浅谈捐赠图书质量的引导和控制

1、捐赠图书质量问题的现状及其原因

造成捐赠图书质量问题的原因主要有以下几个方面：

(1)捐赠图书的团体和个人，虽有支援我市公共图书馆事业发展的良好愿望，但不大了解我市公共图书馆实际要求和馆藏情况，所捐图书难免不符合实际需求。

(2)除了出版者、著者的赠书、少数名人捐赠的自藏书和捐款所购的新书外，大多数捐赠图书均为捐赠者用过的旧书，也有一部分是出版时间较早的滞销书。

(3)捐赠图书活动有一部分是政府行为，由政府发文到各机关、事业单位、厂矿企业，动员每人捐书多少册，有人为了凑数，难免将一些质量较低的图书滥竽充数。

(4)图书馆本身对捐赠活动的认识不全面，把捐赠和受捐赠看作是“施”与“受”的关系，不好意思向捐赠者提出质量要求，怕引起误解，影响捐赠热情。

笔者认为：要解决捐赠图书的质量问题，首先要解决认识问题。图书捐赠不同于救济，它是基于文献知识是“人类共同的精神财富”的基本性质，其本质是文献资源共享的一种体现。真诚的捐赠者无不希望自己所捐赠的书刊能符合图书馆读者需要，为读者所利用，实现“物尽其用”。图书馆应该理解真诚捐赠者的良苦用心，实事求是，想方设法地进行质量引导和控制，逐步减少捐赠活动的盲目性，增强其适用性，使捐赠活动得以健康地发展。

2、捐赠图书质量的引导和控制

其次对捐赠工作要提出明确的质量要求。图书馆主管部门应对捐赠活动制定条例，如制定《捐赠图书工作条例》、《捐赠图书种类优先级清单》等，对捐赠图书的范围、层次、年代提出明确的要求，然后以政府行为保证这项工作的健康发展。如我市江汉区图书馆在1998年的一次捐赠图书的过程中，首先由该馆起草了一个捐赠图书工作条例，然后呈请江汉区人民政府发文到辖区的机关、团体、企、事业单位。区长带头捐款捐书，并在大会上积极倡议有书的出书，无书的出钱，仅武汉市公安局就捐赠书刊数千册，捐款近万元，为江汉区图书馆争创国家一级图书馆立下了汗马功劳。

当然图书馆也应及时总结捐赠图书的经验及其存在的问题，通过相应的机构或直接向捐赠者反映情况，提出建议和要求，使图书捐赠活动逐渐健康有效地发展。

再次对捐赠图书进行筛选和控制。对捐赠图书进行筛选，是控制捐赠图书质量的有效措施，必须严肃认真地掌握。为此，应制定捐赠图书筛选标准。筛选标准的制定必须依照本馆馆藏建设的方针和原则，就筛选的水平标准、层次标准、范围标准、出版年代标准、复本标准、外观标准等制定出可操作的具体标准，然后经领导批准后严格执行。为避免个人爱好和主观判断的失误，应组成筛选小组共同审定或交叉复选。

筛选标准可考虑分为4个级次：一级为既适用，质量又好，能长期利用的，可正式加工入藏：二级为有短期利用价值的，作简单的加工，直接投入使用；三级为本馆不适用，但对其它馆可能有用的，应转赠给他馆；四级为没有使用价值的，应作剔除处理。特别值得注意的是，对捐赠图书中夹杂的文化垃圾和不健康的书刊应坚决清除，不得扩散。

3、加强对捐赠图书的科学管理

对捐赠图书的科学管理，并不是把收到的捐赠图书原封不动地保存下来，而是要结合本馆读者的实际需求，进行科学管理。有的馆把来自各方面的批量捐赠图书，按来源或捐赠者分别设立专藏，各成系统地进行管理，以示对捐赠者的尊重和纪念。这种做法只适用于少数特定名人，用多了，容易造成文献分散，不成体系，不便于读者利用。笔者认为：捐赠图书并不是为了单纯的保存陈列，增加馆藏，而首先应该满足读者使用。因此对捐赠图书中质量好的可视同本馆的新书分类著录入藏，在书标或书名页上作特殊标记，如盖上“捐赠”或“某某先生赠书”等，以示对捐赠者的尊重和纪念，也便于扩大宣传和日后统计读者利用率时使用；质量次之但有短期利用价值的可不精加工，只分大类，设“最新捐赠图书”专架供读者利用。短期利用完后，再进行转赠或另行处理。目前武汉市的13个区、县图书馆对捐赠图书的普遍做法为：全部视同新书，盖馆藏章，分类编目入藏。这种做法的好处是，读者利用某一类馆藏时，捐赠图书完全可以和此类馆藏新书享受同等待遇，充分发挥其利用率。它的缺点是：一方面部分质量较差的图书充斥馆藏，挤占书库；另一方面分散排放，没有捐赠标记，当图书馆或捐赠者想了解捐赠图书的利用情况，则无法统计。对于这种有利有弊的管理方式，应该引起有关领导的高度重视，尽快拿出一个更完美的办法来。

总之，捐赠图书的活动是一个全社会促进精神文明建设，支持图书馆稳健发展的活动，因此图书馆应该高度重视。在接受捐赠时，一定要派专人清点记录，进行筛选，建立规范的捐赠图书个别登记和总括登记；接受捐赠后，要向捐赠者回赠感谢信或“捐赠纪念册”，以表谢意；对重要的捐赠者的有关情况，详加记载，以便定期与他们联系，以保持稳定的良好关系。同时还应定期或不定期地对人藏捐赠图书利用情况以及存在的问题，进行阶段性小结或调研，提出建议，并形成报告，以改进图书捐赠工作及其管理工作。

参考文献

1 王海波.高校系资料室赠书管理浅识.上海高校图书情报学刊. 1998（1）

2 崔淑萍等.对捐赠书刊资料及其管理利用的新认识. 图书情报知识. 1997（4）

〔出处〕 图书馆论丛 1999（1）