浅谈民族地方文献信息资源的开发与利用

摘 要:文章认为民族文献信息具有广泛性、回溯性、准确性、有序性等特点。因此,在开发利用民族文献信息资源时,应从加大搜集力度、建立文献数据库、成立研究与服务中心、加强人才培养和运用现代技术等五方面着手。

中图分类号:Ｇ256
文献标识码:Ａ

民族地方文献是一种重要的信息资源,这项资源开发,不但能为社会提供信息服务,促进经济发展,而且在推动各民族地区政治、经济、文化的发展,充实整个中华民族地方文献资源宝库等方面,发挥独特的功效。本文试就民族地方文献信息的特点及开发利用谈一点粗浅的认识,不切之处,恳请教正。

一、民族地方文献信息的特点

民族地方文献是反映民族地区的过去和现在的有关政治、经济、文化教育、风俗民情、山川形势、民族迁徙、地理沿革、天文气象、矿藏河流、城郭郊野等方面具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史文献。一句话,是具有民族地方特点的丰富的文献资料的总汇。与其它信息比较,它除了具有信息的一般特点外,还有以下特点:

1、内容的广泛性。从民族地方文献所包含的知识内容来看,它包括了民族地区各个时代的历史沿革等内容,大体分为历史文献类、宗教类、经典类、道德类、文学类、其他学科类型。

2、信息的准确性。民族地方文献大多是身在其境、面临其事的人的著述,所以,它是最基本的信息层次,属于原始信息,比较准确可靠。由于民族地方文献信息这种渊源性,它能起到别的信息所不能替代的作用。因此,民族地方文献的价值无比珍贵。

3、信息的回溯性。民族地方文献一旦形成,即成为本民族地区历史活动的见证和记录,描述着本民族地区历史发展的轨迹。这些信息的储存,成为历史对象,为后人研究古代民族活动的史实、了解优秀的民族文化传统、研究民族地区农牧医技术以及民族地方矿藏资源的状况等问题提供依据。

4、信息的有序性。从民族地方文献实体讲,一般都是经过图书馆的整理、编目。按照民族地方文献内容来源、时间、形成等方面形成有机的联系,因此,民族地方文献信息比较规范有序。

二、民族地方文献信息资源的开发与利用

民族地方文献信息作为一种信息,它当然是一种资源,且是一种重要的文化和科学的信息资源。民族地方文献中包含了数量巨大的关于少数民族政治、经济、文化、自然及历史事件的情报,尤其对于描述民族地区历史的完整面貌,是无价的原始资源。随着社会主义市场经济的发展,要求图书馆广泛、大量储存和迅速、系统地提供民族地方文献信息为其服务。大力开发、传递民族地方文献信息、为现代化建设服务,已成为图书馆的一项重要工作内容。

1、加大对民族地方文献资源的搜集力度。民族地方文献信息资源的开发和利用的对象是信息源,所以加大民族地方文献信息资源的收集力度是非常必要的。民族地方文献信息资源的系统化不是一朝一夕形成的,需要几代甚至几十代图书馆工作者的不懈努力。目前,我国各少数民族地区图书馆的民族地方文献数量日益稀少,收集不易。基于此,图书馆必须改变过去在采集工作中重正式出版物,轻非正式出版物;重历史文献,轻当代文献;重文史资料, 轻经济资料、自然状况资料的观念,开展全方位的采集工作,以保证民族地方文献信息收集的完整性、系统性。非正式出版物(或称内部资料、灰色文献)这类文献来源十分广泛,包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校科研院所等部门,它能从各个方面快捷地反映民族地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势,具有明显的民族地方特色和专业特色。

2、建立民族地方文献数据库。民族地方文献就其来来看,除一部分公开出版物外,有很大一部分是民族地方历史文献,以及相当数量的非正式出版物,这些文献不可能在版编目,也不可能被国家的文献数据库统一标引,只有地方文献收藏单位才能对这类文献进行整理和标引。因此,应以省馆为龙头,联合各级、各类型图书馆及有关收藏单位共建民族地方文献信息网,实现优势互补,减少信息资源交叉收藏和重复建库的浪费,促进民族地方文献数据库整体化建设,实现资源共享。

3、成立民族地方文献研究与服务中心。作为民族地方文献信息开发利用的研究部门,民族地方文献研究中心应认真对民族地方文献信息进行研究、加工、整理、发掘工作,开展智能服务。在直接为各级领导的决策提供情报信息、专项数据资料并帮助论证的同时,应配合市场经济,从大量民族地方文献资料中系统地编制出与市场有关的民俗、人文、自然、工艺、美食等方面有开发价值的二次、三次文献,为各民族地区发展第三产业服务。

4、培养民族地方文献信息资源开发利用的人才。民族地方文献信息收集工作的复杂性,要求工作人员具有敏锐的观察力和多思善辨的工作作风,要善于发现捕捉文献信息,必须思维敏捷、手快腿勤,同时还要有高度的事业心和责任心。就目前我们的民族地方文献信息资源开发队伍而言,无论是数量还是质量都还不能完全适应客观形势的要求。因此,加强民族地方文献信息资源开发队伍建设,是我们面临的一个十分紧迫和极其重要的任务。应该在现有条件下加强组织管理,充分调动广大图书馆工作者及相关的博物馆、档案馆、文研所参与民族地方文献资源开发利用的积极性,使他们在学中做、在做中学,不断提高人才的素质和水平,保证民族地方文献信息资源开发利用水平的不断提高。同时还要加强学习和培训,互相切磋,活跃民族地方文献信息资源研究,及时学习、了解各方面的知识,不断提高水平。要培养更多的中青年优秀民族地方文献开发人才,使民族地方文献信息资源开发利用后继有人。

5、运用现代技术进行民族地方文献信息资源的开发利用。要加强对民族地方文献资源开发,就不能简单地、低水平重复前人劳动,而应该是高水平地开发与利用。针对民族地方文献数量巨大、开发利用不足、人才匮乏的现状,我们认为一定要利用现代信息技术为民族地方文献资源开发服务,利用计算机技术使民族地方文献尽快实现数字化,利用网络技术和现代通讯技术加速资源共享。

总之,根据民族地方文献信息的特点,开发利用民族地方文献信息资源,这对我们这样一个多民族国家来说,可谓是功在当代、利在千秋的事,应当引起有关领导的高度重视。

参考文献:[2]包和平.试论民族地方文献信息资源的开发利用和民族地方文献目录工作的改革[3].内蒙古图书馆工作,1990,(1).

作者简介:单大妹(1964 ),女,浙江东阳人,青海省图书馆馆员。

〔出处〕 青海民族学院学报 第30卷第2期2004年4月