论会计电算化下审计工作

论会计电算化下审计工作

1会计电算化后对审计工作的影响

（1）账务信息存贮介质改变。在手工会计记账时代，各级财政部门对凭证、会计账簿报表都有统一的规定和管理，账簿形式规范统一。原始凭证、记账凭证、各种账簿和编制的会计报表都是以纸张的形式进行存储，审计的线索即为统一的纸质账簿资料，审计人员通过调阅这些信息，加上自己的经验判断，来获取审计信息。但在会计电算化下，会计核算处理由计算机完成，基础会计信息集中存贮在磁性介质上，肉眼无法对计算机屏幕上反映的会计信息鉴别真伪，即使能够打印出纸质的信息资料，其真实性也很难确定，因为修改软件会计信息对使用者来说易如反掌。对于长期进行手工审计的人员来说，过去那种习惯应用的审计方法，已不能适应现有的审计工作的要求。另外，对财务软件的管理也很不到位，财政部门并未对财务软件做统一的规定，导致财务软件大部分由软件开发公司制造。开发公司水平参差不齐，导致财务软件功能各异，种类繁多，较为混乱。审计人员尽管对审计方法的思路非常熟悉，但针对财务软件所提供的复杂的核算功能、多种软件不同的操作界面，他们却无从下手，面对这种情况自然会影响到他们寻找漏洞、揭露矛盾、查错防弊、获取证据等工作的正常进行。

（2）计算机对会计信息处理的快速性影响。手工会计条件下凭证填制审核、账簿登记、报表编制都需要人工完成，需很多天才能完成，而且计算结果的准确性不是很高。利用计算机后，这些工作在几分钟内就可以全面完成，而且准确，效率很高。这样，对数据的准确性就不用审核了，但传统的审计思路也不适应快速高效的计算机软件了。另一方面，计算机软件的高效性，也为修改账务信息提供了便捷。会计人员可以在很短的时间内对账簿进行大幅度调整，不留痕迹，所以，采用什么样的审计方法和审计手段进行审计，已成为审计人员认真思考的新问题。

（3）对审计人员素质的影响。由于利用计算机软件比手工处理账务更为复杂、技术性要求较高，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。传统手工审计下，从事审计工作的多为掌握丰富会计知识与审计方法的专业人员，但面对会计电算化，不仅要求审计人员掌握会计、审计知识，还要求其对计算机软件有一定的了解。要增加通过对计算机软件本身的观察、对软件数据处理的过程了解去发现有可能发生的舞弊情况的能力。另http://Www.LWlm.CoM外审计人员还要注意单位使用的会计软件是否符合有关部门的要求，使用会计软件程序质量是否满足对数据进行处理和控制的要求，软件程序是否有问题。目前我国审计工作中，电算化审计理论和实践研究相对会计电算化滞后，审计人员对计算机显示的账表数据不适应，难以开展有效的电算化审计，因此，提高审计人员的综合素质迫在眉睫。

2提高会计电算化审计的建议

（1）提高审计人员素质。审计工作能否满足现代信息时代的要求，审计方式是否采用现代技术，审计方法是否科学、合理，其关键在于审计人员素质的高低。加强审计人员计算机知识及应用能力的培训，逐步扩展和更新现有的计算机知识，提高操作水平，以达到能够对财务软件进行操作来获取审计证据的目的。在审计时合理配置审计小组人员，充分考虑审计专家和计算机专家的紧密配合，取长补短，合理分工，相互沟通。

（2）统一财务软件规范，大力推进电算化审计工作。财务软件的开发，多由计算机软件公司的计算机程序员完成。由于各个公司实力水平各异，开发人员个人思路观点不同，导致各类财务软件花样别出。另外由于市场竞争和开发公司本身经营等问题，致使一些软件昙花一现。用了一段时间之后，在市场上就找不到了，服务都成问题。国家对财务软件也没有统一的规范要求，财务软件不是一般的软件商品，普通软件有问题用不好可以不用，财务软件有问题用不好确是违法的。因此应该统一规范财务软件开发的标准，不但为企业事业单位使用者服务，还要为进行电算化审计服务。使财务软件能够反映真实信息，为电算化审计提供便利。重视对审计软件的开发研究，大力发展审计软件市场，组建一批既懂财会审计业务，又熟悉计算机应用技术的公司，使电算化审计软件广泛地应用到审计工作中，不断吸取电算化审计的工作经验，逐步改进和完善审计工作，促进我国审计工作电算化的迅速发展。

（3）完善审计准则。会计电算化使得审计对象、审计线索、审计方法等都发生了变化。人们在审计工作中逐步建立起的一系列审计准则已不适用于变化了的情况，而需要重新建立一套新的审计准则来指导审计工作实践。在制定新的审计准则时要在考虑我圉国情的前提下，大力借鉴国外的先进经验。加强对审计证据的收集、计算机审计过程及相关的审计技术、审计工作的质量控制等方面规范。新的审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准，提高审计工作质量的保证。

（4）根据会计电算化新形势，开发审计软件实行审计工作电算化。从上世纪八十年代会计电算化引入我国以来，电算化会计软件的研究与开发方面，已取得了较好成绩。由于对电算化审计的优越性认识不够，起步较晚，使得电算化审计的发展相对落后，为了适应会计电算化这一记账工作的新形势，提高审计工作的效率，我们应该借鉴推行会计电算化的实践经验，重视对审计软件的开发研究，大力发展审计软件市场，实施审计软件商业化发展。扶持建立一批既懂财会审计业务，又熟悉计算机应用技术的公司，使电算化审计软件广泛地应用到审计工作中，不断吸取电算化审计的工作经验，逐步改进和完善审计工作，促进我国审计工作电算化的发展。