如何做好县图书馆的地方文献工作

县图书馆的地方文献工作是把本县和其它地区出版涉及到本县政治、经济、文化等各方面的文献资料进行收集、整理、加工、保管和传递利用的工作。地方文献工作是县图书馆工作的重要内容之一。

随着地方经济、文化建设的迅速发展，地方史志、行业史志、党史及地名编纂等工作的普遍重视和开展，人们对地方文献的利用需求越来越多，对地方文献完整性、系统性的质量要来越来越高。为适应形势发展的要求，县图书馆必须开展并加强地方文献工作。 目前，对地方文献工作，有的县馆还没那么重视起来，有的县馆正在筹备起步，有的县馆开展后遇到一些问题。为此，对县图书馆如何做好地方文献工作，谈几点不成熟的想法：

一、安排专人负责地方文献工作。

现在，有些已经开展地方文献工作的县图书馆，地方文献工作没有专职人员，由采编组或借阅组等兼管。由于这些组本身业务工作量大，人员不足，往往顾此失彼，久而久之冲淡了这项工作。实践证明，兼管不是好办法。县图书馆可根据本馆人员情况，安排一、二名对地方文献工作有基础的同志专门负责这项工作。

二、协调全县的地方文献工作。

目前，在一个县的范围内，地方文献收藏存在严重的盲目性、随意性、分散性和重复性。其主要原因，就是全县没有开展地方文献的协作、协调工作。现各县都没有档案馆、科技馆、史志办等单位。由于没有协调和分工，相互独立，相互封锁，形成了收藏重复现象。

县图书馆应积极争取当地政府支持，以行政手段组织县内各地方文献收藏单位进行协调和收藏分工。县地方文献收藏分工有两个模式：一、凡县档案馆入档保存范围内的地方文献，县图书馆就不必重复收藏，县馆只收藏档案馆业务范围之外的地方文献；二、县档案馆业务范围内的地方文献，如县司法机关历年审理案件资料、县各级领导任命任职文件等。应由县档案馆收藏，县科技业务范围内的地方文献，如县水库、工厂等工程设计图纸等应由县科技馆收藏外，县图书馆有责任收藏本县的地方文献资料。

三、制订原地方文献采编条例。

为保证县图书馆地方文献的完整性、系统性和连续性，县馆制定地方文献采编条例及细则，条例应包括的内容有：地方文献的收藏范围、收集形式和办法、复本数、登录制度、著录格式、类目设置、分类级次、目录组织、书目编制等项目。地方文献采编条例是负责该项工作人员的工作准则，是县图书馆开展地方文献工作的基础工作。因此，条例既要保证其相对稳定性，又要根据工作实践不断加以完善。可以说，条例制定的完善程度，直接影响到馆藏地方文献的数量和质量。

四、进行地方文献资源的调查研究。

县图书馆开展地方文献工作，首先必须进行本县地方文献资源的调查研究，这是县馆开展地方文献工作的前期准备工作。县馆通过对全县各单位的普查走访，掌握本县有那些地方文献源，从而建立地方文献资源档案，对全县地方文献的类型、数量及收集办法有一个总体了解。在调查研究中，要做好收集地方文献重要意义的宣传，并结合调查研究，与具备地方文献源的单位建立提供和收藏关系。

五、采用多种形式收集地方文献。

为使本县地方文献尽全收集，县图书馆必须采取多种形式收集：

1.采购：保证地方文献购置专款，重点购置涉及本县内容的、本县人士著述的正式出版物，兼顾新版古籍。

2.征集：通过查访和散发征集文告，征集流失在民间的历代地方文献。

3.呈缴：取得当地政府支持，发出呈缴通知，要求县的各单位向县图书馆呈缴本单位印刷出版的地方文献。

4.交换：交换的形式有多种，如：以收藏地方文献复本向县内外图书馆进行交换，也可以通过定题跟踪有偿服务形式换取有关单位所编印的地方文献。

5．复印：到县内外地方文献收藏单位复制有关本县的地方文献珍贵资料。

6．抄求：对包含在一般图书资料中的有关地方文献部分进行摘录保存。

六、设立地方文献保存的专室或专架。

地方文献是县馆藏书建设的重要组成部分之一，是具有地方特点的特藏文献。因此，县图书馆要把本县地方文献做为本馆的收藏保存重点。条件较好的县馆，地方文献应设专室，条件较差的也应设地方文献专架保存。

七、正确处理地方文献工作中的几个关系。

我认为，县图书馆在地方文献工作中要处理好以下几个关系：

1．正式出版物和非正式出版物的关系。扭转重正式出版物，轻非正式出版物的现象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。

2．历史地方文献和当代地方文献的关系。扭转重历史地方文献，轻当代地方文献的现象，以尽全收集当代地方文献为主，但也要尽其可能收集历史地方文献。

3．本县出版的地方文献和外地出版的地方文献的关系。扭转重本县出版的地方文献，轻外地出版的有关地方文献的现象。要扩大视野，不搞“排外”。

4．本县地方文献和本地区、本省市地方文献的关系。扭转重本县地方文献，轻本地区、本省市地方文献的现象，树立系统地方文献观念，从宏观地方文献角度出发，以收藏本县地方文献为重点，并适当收藏本地区、本省市的地方文献。

5．收集文献和整理加工文献的关系。扭转重收集，轻整理加工的现象。既要尽全收集本县地区文献，又要对地方文献进行科学管理。

6．收集保存地方文献和开发利用地方文献的关系，扭转重收集保存，轻开发利用的现象，收集保存的根本目的在于开发利用。二者存在辩证关系：不收集、保存，也就无所谓开发、利用；但是，不开发、利用，收集、保存也就得有什么意义。

参考文献：

1. 徐大平.《关于西北地方文献资源联合开发的构想》.《图书馆理论与实践》,1989年第1期

2．牟实库.《地方文献范畴初探》同上。