高校图书馆应重视地方文献的收集与建库

地方高校的办学方向和培养目标，是以地方经济建设和社会发展为主要依据。在制定藏书建设和信息开发原则时，不仅要根据学校的学科范围，专业设置等具体情况，而且在地方文献和信息的收集与开发上，更应引起切实的重视。地处珠江三角洲的东莞市，在改革大潮中一直处于高速发展的阶段。用了15年，由一个农业县走完了工业化的基本路程，并开始向现代化城市的目标迈进。东莞理工学院就是在这样一个发展的前提下建立起来的地方高校。它有独特的培养目标和鲜明的地方特色，那就是为东莞培养现代化的实用型人才。学校坚持面向地方、服务基层的指导思想。设有多种学科，包括电子、机诫，化工，管理、应用等多种社会急需的专业，为东莞的经济建设和社会进步奠定一个庞大的人才基地。

办馆四年来，藏书建设得到长足发展，已达14万册。信息收集与开发方面注重地方特色，面向社会，广采博收，力争较为系统全面的收集地方文献和信息，使教学科研能紧密联系当地实际，面对学校众多学子的信息需求，我们进一步认识到，地方文献和信息的收集，对地方高校的教学与科研有十分重要的促进作用。

一、地方文献信息系统的开发与利用

地方院校为本地区培养专业实用型人才，其着眼点往往是地方的自然条件、人文环境、发展状况、经济现状。这些本乡本土的大学生，在掌握基础知识和文化，学习先进科学技术过程中，不仅完成了人文精神的回归，而且完成了人生目标定位的回归。他们往往回到生于斯养于斯的这块土地，为地方建设贡献自己的聪明和才智。由于这种出发点和归宿的一致性，引发了他们对地方文献和信息的需求和渴望，盼望更多地了解地方有关资料与信息。并促成了他们对地方文献寻求和检索的一致行为。

我院毕业生在这两年的毕业论文的撰写中，形成了对地方文献的集中需求。他们不象国家教委所属院校的毕业生，以自己所学理论用于宏观研究。因此在收集参考资料时，很少考虑地域及空间的限制。而地方高校的毕业生就有很大不同。他们毕业论文的着眼点是生他养他的这片土地，他们结合本地区本行业的实际，将自己所学理论知识用于当地建设的实践中，是他们毕业论文撰写的最大特点。

以我院92企业管理（涉外）专业的47名毕业生为例。100％的学生结合东莞地方经济建设的实际状况进行研究与探讨。有人以“东莞国有企业的深化改革”为命题，有人以“东莞三资企业发展现状和趋势”为目标，还有人以“东莞工业产业结构调整”为研究内容，全部离不开东莞的实际状况。另外一方面，教师在教学中也针对这一特点，给学生必要的指导，更需大量的地方文献和信息以增加指导的科学性和实用性。从这些需要出发，地方高校在地方文献与信息的收集和开发上，必需有一种锲而不舍的精神，才可以使读者在利用文献和研究专题时充分地占有资料。

二、地方文献系统的类型与管理

当代文献由于科学发展的特点，文献类型多样化、载体多形式化，信息存贮化等现象十分突出，地方文献也是如此。不仅是印刷型的，也有视听型、缩微型以及机读型，而且以印刷型和机读型居多。除公开出版外，很多为内部出版物，东莞文献也是如此。例如东莞市委编写的《从农村走向城市》，人民出版社出版；东莞市政府经济研究室编写《迈向21世纪的战略构想》花城出版社出版，这些公开出版物就较好收集，而《东莞年鉴》往往在东莞统计局才能求购到。又如东莞工商局生产的“东莞市外商投资企业信息数据库”以软盘形式问世，也是图书馆收集的目标。所以，在收集地方文献时，多要采取求记问寻的方法，不惜劳累、不惜走出校门，广泛收集，采取多种购入，交换，赠送等渠道，千方百计收集并形成系统。只有这样，才能使地方文献信息在地方高校发挥应有作用。

在地方文献的管理上，应考虑相对集中。无论载体形式或出版方式，均列为专藏，建立专藏室，使读者利用时可以方便快捷地找到。因为在使用这部分文献时，教师和学生在时间上都相对集中，多是研究地方某一专题或开展某一活动，抑或毕业生撰写论文时，这就要求在短时间内全面流览掌握第一手资料。文献集中管理解决了使用集中问题并节约了读者的时间，也便于利用和开发，是地方文献管理的最佳方式。

三、地方文献系统的收集与建库

目前、各个信息部门生产了大量的文献数据库，有光盘形式，如中科院重庆分所的《中文科技期刊篇名数据库》；有软盘形式，如中国人民大学书报资料中心的《中文报刊社科资料索引数据库》。这些信息资料的生产，大大缩小了人们的交流空间，使文献资源达到资源共享。虽然这些数据库收集资料比较全面，具有宏观整体的优势，但微观个体，即地方文献的专指性与针对性就有其缺陷。因此地方文献的整理与建库就应考虑在本地区信息单位的协调问题。

地方文献经收藏建立专室之后，可以利用本馆已有的馆藏数据库，只在该类文献著录时上特藏号码，就可以不重复录入，检索也比较方便。但对于一些文献需进一步揭示时，就应另外建库。例如东莞理工学院自行建立的“图书馆情报服务专题数据库”，就是针对读者所需自建的此类数据库。它在“中国科技经济新闻数据库”软件程序的基础上，经过一定的修改和增删，使专题数据库有很好的使用功能。

在建立地方文献数据库时，除了必备的检索途径，如题名、著者，出处、主题外，最应注意的是程序的组配检索功能，只有多种检索功能的实现，才能保证数据库的实用价值。

地方文献数据库的建立，不仅便于本校教师学生在研究时充分利用，还可作为信息产品与有关院校和单位交流及互换。尤其珠江三角洲地区的高校，其数据库可以扩大教师学生的研究视野和思路，而且利于珠江三角洲经济区建设的宏观研究，是资源共享的极好方式。

总之，地方文献的收集与建库，是所有地方高校值得重视的问题，它是由地方经济建设的区域特点所决定的，也是我们这些学校培养目标所决定的。

〔出处〕 图书馆工作 1995（3.4）