建筑工程材料管理方法探讨

建筑工程材料管理方法探讨

[摘要]本文以成本和质量管理为主线，阐述了建筑工程材料管理中的常见问题，从做好主要阶段材料的控制、加强人员培训、做好材料制度控制等三个方面分析了建筑工程材料的控制与管理方法。

[关键词]建筑工程；材料；控制管理

建筑材料的管理是建筑工程实体的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中，管好了建筑材料，建筑成品的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。

1、建筑工程材料管理中存在的问题

材料管理的主要目的，就是以价廉物美的（较好的性价比）材料满足施工和生产的需要，并在过程中控制材料的质量和数量，并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。目前，建筑工程材料管理中存在的许多问题,主要有以下五个方面：部分材料管理人员业务素质和水平不高，对具体工作程序不熟悉，甚至不能适应企业内部管理的需要。材料管理部门提供的信息难以满足市场环境下管理对信息的需求，难以适应市场外部环境变化。材料采购中很多时候未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意，甚至暗箱操作。材料验收把关不严。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等，没有登记材料收、发、领、退、存台账，没有对材料进行盘点。忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理，造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失，甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖，提前套取资金，造成项目流动资金浪费。

2、做好建筑工程中主要阶段材料的控制加强

对建筑工程材料的管理，主要应做好主要阶段材料的材料控制：

2.1做好设计阶段材料的控制。

设计方案决定了用什么原材料、配件、设备及工艺。设计阶段还预算了建筑工程的造价，包括人工、材料、机器、直接成本和间接成本，它是成本控制的源头。建筑产品的设计成本是指：在建筑产品设计阶段，在论证产品功能和质量水平满足业主需要的基础上，通过价值分析和技术经济比较，预测建筑产品在施工过程中和投入使用后发生的全部材料消耗。设计人员不仅要从技术角度出发，追求过高的技术先进性，更要注重产品的功能成本及价值分析，避免带来诸多的材料成本问题。

2.2做好材料采购的控制。

物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。要实行归口管理，保持相对集中是物资采购的基本原则。施工企业尽管点多、线长，有不便管理的特点，但归口管理的原则必须坚持。物资采购只有归口物资部门，才能为实现集中批量打下基础。集中批量采购是实现降本节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，要想实现控制，首先，集中采购，只有集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于有利的位置，才可能争取到生产企业优惠的服务。其次，建立采购价格考核管理网络，这是规范管理、降低成本的重要保障。物资管理人员需经常深入市场，随时掌握价格变动信息，要网络查寻供求动态并进行价格预测，事先监控和事后管理工作相结合，达到“互比”、“互看”、“互算”的效果。对主要物资实行阳光采购、招标采购、择优选购。邀请资信较好的材料供应商进行公开招标采购，不仅对降低成本能起到促进作用，而且可以较好地避免一些人“暗箱操作”、“吃回扣”、加大成本的现象发生。

2.3做好施工现场材料的控制。

开工前建设单位要组织各方审查施工单位，各分部工程主要材料需要用量表和主要材料进场计划，搞清各分部工程所需材料的品种、规格和数量，材料进场计划是否满足工程进度计划，督促监理落实在质检控制方面的责任，把材料质量作为关键控制内容，制定细则，督促各单位按计划采购，按计划组织材料进场、验收、保管，按计划使用。施工单位要建立材料管理制度，明确项目经理、质量员、施工员、材料员、库管员、取样员的责任。工程材料进场后，建设工程材料管理应加强施工单位对现场的管理，严格进场预报、取样送检、审核报表对照实物及时核对。材料堆放应符合施工组织设计总平面布置图的要求，按品种、规格、批次、进场日期分别堆放，并注有醒目的标牌区分。施工单位一般按材料进场计划组织材料进场，应要求其提前一天书面通知监理，以便安排见证人员见证取样送检，没有书面通知，未经监理认可的进场材料，要清除出施工现场。材料进场预报制度是及时掌握材料进场情况的重要措施，一定要严格执行。各项施工验收时，应加强对材料质保资料的复核，把好签证关。

3、加强管理人员现代化素质培训

加强对建筑工程材料的管理，还应做好对管理人员的培训：强化管理人员的政治和业务素质培训。在管理思路上，使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任；在业务素质方面，对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训，提高材料管理工作者的业务操作能力，并定期和不定期进行工作效果考评，使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。强化管理人员的信息资源管理，使材料管理从粗放型管理走向精细化管理。材料管理者要深入工程施工地点对材料价格信息进行收集整理，还应该对施工地点周边材料的供应量进行细致地调查，对开工后整个施工路段、周边其他将开工项目的材料需求量进行预测，测算材料价格的上涨幅度，以便合理确定投标单价，降低经营风险。结合施工图纸、施工组织计划、施工工艺及质量要求，按工程量清单对分项工程的结构材料、周转材料进行测算，为整个工程项目成本测算提供有效的信息资源。