翻新时间:2013-12-14
加强企业档案信息化建设
档案管理是 企业 基础管理的重要内容。档案是企业信息的载体,是企业的无形资产和宝贵财富。进入信息时代,信息对企业生产运营,甚至是生存 发展 都有至关重要的作用,为提高企业管理水平,我们必须重视档案的信息化工作。
档案信息化是档案部门运用 现代 化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。它把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以 网络 化的方式连接,从而提高资源的利用率,实现资源共享。它主要包括档案信息数字化、档案网站建设以及数字档案馆建设三个不同的阶段和方面。
一、企业档案信息化建设存在诸多问题
1、企业档案信息化建设发展不平衡。有些企业开展了档案信息化建设,有些则没有,特别是一些中小企业。同时,企业的减员增效也波及到企业的档案部门,相当数量的企业档案部门的生存和发展受到了威胁,信息化建设也就无从谈起,即使已开展信息化建设的企业在发展中也很不平衡。
2、企业档案信息化的基础条件薄弱,技术、资金不足,人才缺乏。当前,企业档案信息化建设的总体状况是认识不足,重视不够,基础条件薄弱,信息化程度低。缺乏应有的设备和技术支撑,对企业档案信息资源开发的深度不够,数字化信息资源少,企业档案网站建设良莠不齐,信息化管理人才短缺,对档案信息资源数字化和网络化研究不够。
3、企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接。文档一体化管理是企业档案信息网络化管理的发展方向,它使生产活动、文书处理与档案管理工作实现有效衔接,进而提高信息处理能力,实现档案信息的无缝连接和有效管理。由于我国企业档案信息化程度低和管理机制上的障碍,档案工作很难在系统上实现与各生产、管理环节之间的连接,文档一体化管理的实现困难重重。
二、加强企业档案信息化建设的对策
1、加快企业档案信息化标准规范的制定。标准规范是档案信息化建设的基础,是不可或缺的必要条件,是档案信息化建设的 法律 保障。因此,档案信息化建设一定要着力解决“ 交通 规则”方面的问题,这些“交规”就是我们所要构建和遵循的关于档案信息化建设的标准和规范,主要包括 电子 文件归档和电子档案的管理,以及档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等,逐步形成关于企业档案信息化的标准规范体系。
2、重视企业档案信息应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息、网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广,关系档案信息化建设的速度与质量,集中体现了档案信息化建设的效益。
3、加强档案信息资源建设。档案信息是企业的核心资产,它的开发和利用是档案信息化的核心任务,是档案信息化建设取得实效的关键。档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志。收集企业各个业务环节形成的真实记录,包括各种文档、科研资料、合同等;并以此为基础建立档案信息网络和电子信息资源中心库,为企业档案利用提供便利条件。
4、加强企业档案信息化管理人才队伍建设。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训,提高档案人员运用信息技术的能力,引导档案人员不断满足信息化要求。
5、加大档案宣传力度,培养企业员工的档案意识。首先,档案从形成至保存、利用,不仅仅是档案人员的职责,而是企业全体员工的责任。企业的业务人员作为档案的形成者,有义务将形成的文件归档保存。其次,通过档案宣传,提高企业人员的档案意识,营造良好的档案舆论氛围,提高档案工作的地位,进而提高档案工作人员的工作积极性,最终实现档案事业的良性发展。
下载文档
网友最新关注
- 新型小灵通
- 二十年后回故乡
- 小摊里的大会
- 二十年后回家乡
- 国庆回乡的路上
- 那一刻,我笑了
- 那一刻,我笑了
- 百场公益夏令营--走进警营
- 捏泥巴
- 哦,我成功了
- 20年后的聚会
- 2010元旦联欢会
- 围棋对抗赛
- 锄草
- 游海南
- 科学基金监管的信托法思考(1)论文
- 风流而旖旎 婀娜复多娇
- 事实劳动关系的法律规制(1)论文
- 电视电影动画片中美术艺术特性探讨
- 艺术人类学:艺术与艺术家的魅惑
- 从西方几种艺术史研究方法看中国绘画史研究
- 论国际贸易中的舆论壁垒及其应对措施(1)论文
- 德国团体诉讼的历史考察(上)(1)论文
- 浅谈艺术作品中的艺术美及艺术美育
- 哈姆雷特性格延宕分析
- 浅谈环境艺术设计专业的知识结构初探
- 论邓小平的德育系统观
- 论董事对第三人民事责任(1)论文
- 寻找歌曲内在美 挖掘歌曲内涵
- 论梵高艺术创作的人文情怀及艺术价值
- 谜语
- 《画》课文导学
- 《画》中心思想
- 中国画的发展──山水画的兴起
- 中国古代山水画
- 《画》课文题解
- 《画》好词好句好段
- 1.《画》教学设计
- 水彩画的基本技法
- 《画》诗句分析
- 《画》课文导读
- 《画》探究活动
- 《画》难句讲解
- 《画》段落大意
- 《画》学法指导