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我馆是怎样为编写地方志服务的
我馆是怎样为编写地方志服务的 我馆是怎样为编写地方志服务的 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 我馆是怎样为编写地方志服务的
为了便于向他们提供书刊文献,我们把建国前的河南报刊,集中排架,然而,对这些珍贵的地方文献,从图书馆工作的角度来讲,则力求加以妥善保管。因而供和求之间必然就会发生一定的矛盾,为了解决这个矛盾,首先我们从熟悉馆藏着手,一方面浏览排架,熟记资料内容;一方面收集读者查阅后的反映。从中对发行单位或编著者所处的时代和政治背景,内容的侧重面,是综合性的或是专业性的,以及涉及的市县地区等方面,尽量做到心中有数。我们这样做的目的,不仅是为了想使这些珍贵资料减少重复翻动的次数,避免遭受损害;而且,我们还能够有针对性地主动为读者作好提供资料的服务工作。如我们在掌握馆藏的基础上,主动地向河南省外贸厅提供《河南出品协会筹备巴拿马赛会》一书,使他们得到了有关清末河南对外贸情况的最可靠文字依据,为开封市商业志编辑室提供了有关商业行当、商业布局、物价指数等方面的资料,对他们编写本市商业志都有着一定的参考价值。
单凭脑力记忆毕竟还是很有限的。于是,对有关河南政治、经济、军事、文化、教育、实业等各方面报道,开头先作出标记,而后利用工作可能或业余时间,依据事件内容、报纸名称、登载日期、页别版次,扼要摘录,并且一一编写简明条目。迄止目前,已将清末民初外省报纸上载有河南的消息报道,编写了一百余页计有2085项的条目。这些《条目》,读者可以当作查找资料的检索工具;我们也能够主动、迅速、准确地向读者提供对口材料。读者不再重复翻动原件,只须按照条目注明的报纸日期、版次,直接就可以查到。这样既节省大量时间,又使报刊免于受损,得到了妥善保管的良好效果。如开封市人民银行运用《条目》,很快收集到有关开封金融情况的报道30余条,得到了所需要的历史资料。我们利用《条目》,主动函复了永城县水利志编写组,关于该县民国初年遭受水灾的资料三则;解答了郑州市城建工程公司,关于“郑州修筑马路最早的确切日期”的咨询等等。我们为编志人员提供资料的服务工作,受到他们热情的赞扬,甚至有不少单位还给我们赠送了奖状、锦旗和纪念品,对我们的工作给以莫大的鼓励和支持。
为了提高工作质量,今后我们准备从以下四个方面作出更大的努力。
1、对馆藏建国前的河南省报刊,拟作篇名分析,依据编写条目,供读者查阅使用。
2、对馆藏建国前的外省报刊,凡登载有关河南情况的消息报道,在继续整理的过程中,仍要按照报刊编写条目。
3、在上述的基础上,划定专题、分门别类地编制索引,尽量发挥馆藏地方文献的有效作用。
4、为使馆藏珍贵书刊资料得以妥善保护,为彻底解决好供和求,藏和用之间的关系,我们还要向上级领导部门,提出尽快作好缩微复制和添置必要阅读设备的建议。
〔出处〕 河南图书馆季刊 1984(1)
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