ERP环境下的成本实时监控系统(1)-成本管理论文(1)

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翻新时间：2013-12-18

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ERP环境下的成本实时监控系统(1)-成本管理论文(1)

成本实时监控是确立成本优势的重要措施。ERP环境下会计信息系统成本实时监控的目标是为管理者提供可靠的成本发生数据，辅助成本监控者完成成本监控决策，是对企业整个业务过程中成本控制的监控，它包含成本数据的采集和计算、日成本核算模型和日成本核算差异模型等。

一、成本实时监控系统的目标、方法和模式会计信息系统中的成本实时监控子系统中的主要数据来源于ERP其他子系统，它不是对数据简单地再存储，而是根据信息的主题和分析需求进行统一定义和组织，保证数据的时效性和一致性。因而对其监控主要是保证数据的准确性和及时性，用成本来监控业务过程，以达到企业的成本监控目标。

（一）成本实时监控系统的目标。

（1）提供一个智能的人机交互界面，通过交互的人机合作，使成本监控过程结构化、简单化。这是评价一个成本监控系统性能好坏的重要指标之一。

（2）实现对成本发生过程的实时跟踪、实时分析和实时监控，实现成本管理事前计划，事中监控、反馈，事后评价的科学循环体系，有利于进行生产过程的优化。

（3）能够实时查询与监控数据，及时掌握生产动态，及时、准确、生动地为各级领导提供成本监控信息，同时还能提供成本差异分析信息进行辅助决策，更好地反映成本发生状态和历史情况，使不同层次的管理人员能够迅速掌握成本的监控情况。

（4）能够更好地保持数据的一致性，并且还可以为其他相关子系统提供所需的成本数据。

（5）提供多纬度、不同层次的报表，提供直观的结果显示方式。如柱状图、圆饼图、表格等，用户可以自己选择合适的显示方式。

总之，实时、准确地输出成本信息，为管理者提供可靠的成本发生数据，辅助成本监控者完成成本监控决策是会计信息系统的最终目标。

（二）成本实时监控的方法。成本监控方法是用来反映成本监控的内容，执行和完成成本监控目标的手段。

研究成本实时监控的方法就是将信息技术作为实时监控的工具，在合理的会计流程和健全的IT环境支持下，研究和探讨成本实时监控方法的监控机理既具有结构化监控规则又具有明确监控标准的成本监控方法（标准成本监控法、作业成本监控法等），并提炼成能够嵌入企业整个ERP环境的准则和标准；设计成本监控标准和准则的存储策略；研究实时监控的监控方式，采取以刚性监控为主柔性监控为辅，为会计信息系统真正在企业经营活动中发挥实时监控作用提供支持。

（三）成本实时监控的模式。随着信息技术的发展和广泛应用，现代企业对成本监控的需求越来越高，要求从事后监控转变为事中监控，从适时监控转变为实时监控，将成本监控转变为对企业经营活动过程的监控，由单项要素监控发展为供应链、价值链的监控。

成本实时监控模式就是指以ERP环境为成本监控的实施载体，在流程再造、成本实时监控方法支持下，针对企业对成本实时监控的具体需求而构建的成本监控应用模式，它是成本实时监控在现代企业发挥其监控功效的保障机制。由于不同的企业其管理模式、组织结构、环境、业务流程、成本监控方法不同，导致其成本实时监控的模式也不尽相同。

一般而言，成本实时监控基本模式可以分为两类：一类是横向监控模式，它是指对企业经营活动全过程（对采购、生产、销售等过程）的实时监控，其特点：从企业内部来看，其构建最佳成本监控一体化流程，在IT环境、成本实时监控方法和会计人员的支持下，对经营活动全过程形成的物流、资金流进行实时监控，协同各部门有序运作，最大限度地降低库存，提高资金周转，保证企业经营效率和效益的提高；从企业外部看，构建以企业为主体的价值链，通过成本信息流协同上下游企业间的商务关系，实现整个价值链的增值。另一类是纵向监控模式，它是指在跨越时空条件下对企业集团之间的物流、资金运动进行的实时监控，其特点：在ERP环境、成本实时监控方法和会计人员的支持下，将分布在不同地区、城市乃至不同国家的企业集团成员通过信息流连接在一起，实时获取整个企业集团成本动态信息，了解和掌握整体成本发生情况。

不同的企业在构建成本实时监控模式时，必须着重考虑资源配置问题：软件资源和硬