江西省图书馆地方文献建设与开发的思考

江西省图书馆地方文献建设与开发的思考 江西省图书馆地方文献建设与开发的思考 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 江西省图书馆地方文献建设与开发的思考

地方文献是指关于本地区过去和现在的一切情况的记载，是一种宝贵的文献资源。它是研究本地区政治、经济、历史、文化教育、科技发展的极为重要的参考资料。地方文献的开发与利用对于本地区经济建设与社会发展有着重大的作用。省级公共图书馆都很重视地方文献的收藏，人们也把地方文献的收藏作为衡量省级公共图书馆藏书有无特色的重要标准。为了加强我馆地方文献的建设工作，我们对本馆地方文献的收藏情况进行了较为全面的调查统计和较深入的分析研究。通过调查，我们摸清了家底，掌握了我馆地方文献收藏的优势与薄弱环节，为我馆以后的地方文献建设提供了决策依据。同时在调查分析的基础上，能更好地开发，利用这一宝贵资源，为本省的精神文明和物质文明建设服务。

1 馆藏地方文献的基本情况

表1 地方文献（普通图书部分）入藏表

政治

法律

经济

文化

教育

文学艺术

历史

地理

工业

科技

农业

合计

1949年以前

235

100

11

46

174

64

64

694

1949年以后

446

170

1046 476

331

379

3986

小计

681

278

1057

1174

652

395

443

4680

比例

15%

6%

22%

25%

14%

8%

9%

表2 地方文献（古籍部分）入藏

类 别

地方志

历代名人著作及研究

其它文献

合计

数量（种）

602

739

611

1952

比例

31%

38%

31%

表3 地方文献（报刊部分）入藏表

类别

入藏时间

期 刊

报 纸

种数

比例

种数

比例

1949年以前

453

54%

173

60%

1949年以后

374

46%

114

40%

合计

824

287

表4 各类型地方文献与馆藏比例表

文献类型

该类地方文献与馆藏比例（种）

馆藏该类文献总数（种）

占该类馆藏总量比例

普通图书

4680

205440

2．2%

古籍线装书

1952

27182

7．0%

期刊

824

12336

6．7%

报纸

287

1099

26．0%

2 江西省图书馆地方文献评估

我们对馆藏地方文献的评估是结合调查统计进行的，主要采用了书目核对、用户评议和引文分析三种方式。由于这三种方式是从不同的角度对馆藏地方文献进行评估的，因此只有对这些评估结果进行综合、分析，才有可能对馆藏地方文献作出较为科学的客观的评价。

2．1书目核对

书目核对就是将要被评价的馆藏与一些标准书目（或权威的馆藏目录）逐一核对，检查馆藏文献在数量、品种方面的差距，以评价馆藏文献的完备程度。我们采用了几种书目结合核对的方式，即以一种书目为主其它凡种书目为辅对馆藏地方文献分别进行核对的方式。首先，我们选取了江西省社会科学院情报资料研究所编的《江西地方文献索引》为标准书目对我馆地方文献进行核对，核对结果见表5。

表5 标准标准书目与馆藏抽样核对表

（1）

政治法律

经济

文化教育

文学艺术

历史地理

历代名人著作

合计

标准书目收录的

该类文献种数

31

153

79

48

251

3065

3627

标准书目中所含

馆藏数

9

92

39

33

194

844

1211

收藏率

29%

60%

50%

75%

58%

27%

注：平均收藏率50％。

由于《江西地方文献索引》中地方志部分收录不甚完全，我们选取了省志编辑室编的《江西省地方志综合目录》为标准书目核对馆藏地方志。该目录较完全地收录了民国以前编修的江西地方志。核对情况见表6。

表6 标准书目与馆藏抽样核对表

（2）

省

志

府

志

县志

地理志

山水志

名迹志

物产志

人物志

文献志

总计

标准书目收录的该类文献

残佚存目

15

148

289

2

19

14

1

39

30

557

存 志

10

68

448

17

38

61

15

37

163

857

标准书目中所含馆藏数

有

9

48

348

11

25

32

11

23

103

602

残

0

5

16

0

0

0

0

1

1

23

缺

1

15

92

6

13

29

4

13

59

232

收 藏 率

90%

77%

79%

65%

66%

52%

73%

65%

63%

注：平均收藏率70。

我们选取了全国图书联合目录编辑组编的《全国中文期刊联合目录（1833～1949）》（增订本）为标准目录核对馆藏地方期刊，核对结果见表7

表7 标准书目与馆藏抽样核对表

（3）

标准书目收录的期刊数

馆藏期刊数

标准书目中所含期刊数

收藏率

多藏量

289

453

170

59%

238

注：多藏量指未与标准书目对上的那部分馆藏地方期刊

另据文献记载，截止到1949年，我省先后创办期刊600余种① 报纸500余种② 如以这些数字为标准计算，我馆地方期刊和地方报纸的收藏率也能达到75％和35％。由于我们只见到文献记载还未见到具体目录，因此这些数据只能作为参考数据。

