翻新时间:2013-12-18
浅议高校内审资源的有效整合
【摘要】 本文介绍了高校内部审计资源及工作任务现状,并有针对性地提出了有效整合高校内审资源的几点建议。
【关键词】 高校内审; 人力资源; 审计计划; 经费保障; 资源整合
众所周知, 经济 管理的核心 问题 是资源配置,审计管理也同样离不开资源的合理配置。审计资源是指一切直接或间接地为审计监督活动所需要的资源,包括审计的人力资源、信息资源、技术资源、 社会 资源等。 科学 整合审计资源就是为实现审计目标,运用系统论、信息论、控制论的 方法 ,通过制度、机制创新,将审计的人力资源、信息资源、技术资源和社会资源进行合理配置,形成最优化组合,提高审计效率,提升审计成果质量和水平,最大限度地发挥审计部门的整体功效。
一、高校内部审计资源现状
(一)审计机构设置不合理
目前 ,高校内部审计机构的设置有独立设置、与纪委监察合署办公、与财务合署办公、在监察处下设审计科等几种不同的形式。以天津市属17所高校为例,独立设置审计部门的只有7所高校,不到50%。合署办公等形式 影响 了审计的独立性,影响了审计职能作用的发挥,难以保证审计工作的质量。
(二)审计人员编制少,审计力量不足
高校内部审计机构的设置不仅独立性不强,而且人员编制不足。同样以天津市属高校为例,天津市属17所高校的专职审计人员只有43人。审计人员编制的不足影响了审计工作的开展,制约了审计作用的发挥。
(三)审计人员专业结构不甚合理
随着高校改革的不断深入,审计工作范围越来越广,审计任务越来越重。新形势对审计人员的要求也越来越高,要求审计人员不仅精通财务 会计 ,还要熟练掌握基建工程造价、管理科学、信息科学及各种相关 法律 法规,成为能胜任多种业务的多面手。而高校内审人员的专业多为会计、审计,只有少量的工程造价专业,与审计领域的 发展 要求不相适应。
(四)审计经费不足
二、高校内审任务现状
目前,高校内审部门不仅普遍开展了经济责任审计,建设修缮项目审计、财务收支审计等方面的工作,还在逐步推进预算执行情况审计和内部控制审计,同时介入学校设备物资采购、工程项目招标等工作。随着教育事业的发展,许多高校还投入大量资金用于新校区的建设,虽然学校一般都引进社会造价咨询公司对新校区建设进行全过程的跟踪审计,但内审部门沟通协调的任务也是非常重的。
三、有效整合高校内审资源的几点建议
(一)独立设置审计部门
为保证内部审计的独立性与客观性,保证审计质量,提高审计效率,充分发挥审计部门的作用,应设置独立的审计部门。
(二)有效整合人力资源
解决审计部门的编制 问题 ,构建复合型的专业队伍,使审计队伍具有合理的专业结构、知识结构、学历结构、职称结构、年龄结构和能力结构。当编制问题无法解决时,对现有审计人员实行不同专业领域轮岗,增强 学习 新业务知识的压力,提高业务素质。在实际工作中打破科室界限,统筹安排审计力量,对审计人员进行优化和整合,发挥审计人员的专业特长,分工协作,优势互补,充分发挥审计人员的主观能动性,集中力量,对审计任务逐个攻破。
(三)给予审计部门适当的经费保障
为充分保证审计部门的独立性,进行审计部门的信息化水平建设,提高审计工作效率,有效地规避审计风险,保证审计人员继续 教育 与培训,提高审计人员的业务水平,确保审计质量,应为审计部门提供必要的经费保障,并建立相对固定的经费预算和拨付制度,使审计经费制度化、规范化、刚性化,以保障审计工作的有效开展。
(四)合理安排审计计划
(五)疏通信息交流渠道
建立审计信息化的平台,通过 计算 机 网络 实现信息共享,在审计项目和审计组之间建立畅通的审计信息交流渠道,充分利用以前年度的审计结果。比如,对某二级学院或校办 企业 负责人开展离任经济责任审计,可充分利用以前年度该学院的任中经济责任审计结果及该校办企业的财务收支审计结果等有用信息,加以借鉴和启发,对其进行必要的补充审计和取证,减化审计程序,减少审计资源的消耗,提高审计效率和科学化水平。另外,还要注重对审计档案的学习与回顾,利用审计档案所揭示的问题或感知到的审计线索对来年的审计提供帮助支持,使同一类型的项目审计更具有监督力。
(六)整合经济责任审计联席会议资源
各高校在开展处级党政领导干部任期经济责任审计工作的同时,也都建立了经济责任审计联席会议制度,审计部门应进一步与纪检监察部门、组织人事部门沟通,发挥联席会议在经济责任审计全过程中的作用,及时将重点资金、重点工程、重点项目的审计信息反馈给他们,以便加强监督,及时整改。●
【主要 参考 文献 】
[1] 朱静芬.整合审计资源面面观. 中国 审计.
[2] 尹平.审计资源约束下的内涵 发展 .中国审计,2004,
(1).
[3] 李琴.高校内部审计资源的有效利用.活力,2004,
(11).
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