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浅析独立学院图书馆文献资源共享策略研究

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翻新时间:2022-11-19

浅析独立学院图书馆文献资源共享策略研究

论文关键词:独立学院 图书馆文献资源 资源共享

论文摘 要:本文针对独立学院发展的独特性,结合当代图书馆建设的实际情况初步探讨了独立学院的图书馆在文献资源建设方面应该采取的有效方式及其实现的方法。

独立学院经过近几年的发展,已经将重点放在加强内涵建设、提高教育教学水平方面。随着独立学院由外延发展向内涵建设的转换,独立院校的图书馆建设也应顺应形势,走符合独立学院内涵建设的道路。独立学院图书馆应全面提升自身的文献资源建设,这不但关乎图书馆自身的发展,还对独立学院的进一步发展具有重要意义。

一、独立学院图书馆文献资源建设现状

随着我国近年来的教育规模的不断壮大,独立学院的图书馆在文献资源建设方面也同样面临着这样那样的困难,同样不能很好的将文献资源建设与学校发展同步进行。

(一)图书馆的文献资源基础薄弱

独立学院由于办学时间短,图书馆建设上起步也相应较晚,文献资源建设方面几乎是从零开始。独立院校为适应社会经济发展的需求,需要及时调整专业设置,增设新专业、淘汰旧专业,这就要求图书馆在文献资源方面相应的作出调整,然而文献资源建设有其自身的规律,很难做出快速的调整。

(二)图书馆经费投入不足

客观来讲,独立学院是重视图书馆文献资源建设的,但往往由于自身办学条件和社会客观条件制约,无法做到对所需文献资源的及时采购,造成图书馆文献资源不能够及时更新。同时,当前图书市场上书刊价格持续走高,给独立学院在图书馆建设方面增大了压力,这直接导致了图书馆提供给师生的文献资料,无论是在数量、质量还是种类上,都满足不了师生的实际需求,严重影响了图书馆和学校进一步发展。

(三)文献资源结构建设不合理

现阶段,独立学院与其他高校一样,面对诸多项目的评估,而独立学院评估标准与普通高校的基本相同。本身办学力量相对有限的独立学院为应对评估,不得不在图书文献建设方面走“重评估、轻实效”的途径。为了通过评估,使藏书量达到合格标准,在图书购进时,使复本量加大。这样,虽然在数量上满足了评估要求,但无法实现藏书体系应突出的“应用性”和“专业性”的教育特点。

二、文献资源共享是文献资源建设的有效途径

文献资源共享是指某一个图书馆的资源为其它图书情报机构共同享用的活动。实质上指人类以文献为工具,按照互惠互利、互补余缺的原则进行的一种信息传播与交流活动。

(一)避免重复建设,节约经费

通过建立区域间统一的文献资源共享,各院校间的图书馆可以互通有无,相互补充各馆间没有的文献资源。再采购图书时也可以避免重复性的采购,提升各个图书馆文献资源的种类和质量。这样既打破了过去图书馆间的壁垒的同时,也避免了过去各个图书馆之间因为竞争而盲目追求做到“大而全”的不科学建设,为独立学院的进一步发展节省出大量的经费。

(二)缓解了读者需求大同文献资源相对缺乏间的矛盾

通过文献资源的共享,使得各独立学院图书馆文献资源的种类和质量均得以大幅增加,使得文献资源更加丰富、藏书结构更趋合理。过去因为资金短缺或者其他原因造成的图书馆文献资源相对欠缺的状况得以极大的改善,使各学院的广大师生将过去在本校图书馆查阅不到的文献资料在共享的情况下得以查阅。

(三)提高文献资源的利用效率

建立文献资源的共享平台后,原来仅限于一所学院师生利用的文献资源可以被众多院校的师生同时利用,这极大地提高了原来的文献资源的利用效率,这对推动独立院校教育教学和科研工作的进一步发展起到了重要的促进作用。

三、图书馆文献资源共享实现的途径

独立学院应克服各种不利因素的制约,积极与不同院校进行合作,使得文献资源共享这一有效方式得以在独立学院间能够尽快的广泛应用。

(一)加强文献资源共享观念

现代图书馆较之以往的显著特征是网络化和前所未有的开放化,这要求我们应改变过去图书馆简单的以纸介文献资源数量的多寡为发展模式的单一做法,应用现代信息技术彻底铲除本位主义、保守主义和重藏轻用的传统观念,打破各图书馆间的壁垒,在整体规划下,走“联合共建,优势互补,互相学习”之路,共同建设文献信息资源共享网络,通过利益共享机制,扩大文献资源共享范围,树立科学发展观念和资源共享观念。

