地方文献资源数字化思考

地方文献是某一地区人类文化发展到一定阶段的必然产物,地域性是它最鲜明也是最本质的特征,具有很高的参考价值和实用价值,同时更具有得天独厚的优势与不可替代的特殊作用。社会主义市场经济的健康发展使人类社会对地方文献资源的需求量日益增加,对其专业性、数字化的要求更高。深入开发地方文献资源,已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题。

图书馆在长期的发展中不仅积累了大量的地方文献信息资源,还掌握了组织知识、管理知识的多种经验和方法。但是如何组织与管理好新型的地方文献信息资源,已成为图书馆的当务之急。为此,图书馆要广泛应用现代信息技术,将地方文献信息资源建成数字化、网络化的学术信息,以系统、高效、多样的地方文献数据库进行有针对性的服务。

1 地方文献资源数字化的意义

地方文献资源的数字化、网络化有利于加强图书馆与读者的沟通。将地方文献信息以数字化形式保存,并通过网络对其进行访问,读者不仅可以按照书名、体裁、作者、年代等进行查找,还可以根据书中的某一段话进行查找,这将为读者提供极大的方便,供更大范围的读者使用,实现真正意义上的资源共享。

地方文献资源数字化还能极大地减少珍贵地方文献资料的破损、遗失等现象,如我馆现存的较珍贵的线装书和民国时期的出版物、地契、账簿等地方文献,因怕破损、遗失而限制读者查阅,假如将其数字化上网以后读者就可以随意使用。

地方文献资源数字化还有利于研究和利用地方文献资源的学者们更广泛深入地开展研究工作,提高人们治学和获取有价值信息的效率。地方文献资源数字化还有利于扩大对本地域政治、经济、文化等方面的宣传,对提高地域知名度、传播地域人文经济、弘扬中华文化具有重要的意义。

2 地方文献资源数字化的选题原则

2.1 突出特色 要选择在全国有影响的独特的事件、事物,如:晋商、大寨、西沟等。

2.2 注重地域文化特征 山西有丰富的人文资源,文化底蕴深厚,精神内涵博大精深,令人神往。当铺、钱号、窄轨道;煤炭、汾酒、老陈醋等相关地方文献资源是最具地域特色的选题

2.3 要有长远生命力 要多安排一些具有重大文化、学术价值和长远生命力的选题进行数字化建设。如:最能体现我省人民聪明才智和精湛技艺的“大院文化”,以及中国经济史上很独特的“晋商文化”等能启迪后人的选题。即使这类文献在访问录上暂时绩效不明显,我们也应从社会文化建设的长远需要出发,在财力允许的条件下尽量保证。

2.4 注重休闲文化 随着温饱问题的解决,人们自然会关心自己的生活质量,可将山西民俗、山西戏曲、绛州鼓乐、山西民歌、地方旅游等人们喜闻乐见的信息资源数字化,切实把读者牢牢地吸引在我们的周围。

2.5 注重经济效益 公共图书馆必须以服务地方经济为前提,将优秀企业、优秀产品、地方特产等信息资源数字化。如:将清徐县的“醋文化博物馆”搬上网,通过互联网在世界范围宣传,让更多的人了解山西,认识山西产品。还可以此争取企业的联合建设,筹措到数字化建设资金,形成良性循环。

3 地方文献资源数字化的建设步骤

地方文献资源数字化是一种必然趋势,但并不是说大规模地进行数字化就应该一哄而上,而是要量力而行,要和本馆地方文献工作的现实业务相结合,要有利于现实业务的发展,将有限的人力、物力用在刀刃上,不盲目攀比搞重复建设,不盲目求大求全。地方文献资源数字化的建设应在标准化数据的支持下高起点、有步骤、分阶段实施。

3.1 先易后难 先建地方文献书目数据库,再建综合型、专题性篇目数据库,积聚力量,为最后建设全文检索数据库做准备。

3.2 确立重点 将重点放在特有的优势资源领域内,充分发挥地方特色,多建一些专题型数据库,如:山西名人资料、根据地方文献资料库等。把地方文献数据库建成新颖、独特、在特定领域内具有权威性和影响力的高水平信息资源库。

3.3 分清轻重缓急 在对地方文献资源数字化的建设中,应该遵循技术能力和社会需求优先的原则,决定哪些地方文献信息资源不需要数字化、哪些地方文献信息资源应优先数字化的问题。要根据本馆所藏地方文献资源的珍贵程度区分缓急,先建急需急用的。如:一些散见于各种书刊资料中的历史老照片,无法集中提供利用;三、四十年代的老戏曲唱片很容易破坏;文化等级较高的寺庙壁画随着岁月的侵蚀会消失。应尽快将这些有收藏价值的地方资源数字化后上网,使最古老和最珍贵的特色文献以最现代化的方式展现在读者面前。

4 地方文献资源数字化的技术

地方文献资源数字化工作不是简单地将一个图书馆的地方文献搬上网。它除了对各类文字印刷品通过计算机扫描以数码形式的图形文件方式保存到计算机内,再由专用软件将其转换成数码形式的文本(ＴＸＴ)文件外,更重要的是对内容的扩充与品质的提升。地方文献资源的数字化工作是要投入后期的编辑力量的,它是一种从内容到形式、从文字编辑到编辑体例的创新工作。它是综合的、组合的、多维的表述,而不是单一的、平面的叙述。要充分考虑资源与资源之间的相互关系,按一定的知识体系将资源重组,建立资源间的关系网。图书馆的网上资源不能和新闻网站等同,否则这种数字化工作很快就会被别人超越。如:我馆为中国数字图书馆做的“晋祠”专题数据库,除了用文字介绍各景点并配以图片外,还应对晋祠的民间传说、典故、特产、名人的题词、题字、诗作以及历史上发生的相关信息进行选择、整理、组合,形成纵横对比,图文并茂,使信息更具广度和深度,报道更有立体感和厚度,造成一种恢宏的叙事效果。这样的网上信息将会在读者中留下鲜明的印象。对各种地方文献手稿、碑帖、照片、图片等资料,则可以采用光学扫描或转换的方式变换为数码化的图形存贮格式,以ＢＭＰ、ＪＰＧ、ＪＩＦ等多种形式保存在光盘或海量存储器上,通过网络实现资源共享。将地方古籍文献数字化时可同时处理为文本文件和图形文件两种形式,读者不但可以阅读文献内容,还可以通过图形文件考证地方文献的版本、笔迹等。

5 地方文献资源数字化建设的关键

地方文献资源数字化建设的关键是人才。要善于发现馆内的人才,选择有敬业精神,具有一定学识的、无论在理论上还是在实践中,都要对本馆地方文献工作专业熟悉乃至精通的工作人员。要加紧对工作热情高、有开拓精神的年青人进行有关地方文献数字化技术的培训,使他们掌握一定的数据库建设的技能,符合数字化工作的要求。地方文献资源数字化建设人员要具备相应的技术保障能力,要熟悉与本地相关的网上信息分布,不断寻求优秀网站和对网上信息进行筛选、分类、标引、加工等。

地方文献资源数字化工作是要实实在在的、持续不断的进行,而不仅仅是对模式、架构、系统等理论问题的研究。总之,构建一个具有特色的地方文献数字资源结构,需要经过长时间的积累和建设,需要不断摸索、总结。只要我们全神贯注,集中精力抓好,其光明的前景是令人振奋的。

〔出处〕 晋图学刊 2002(4)