地方文献信息论

1 引言

信息、能源和物质并称为当今社会的三大资源。信息作为一种资源的作用越来越重要。地方文献是人类社会文献发展到一定历史阶段的产物，是国家文献和历史文献的一个组成部分。随着信息社会的到来，人们越来越认识到地方文献的重要性。笔者认为地方文献是信息资源，并且是一种很重要的信息资源。本文将就此问题展开论述。

2、地方文献的涵义和特点

2.1 地方文献的涵义

目前我国学术界就地方文献的概念的认识还未达到一致的见解。杜定友先生早在1941年抗战期间就提出了被称为“广义”的地方文献的定义。即“地方文献是有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的如：图书、杂志、报纸、图片等。”也有学者认为“地方文献是一个小区域内，从过去到现在的自然环境与人文现象的文字、口述、器物等有关资料”，还有学者认为“地方文献反映一地方自然和社会各方面情况，具有历史、艺术、科学价值的文字和非文字记载”。骆伟教授从分析地方文献的特点入手，揭示了地方文献的本质属性，认为：地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，凡是在内容上涉及该区域并具一定价值的文献信息载体，均属地方文献。

2.2 地方文献的特点

2.2.1 地域性

地方文献是特定地区历史资料和现实资料的结合，它全面反映了一个地区的自然环境、社会环境。不同的地域之间存在差异性，我们可以认为地方文献在某种程度上反映了这种差异性、特殊性。地方文献能够帮助我们了解某一地区的政治、经济、文化、风俗习惯以及自然资源的各个方面的情况，为制定有关措施提供重要的情报资源。地域性是地方文献最显著的特点，是其它的文献所不具有的。在结合地区特殊情况上，地方文献有着其它文献所不具有的优势。

2.2.2 真实性

我们认为地方文献具有真实性或者说是客观性，是相对于一般“国史”、“正史”而言的。从总体上来看我们认为地方文献对各类地方现象、地方历史事件和地方历史人物的记载和描述比国史和正史要真实丰富。这是由于绝大部分地方文献属于当时当地人对当时当地的事情所作的直接描述。正所谓“地近则易核，时近则迹真”。我们以宗谱为例来说明这一点。宗谱是一种专门记述宗祖世系的书籍。一般是同族人“自己写自己”，要通过同族众人的审查和认可，所以，它能真实地记录一地一族的世系情况。地方文献的这种相对真实性使人们在利用其为生产建设服务的时候，能够更容易接近该地区的实际，能够减少由于不了解实际情况而带来的不必要的损失。

当然，地方文献还具有内容上的广泛性，功能上的参考性等特点。而这些特点是建立在地域性和真实性的基础上的。

3 地方文献的信息资源属性

3.1 信息资源的内涵

3.2 地方文献是信息的集合

资源是自然界和人类社会生活中一切可以利用来创造物质和精神财富的具有一定量的积累的形式存在。无论是自然资源（包括物质资源和能源资源）还是信息资源都是具有一定积累的客观存在形式。“孤木难成林”，一条信息或几条信息构不成信息资源。只有当信息资源达到一定的丰富度和凝聚度时，才能成为信息资源。

3.3地方文献是经过人类选择、获取的有用信息的集合

有用性是信息资源的本质属性。地方文献一般是出自当地名人手笔，是经过调查、采访或统计整理、有分析有选择的实录。历史和现实都证明地方文献是一种有用的信息资源。地方文献的有用性主要表现在其经济价值、文化教育价值、学术价值上。

3.3.1 地方文献的经济价值。要实现地区经济振兴，就必须结合本地区的现实状况，采取切实可行的区域发展战略和政策措施。这种规划和决策依赖于各种各类的信息作保证。地方文献可以起到这方面的作用。桂林文华大饭店为开设“四美园”，就多次派人到桂林图书馆查阅复印有关瑶妃、绿珠、杨贵妃、洪宣娇以及古代家具、建筑、服饰、宫廷菜谱等资料。现在“四美园”已开业，园内有仿秦、唐、明、清四馆及四美人故居，集建筑文化、饮食文化、名人文化、仿古文化、道教文化及文学艺术、风俗民情、山水风光为一体，吸引了中外游客，获得了较大的经济效益，促进了桂林旅游业的发展。

3.3.2 地方文献的文化教育价值。地方文献的文化价值表现在："地方文献不仅能满足群众文化的需要，更重要的是地方文献在继承和发扬地方和民族特色文化艺术方面有着很重要的作用。新中国成立以来，地方文献工作者积极抢救具有地方和民族特色的地方文献，并通过采访、收集、整理和研究，编撰出不少的地方文化志、文化年鉴等地方文献6如《中国浙菜》等7，这些资料为具有地方特色的文艺形式的发扬、发展作出了不可磨灭的贡献。!人们能以这些地方文献作为素材进行再创作，并且已经产生了不少的文学艺术作品。从而丰富各地人民群众的文化生活，推动了当地文化事业的发展。例如潇湘电影制片厂和湖南省话剧团通过查阅《湖南文史》、《三湘英烈》等资料，找到了李立三、郭亮、张子清等英雄人物的肖像，经过艺术的加工，使他们栩栩如生地站在舞台上，重现了英雄们的伟大形象。#地方文献反映了一个地区悠久的历史和文化，人们能够通过其了解一个地方的历史、基本情况、知名人士、自然风光、名胜景点，能够激起人们对伟大祖国大好山河和悠久历史文化的热爱，激起人们尤其是海外侨胞们的一颗真诚的爱国心。我们认为地方文献是培养青少年爱国爱家乡的生动教材，是激起人们热爱祖国的具体教材。同时地方文献中记载的历代工农运动和反抗外来侵略斗争的史实是进行爱国主义和革命传统教育的优秀题材。