(二)建立统一的管理机制,制定资源共享的规章制度

文献资源共享的前提是共建。实现文献资源的共享,必须要求各个独立学院之间相互合作、共同建设。例如,目前在图书馆的自动化管理系统建设过程中,仍然没有实现严格的标准化,各馆开发研究了大量的、却又互不兼容的管理系统;各馆的数据库建设往往各自为政,其标准和格式各异,使建立的数据库无法在网上实现更大范围的共享。

在文献资源建设的过程中,必须严格遵循标准化的原则,尽量建成与国家乃至与国际标准相同意的数据库及各种类型的数字图书馆。为了确保各馆间的相互合作,文献资源的共建共享需要制定相应的规章制度予以保证,这要求建立统一的管理机构,为在资源共享的情形下如何实现文献资源的合理分配和馆际间的相互借阅、资源传递、文献编目、检索等具体事项制定规则,以达到设备和文献资源的优化配置。

(三)加强文献资源的积累,同时各馆间应注重特色文献建设

文献资源共享是建立在各独立院校现有的文献资源基础之上的,只有不断增加各院校现有的文献资源的数量和种类,才能使共享的资源更加丰富。随着信息技术的不断进步和应用,使得新信息环境下的文献信息资源不仅包括印刷品,还包括声像资料和电子出版物的光盘等载体。

目前,信息资源可分为传统的印刷型文献资源、电子文献资源和虚拟文献资源,改变了图书馆传统文献资源结构单一的局面,给图书馆文献资源建设也提出了挑战。如何更加合理的利用这些信息文献资源进而解决师生需求和文献资源相对紧张这一紧要矛盾是摆在我们面前的重要课题。这就要求各院校在增加文献资源的过程中既要注重增加传统的印刷型文献资源也要大力加强对电子信息资源的积累和利用。

各院校间在增加文献数量的过程中还要根据自身院校的办学特色,注重增加专业特色文献,这样可以使各院校间在互通有无的过程中更加合理的进行图书采购,使资金的配置更加优化,做到花更少的钱买到更多的资源。

(四)加强共享资源的数据库建设

独立学院应集中技术优势,发展具有专业特色的数据库。使每一所图书馆在文献信息网络中都各具特色,具有一席之地。在建立数据库时,一定要坚持统一标准,以保证信息资源的相互兼容和共享性,使文献资源在网络环境下得到最大程度共享。

关于数据库资源的开发,还可以通过以下几种形式来实现:

⑴建立重点学科导航库。即针对特定学科主题,从研究机构、文献资源、电子出版物、馆藏期刊、会议论文、新兴领域和与本学科相关的网站几个方面组织资源,并之作相关的网页,形成一个专业性强、符合重点学科建设需要的数字信息资源导航库。

⑵开发与科研发展相关专题数据库。建立包括专题书目数据库、专题文献数据库、专题数值型数据库、专题全文数据库和专题工具书数据库,使之具有专业性、系统性、连续性、完整性,逐步形成特色信息产品。

⑶充分利用英文数据库。英文作为国际通行语言,在学科发展方面具有重要的作用,充分利用英文数据库,启动中英文互换的友好界面,使其更具有学术性、知识性和可读性。

(五)加快对原有文献资源的信息化处理

独立学院在建设文献资源共享的同时应加大对各自图书馆原有的纸介文献资源进行电子信息化处理。争取尽快地将原有的纸质文献资源转变为电子文献资源,使电子文献资源的数量和内容不断增加,以便将原来不能在网络上实现共享的纸介文献资源尽快转变为网络共享资源。

(六)建设复合型的人才队伍

在实现文献资源共建共享的情形下,独立学院需要有一批高质量的图书馆工作人员。馆员是图书馆的基本要素,一支好的馆员队伍是图书馆做好服务工作的关键。独立学院图书馆,应该有必要对现有的工作人员进行继续教育和相关的专业培训,不断的更新他们的知识结构,使之能够适应在网络环境下的工作要求。同时还应注重引进既懂图书馆专业知识也能够熟练掌握信息技术的复合型人才,为资源共享做好人才保障。◆

参考文献: [2]熊颖玲.边远地区新升本科院校图书馆文献资源建设共建共享探讨——以贵州省为例[J],图书馆,2009

(1) [4]周春阳、鲁林华.高职院校图书馆文献资源建设探讨[J],图书馆论坛,2006

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