网络环境中图书馆的地方文献工作

一、网络环境及其对图书馆地方文献工作的影响

图书馆的地方文献工作是指对地方文献进行搜集、加工、整理、开发和利用的工作。网络环境的形成,信息处理技术的进步,对图书馆的地方文献工作产生了深远的影响。主要体现在三个方面。

首先,网络环境下文献载体的数字化,为图书馆的地方文献资源建设者树立了信息意识。21世纪是信息技术高速发展的世纪,是大ＩＴ时代。信息经济将成为社会的主要经济增长点。网络环境对图书馆人最深刻的影响就是信息意识、数字意识的觉醒。这种意识反映在地方文献资源的建设上就是馆藏资源数字化。在进行地方文献采集时,不仅采集纸本文献,而且要采集电子文献、网络文献。文献载体的数字化,使地方文献多了种采集途径,丰富了图书馆的文献资源形式。

其次,网格环境下信息资源的网络化,为图书馆工作者树立了联合意识,推动了地方文献数字化的进程。目前我国地方文献资源的分布存在着条块分割,各自为政的情况。有限的地方文献资源,分布在地方公共图书馆、博物馆、档案馆、方志馆和地方信息中心等单位。网络环境解决了长期以来困扰各单位的特藏文献独家占有的问题,促进了特色文献的上网,加强了各地图书馆的交流和联合,进而克服了各个图书馆孤立、封闭的状态。在网络环境下,文献资源的共建、共享已成为现实。

第三,网络环境为图书馆工作者提供了创新服务意识。以往图书馆对读者的服务主要有到馆服务、信函服务、电话服务等。由于网络技术的出现,为图书馆的读者服务工作提供了新途径。也使图书馆的读者服务工作更加方便快捷,促使地方文献工作者在进行信息咨询时,学习新技术,包括计算机技术、信息处理技术、网络传输技术,并大胆采用新手段。

二、网络环境下图书馆地方文献工作思路

1.地方文献资源建设思路

虽然网络环境为图书馆的地方文献工作的发展提供了机遇,但是网络环境下,有围墙的图书馆必将作为没围墙的图书馆的核心和重要信息集散地而存在。地方文献资源建设是图书馆的地方文献工作开展的基础。即使是在网络环境中,地方文献的采集、收藏在地方文献工作中也将处于首要地位。

地方文献资源建设主要是指地方文献的采集工作。在采集中,要结合当地特色,对特色文献重点收藏。如洛阳是牡丹之乡,牡丹文献,是洛阳市图书馆收藏的第一个重点。从《洛阳市志牡丹志》到地方诗人吟牡丹的诗,都在收藏之列;洛阳又是文物之都,洛阳史志是洛阳市地方文献建设的第二个重点。不论是县志、区志、村志,还是专业志、人物志都在收藏之列;地方报刊是现代地方社会生活的真实写照。收集地方公开发行的报纸,如《洛阳日报》、《洛阳晚报》、《洛阳广播电视报》等,是洛阳地方文献资源建设的第三个重点。

网络环境下,地方文献载体出现了多样化的趋势。电子文献、网络文献的收集,是图书馆地方文献工作者面临的新课题。网上购书是地方文献采集的新途径。对网络文献,要有选择地采集,建立虚拟的专题文献信息库。对于电子文献,要根据本馆实际情况,保证采购经费,进行全面的采集。

2.地方文献资源开发思路

地方文献开发是指图书馆工作人员对地方文献的加工和整理工作。网络环境的出现,为目前地方文献工作的开展提供了新思路。

地方文献开发是指图书馆工作人员对地方文献的加工和整理工作。网络环境的出现,为目前地方文献工作的开展提供了新思路。

(1)建立与完善本馆的书目数据库。在网络环境下,馆藏信息的网络化是图书馆馆藏文献信息资源建设的重要内容,也是公共图书馆为用户提供信息服务的前提。馆藏信息的网络化,其前提是馆藏信息的数字化。即对馆藏文献目录的数字化处理、建立全面规范的书目数据库。馆藏书目数据库的建设是实现网上借阅、网上阅览的重要条件。

