等等活动常常会从别的渠道采购一些低值易耗品，但不入实验室账目，同时使用随意性很大，会给实验室的正常管理造成一定的混乱。

二、解决思路

（一）低值品管理制度的完善建设

在低值品的管理中制度的建设非常重要，制度建设体现了管理的章程方式和管理者认真重视的态度，低值消耗品数量大、种类杂，使用人员和用途也众多，很难一一追踪，更不可能简单地随意管理，因此更需要完善的制度。整套的完善制度应该能够解决低值消耗品从计划、定量到购买、入账、入库、出库、规范使用、维修以及配套的监督奖惩条例等。相对应的条目有《低值品管理制度》、《低值品采购制度》、《低值品丢失损坏赔偿制度》、《低值品领用制度》、《低值品维修报废制度》等一系列具体措施。

（二）完善计划性管理

实验室管理人员应该依照以往的实践经验制定大致的消耗品需求，完成此项任务需要实验室管理人员全面掌握全系各个实验室的实验项目，熟悉并记录各个实验项目对设备器材，低值耐用品，低值消耗品，实验材料的种类和用量，熟悉市场行情，依照材料的用量和平均价格计算出每个实验项目及各实验课程的理论上的每组消耗成本，建立实验室物资的消耗账目，积累经验。此举的好处除了能够建立合理的消耗成本账目，更有助于详细地积累掌握管理经验，最重要的时候能够以书面形式记录下实验室的常规运行状态，有助于以后任意续任者迅速掌握实验室管理模式，有助于实验室管理的制度化和一贯性。完善计划性管理的所需的前期工作量相当大，但是经过一段时间的努力数据库建成后，几乎可以起到一劳永逸的效果，此制度可以长期沿用，每学期开学初只需要适当调整下有变更的实验项目即可。

（三）提高专业管理人员的综合素质

实验室管理人员应该具有很强的专业素养，由于肩负着实验室的管理和安全，实验室管理人员应该具有比专业课教师更强的专业性和更广的知识面，而目前各院校并未重视实验员队伍的建设工作，只作为一般的教辅对待往往由专业课教师兼任甚至有时由临时合同工和学生担任。实际上一个合格的动物实验室管理人员不仅仅要有深厚的动物学理论知识，还肩负着指导操作实验仪器的工作。不仅仅要维护实验室的稳定进展，更需要发挥建立实验技术平台的作用。因此长期培养专业实验室管理人员、保持实验室管理人员构成的稳定、给予实验室管理岗位足够的认识才能最大程度发挥实验室的功效，并且更加经济稳定，避免重复浪费。

（四）规范实验室低值消耗品使用方式建立约束机制和奖惩措施

使用实验室的人员往往对看得见的实验药品、实验材料等较为重视，而对经常使用的可大量获得的低值消耗品例如蒸馏水、滤纸、离心管等等不够重视，而随意使用，造成消耗品的浪费。此类消耗品也应该明确使用方式和用量，建立合理的约束机制和奖惩措施，进而从根本上避免由实验使用人员不重视造成的浪费。例如明确对蒸馏水的润洗使用规范、确定离心管的回收清洗制度、玻璃器皿的定点摆放以避免损耗等等，培养严格的实验素养，建立节约的理念。做到以上几点需要建立在制定完善的计划性管理之上，需要从整体上了解和把握实验室所开实验的基本使用情况，进而对实验消耗品限量供应，对超出限量的部分要等级并询问实验室操作人员的使用细节，对明显远超标准并未给予合理说明的使用者要施以通报批评或禁止使用实验室等惩罚性措施。

作者简介

马亢，（1983- ），男，回族，河南省商丘市人，商丘师范学院生命科学系，实验员，助教，理学硕士，研究方向：生物化学与分子生物学，实验室管理；