2．2用户评议

用户评议是以问卷的形式向读者征询对馆藏的看法，它要求读者根据自己利用馆藏文献的经验对馆藏进行评估。用户评议尽管没有严格的量的统计，但它不受图书馆自身评估的影响，能较客观地反映图书馆满足读者文献需求的状况和图书馆的文献保障能力。每个读者的文化素质、研究领域各不相同，他们各自的文献需求也不尽相同，每个读者只可能从自己的研究领域角度出发对馆藏文献的某一方面或某一部分进行评议。因此，尽量多选择一些读者参加评议。此外，我们还注意在同一研究领域的读者中选择多个读者参加评议，这样就更能保证评议的全面性和客观性。这次，我们向省地方志编辑室、省社科院历史所，江西师大历史系，江西大学历史系和省博物馆等单位的专家学者20余人发出了书面调查评议表，征求对馆藏地方文献的意见。收回调查表17份，其中有6人认为馆藏地方文献收集基本完备，占总人数的35 ％；8人认为馆藏地方文献勉强够用，占47％；3人认为馆藏地方文献残缺不全，占17％。没有一个人认为馆藏地方文献是完备的。

2．3引文分析

引文分析是对某学科或领域的文献被利用的情况进行比较和分析的方法。引文分析对馆藏文献的评估角度不同于其它评估方法。文献统计、书目核对是图书馆自身对馆藏文献数量、规模的统计、核对；用户评议是读者对馆藏文献的一种定性而不定量的评价；而引文分析则是论著中已引用的有关文献与图书馆实际收藏文献的比较查对与统计分析。为了使引文分析的结果能准确地反映馆藏地方文献支持科研的能力，我们选取了有关江西政治、经济、历史、教育、文学及地方名人的论著进行引文分析，结果见表8。

表8 引文分析调查表

论 著 题 名

论著出处

引文数（篇）

入藏数

入藏率

近年来江西考古新发现

江西省史学会编《史学论文集》

44

39

88%

“陶渊明始家宜丰”甄别

同上

21

14

66%

近代帝国主义侵略江西与江西人民反侵略斗争

《江西方志》 1989.3-4

22

12

54%

李梦阳与江西粮食运销

《江西社会科学》1983.4

21

16

85%

清代的江西粮食运销

同上

33

23

69%

江西苏区文学史（专著）

江西人民出版社

30

24

80%

注：平均入藏率73％。

2. 4分析与评价

2．4．1我馆地方文献的收藏己初具规模

2．4．2馆藏地方文献具有一定的支持研究的能力

长期以来，在评估图书馆满足读者文献需要状况时，我们往往局限于根据读者工作的感受作出主观的判断。这次，我们采用了用户评议和引文分析的方法对满足读者文献需要状况进行评估，采用这种方法能得出切合实际的评估结果。如前所述有35％的读者认为馆藏地方文献勉强够研究之用：表8显示引文的平均收藏率达73％，这些足以说明我馆的地方文献储量有一定的文献保障能力，基本上能满足读者进行江西地区多角度综合性研究的文献需要。另一方面，我们也必须注意到有17％的读者认为馆藏地方文献残缺不全，这部分读者的评议意见正好反映了我馆地方收藏还不完备的问题。这也能使我们对于馆藏地方文献支持研究的能力问题保持清醒的认识。

2．4．3各类型地方文献收藏状况不一致，甚至还存在某些收藏空白

调查统计结果显示，各种类型的地方文献收藏完备程度不一致主要表现在以下几个方面：

2．4．3．1地方志、期刊、报纸的收藏完备程度不一致

如前述，我馆收藏地方志602种，占现存志书的70％，收藏建国前地方期刊453种、地方报纸173种，分别占全省同期出版期刊、报纸总数的75％和35％。相比较而言，地方期刊的收藏最为完备，地方志次之，地方报纸的收藏完备程度最低。

2，4．3．2正式出版发行与非正式出版（或自发）的出版物的收藏状况有较大的差距。我们仅以1995年、1997年版《全国报刊大全》中收录的江西地方报刊的收藏情况便可见一斑，见表9。

表9 地方报刊入藏表

报刊发行方式

邮局发行

自办发行

类型

报纸

期刊

报纸

期刊

《中国报刊大全》中收录数

26

43

16

64

馆藏率

26

43

7

40

收藏率

100%

100%

43%

62

表中显示，邮发与非邮发（自办发行）报刊的收藏率有很大的差别，特别是自办发行的报纸我馆仅收藏了其中的43％。调查中还发现，非正式出版的论文集、会议录、资料汇编等文献的收藏率很低，而正式出版的地方文献则收藏较完整。

2．4．