在建立地方文献书目数据库时,要严格著录格式,采用统一的分类主题标引。同时要成立专门的建库工作领导小组,开发各种专题书目数据库

(2)充分开发地方文献信息资源。地方文献资源管理的基本任务就是地方文献资源的开发和利用。提高信息加工的深度和综合处理水平,更好地为读者服务,是网络环境下公共图书馆地方文献工作的重要内容。目前进行地方文献开发的主要形式有:进行二次文献的编纂。针对当地社会生活和经济建设中存在的问题,汇集相关文献,编制专题书目,撰写专题报告,为社会服务,为党政机关决策服务。结合当地社会的经济建设和文化发展、历史沿革情况,搜集有关文献,编成乡土教材,加强地方文化的宣传工作。结合当地的知名人士及其研究方向,编写当地的名人履历表、政绩表、著述表,为学术研究服务。汇编各种文集、图集、手册、年鉴、机构名录和新闻集锦等,为地方数据的需求服务。

伴随着数字技术的出现,网络环境必将推进图书馆的地方文献开发工作的进程。信息意识的树立,不仅会使图书馆工作者在文献资源建设中全面采集专题信息,而且能加深文献开发的深度,在收集书目信息的同时,深入图书单元内部,进行专题信息开发。网络环境下,地方文献的加工、地方文献书目、地方文献索引的编纂,地方名人及其论述的统计,都将伴随着计算机技术的运用日趋规范、准确、全面。

网络环境下的地方文献工作是网络技术与传统的工作方式的结合。建立特色数据库是地方文献工作的重要内容。建设地方文献特色的数据库,其信息的收集途径应包括本馆馆藏、联合目录和网络文献等。所收集的信息应包括当地旅游信息:当地的历史、文化背景、旅游景点、民风民俗、文化活动、住宿设施、饮食、旅游商品、交通、旅游发展和旅游法规等。当地的概况:包括行政区划、面积、人口、城市建设、经济状况等。当地的统计数据:主要是地方统计局提供的数字、当地的发展规划。所选用的软件,应适用于国家数字图书馆工程,所选择的标引,应进行规范控制。特色数据库的文献类型,不仅应有文本文档,而且应有典型图片。地方文献因其具有各地迥异的特点,成为数字图书馆工程中特色数据库建设的重要内容。

对地方文献的开发不应忽视网上的地方信息资源。通过对网上信息资源的收集,将有关的文献信息拷贝到图书馆的服务器上,然后通过本馆的局域网为用户提供服务,是图书馆利用网络文献为用户服务的重要形式。

三、网络环境下的地方文献读者工作

1.地方文献的读者类型

图书馆的读者类型分两类,即直接用户和间接用户两种。直接要求图书馆对其进行服务的用户,叫直接用户。未对图书馆提出具体的信息需求,而是由图书馆根据社会信息的热点,预测其可能成为图书馆的某类信息的使用者的用户叫间接用户。地方文献的间接服务用户集中在党政机关和社会团体。直接用户有多种类型,主要有地方文化研究者,寻根问族者、旅游爱好者、市场调研者和普通读者等。

2.地方文献的读者工作形式

针对读者不同的阅读需求,进行不同方式的服务,是开展地方文献读者工作的一个原则。地方文献的读者工作常采用举办新书展览、专题书刊展览和新书推介等形式吸引读者。通过举办书评讲座、开文献检索课、用户培训和网络导航等形式,培养读者。通过对直接用户进行咨询检索服务,提高读者的满意率。通过二、三次文献的编译服务,提高地方文献的利用率。

网络环境给地方文献的读者服务工作增添了新的活力。开展网上咨询、网上阅读、网上新书推介等活动,宣传地方文献、利用地方文献;开展网上的读者调查,搜集地方的热点话题进行二次文献的编纂;开展网上征书活动,拓宽地方文献的采集渠道;开设地方问题沙龙,吸引读者关心地方发展;开展网上地方文史问题的问答等活动,激发人们热爱家乡的意识。

网络的普及,使地方文献的信息用户数量和范围大大增加。网络终端直接深入家庭,使用户的检索更加方便,图书馆的信息服务更加深入,同时也为地方文化的普及和发展提供了便利。

四、网络环境下地方文献工作的目标

图书馆的地方文献工作,是图书馆中业务要求比较全面的工作。从信息的采集、加工到开发、利用,涉及到图书馆业务的各个方面。图书馆地方文献工作者应该加强业务知识和服务技能的锻炼,在整理地方文献、开发地方文献的同时,活跃地方文化的气氛;开展多种形式的读者活动,借助网络环境下的信息技术,以文献收藏带动文化研究;以文献开发,促进文献的利用,把图书馆办成地方文献的收藏中心、地方文化的活动中心、地方信息的检索中心和乡土教育的培育中心。

〔出处〕 洛阳师范学院学报2002(4)