计算机技术对审计过程的影响分析

计算机技术对审计过程的影响分析

引言

计算机辅助审计就是在会计的审计工作中，以计算机作为辅助工具来逐步替代传统的以手工方式对会计业务进行分析与处理 的手段，计算机辅助审计在一定程度上可以根据一定的规则对会计数据进行搜集、提取、分析和预测等，还可以辅助企业的决策层指定相关的经济政策。在计算机辅助审计系统中，企业的会计数据不是以纸质的方式进行存储，而是存储在数据库中，这样方便对数据进行管理与更新。

在国内外，利用计算机进行数据分析和处理的技术具有较长的发展历史，但是在上个世纪90年代以前，由于受计算机数据处理能力的限制，技术人员进行数据采集和分析的主要目的是用于科学研究，此时审计人员还没有意识到利用计算机进行辅助审计。但是，随着企业审计业务复杂程度的不断增加，以及计算机技术和网络技术的迅速发展，很多企业都在追求实现业务的自动化处理，越来越多的辅助审计。

1、会计电算化的演变过程

在计算机发明产生以前，一般企业内部的信息处理最开始是以手工处理的方式进行的。一个企业的财务会计部门，通过不同岗位之间的分工协作，将日常经营活动中产生的财务资料进行分工加工处理，形成企业内部和外部需要的各种纸质会计信息。这种情况下的审计方式毫无疑问是手工的形式且工作量十分的大，工作内容相当复杂。随着计算机信息的普及尤其是微型计算机的大众化，一些企业开始用计算机来处理部分财务会计资料。

随着网络技术的发展和普及，计算机已广泛应用于企业基建建设、生产管理、营销服务、财务会计、人力资源、设备存货等各个领域，从而使得企业信息化程度不断提高，企业的生产经营运作、工程建设流程、会计账务处理等均具有了网络化的新特点，基于工作流和ERP技术的企业信息系统的高度集成逐渐引起了人们的重视。此时，财务管理模块已经发展成为企业信息系统中的一个十分重要的组成部分，注册会计师必须在规划和执行审计工作时对企业信息技术进行全方面的考虑。

2、计算机技术和财务报告的关系

基于计算机技术的各种信息处理系统可以为企业创建、记载、处理和报告各项经营交易活动，以衡量和审查自身的财务及经营业绩，并可以持续记录企业资产、负债及所有者权益。具体来讲，创建是指企业可以采取手工或自动的方式来创建各项交易信息的方式；记录是指信息系统识别并保留交易及事项的相关信息；处理是指企业可以采取手工或自动的方式对信息系统的数据信息进行编辑、确认、计算、衡量、估价、分析、汇总和调整；报告是指企业以电子或打印的方式，编制财务报表和其他信息，并运用上述信息来衡量和审查企业的财务业绩及其他方面的职能。

因此，注册会计师在进行财务报表审计时，如果依赖相关信息系统所形成的财务信息和报告作为审计工作的依据，则必须考虑相关信息和报告的质量，而财务报告相关的信息质量是通过交易的录入到输出整个过程中适当的控制来实现的，所以，注册会计师需要在整个过程中考虑信息的准确性、完整性、授权体系及访问权限制等四个方面。

3、信息技术对审计过程的影响

信息技术在企业中的应用并不改变注册会计师制定审计目标、进行风险评估和了解内部控制的原则性要求及观念，基本审计准则和财务报告审计目标在所有企业经营情况下都适用。但是，注册会计师必须更深入了解企业的信息技术应用范围和性质，因为系统的设计和运行对审计风险的评价、业务流程和控制的了解、审计工作的执行以及需要收集的审计证据的性质都有直接的影响，主要体现在以下几个方面：

（1）对审计复核的影响

大多数情况下，计算机审计仅仅提供审计的线索，其结果不能像手工审计复核那样直接作为审计证据，有着很大的差异。计算机审计复核方法主要有两种，一是对计算机审计人员的作业文档进行复核；二是对计算机审计的线索进行核实。第一种方法是主动的、预防性的，但对复核人员的要求较高；后一种方法是被动的、矫正性的，能够帮助计算机审计人员发现其数据中的错误。一般情况下，审计人员常常同时采用上述两种方法进行事前、事后两个阶段的计算机审计复核。

（2）对审计内容的影响

在信息化条件下，由于信息化的特点，审计内容发生了相应的变化，在信息化的会计系统中，各项会计事项都是由计算机按照程序进行自动处理的，信息系统的特点及固有风险决定了信息化环境下审计的内容包括对信息化系统的处理和相关控制功能的审查。

（3）对注册会计师的影响

信息技术在被审计单位的广泛应用要求注册会计师一定要具备相关信息技术方面的知识。因此，注册会计师要成为知识全面的复合型人才，他们不仅要有丰富的会计、审计、经济、法律、管理等方面的知识和技能，还需要熟悉信息系统的应用技术、结构和运行原理，有必要对信息化环境下的内部控制做出适当的评价。

4、常用的计算机辅助审计技术

目前，比较常用的计算机辅助审计技术包括平行模拟技术、嵌入审计模块技术和通用审计软件技术。其中，平行模拟技术对专业知识的依赖程度主要是取决于被审计系统的复杂程度，而且审计人员可以在不需要被审计单位影响的条件下获取输出信息，对审计数据的影响比较小；嵌入审计模块技术是一种动态审计技术，它对审计数据的影响比较大，而且依赖于被审计单位；通用审计软件技术是一种静态的审计技术，这种技术使用比较方便，不需要很强的专业知识背景，但是在获取一些比较复杂的特定结构数据时需要计算机专业人员的支持。