3.3.3 地方文献的学术价值。首先，地方文献的学术价值表现在为科学研究提供情报资料。清代顾炎武就是根据一千多部地方志写成了著名的历史地理著作———《肇域书》。又如，当代著名的气象学家和地理学家竺可桢通过整理地方志中有关植物分布、花开花落的变化、大河冰冻的记载，找出了物候变化的规律，写成了著名的论文《中国近五千年来气候变迁的初步研究》，受到国内外学术界的重视。其次，地方文献是今天修志编史的重要基础和依据。修史人员就是利用桂林图书馆的地方文献编写了《恭城县志》、《平乐县志》、《龙胜县志》、《都安瑶族自治县县志》等等。这些地方志很好地反映了这些地区的历史文化等情况。再次，对地方文献的开发利用理论的研究，有利于图书馆工作的开展，丰富图书馆学的研究对象，促进图书馆事业的发展。

3.4 地方文献是经过人类组织序化的信息的集合

与其他信息相比，信息资源最显著的特征是有序性。无序的信息不仅无法利用，还会造成信息通道“栓塞”，阻碍信息的传播、交流、开发和利用，甚至会造成不必要的重要损失。地方文献是有序信息的集合体现在两个方面：一是在编著地方文献的时候，编著者对相关信息的组织、整理。如志书，一般是依据档案、私人著述、金石文物以及社会调查等资料编撰而成，同时修志者在材料的选择和编撰的方法上都比较讲究科学性和准确性。二是后人对地方的有序化工作。地方文献形成后，后人对其进行整理、研究，编制书目、索引等二次文献和专题资料、研究综述等三次文献，从而使地方文献所含的信息进一步有序化，以便人们更好地利用地方文献和发挥地方文献的作用。如甘肃省图书馆自建国以来编有3-个专题的书目索引，其中《甘肃省所藏西藏和藏学档案史料目录》、《丝绸之路文献叙录》、《黄河书目索引》颇有影响。通过以上分析，我们不难得出如下的结论：地方文献是信息资源，并且是一种重要的信息资源。

4 地方文献的开发与利用

4.1 地方文献开发利用的现状以及存在的问题

在看到成绩的时候，同时应该注意我们存在的问题。经过分析，笔者认为，我们在开发地方文献这种信息资源时主要存在下面两个问题：

（1）对地方文献的重要性认识不充分，开发利用地方文献资源的意识不强。我们不可否认在某些地区对地方文献的作用价值的认识充分，对其的开发利用也取得了较大的成绩。但是在整体上来说，我们还未充分认识到地方文献资源的开发利用在深化改革和经济建设中的地位和作用，使得地方文献资源的开发利用尚处在初级阶段，难以适应社会经济发展的需要。

（2）地方文献工作中存在的问题。首先是地方文献收集不系统、不全面。地方文献自身的地域性分布广，受到自然和人为的破坏大，是难以收集全面的客观原因。而对收集的不重视，收集渠道的不畅通，收集方法不当等是该问题产生的主观原因。其次是服务形式的单一。绝大多数的图书馆仅仅提供书目服务，这是远远不能满足读者的需要的。再次是某些图书馆员素质不高，服务态度不好。由于上述的原因，用户很难获得满意的服务，需求得不到满足，没有使用的积极性。由于没有顾客，地方文献的开发利用就失去了直接动力。

4.2 开发和利用地方文献的对策

（1）提高对地方文献信息资源利用的意识。信息意识的提高需要多方面的努力。就图书馆方面而言，主要是加大宣传力度。古人认为酒香不怕巷子深，但是在市场经济条件下，要卖出酒就必须自己吆喝。图书馆可以通过开展讲座、举办展览、出版书目等形式加大宣传，提高自身形象。这样，当用户有了需求就会求助于地方文献，而不会胡乱投医。有了顾客，地方文献的开发就有了动力，就能不断向前发展。

（2）提高地方文献工作的质量。收集要尽量全面。提供多样的具有个性特点的服务，提高馆员的素质，进行顾客培训。总之是要使用户能够及时、经济地获得所需要的信息。

（3）加大地方文献电子化、数字化、网络化的进程。要充分开发地方文献资源，电子化网络化是必经之路。种种迹象表明，网络正在成为人们获取信息的重要渠道。地方文献数据库的建立以及地方文献资源上网，将为地方文献的开发利用开辟一个全新的天地。

〔出处〕 图书馆学刊2002(4)