浅谈信息化环境下的高校节约型校园建设研究

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论文摘要：目前我国高校信息化在节约型校园建设中还面临着思想观念、人员素质、资金短缺等问题。为了进一步加强高校节约型校园信息化建设，需要建立完善的管理制度，培养人人崇尚节约的意识，大力应用新技术，以实现其在管理、结构和技术层面的提升。

论文关键词：信息化；节约型校园；高校

随着我国高等教育大众化程度的快速发展，高校的校园规模和学生人数都在增加，使得资源供需矛盾与环境压力突出。节约型校园建设有利于缓解资源供需的矛盾，是高校持续健康发展的必然选择。随着信息技术的快速发展，在高校节约型校园建设中，信息化在技术、结构和管理层面都将起着非常重要的作用。

一、信息化在高校节约型校园建设中的意义

1.信息化是党对我国现代化建设赋予的新使命

当前，人类已进入以信息技术为核心的知识经济时代，世界各国都把加快信息化建设作为国家的发展战略。技术与管理都向着信息化、网络化、智能化、柔性化方向发展，对促进现代化建设的管理与服务起到了积极作用。继党的十六大报告中提出“本世纪头二十年经济建设和改革的主要任务是，完善社会主义市场经济体制，推动经济结构战略性调整，基本实现工业化，大力推进信息化，加快建设现代化，保持国民经济持续快速健康发展，不断提高人民生活水平”后，胡锦涛总书记在十七大报告中又首次鲜明地提出了信息化与工业化融合发展的崭新命题，这是党中央对信息化工作的最新认识，赋予了我国信息化建设全新的历史使命。

2.信息化是高校节约型校园建设的必然要求

网络已经将校园的办公室、教室、图书馆、实验室、宿舍、食堂连接在一起。学校的政务管理、师生管理、教育教学、评价方式和财务管理的信息化建设是高校发展的必然趋势。而随着高校在校学生人数的不断增加，对吃、住、教学、后勤物业服务保障要求也越来越高。由于校区基础设施的不断增加，管理服务内容和范围也在不断扩大。有些高校还建有新校区，由于校区分散，加上部门众多，这就要求在节约型校园建设中，提供服务保障的管理模式和方法要适应新形式的变化，利用信息化技术这一重要手段改造传统管理手段和结构模式。如办公自动化系统、教学网络系统、考勤系统、门禁系统，空调、给排水、变配电、照明等监控、智能控制系统的应用，对提高高校管理水平及节约型校园建设都起到了重要作用。

二、高校节约型校园信息化建设现状分析

1.高校节约型校园信息化建设的表现形式

当前，我国高校节约型校园信息化建设整体情况非常薄弱，建设水平各异，且很不均衡。如有的高校还停留在最基本的文档操作阶段，只能满足最基本日常办公和岗位核算需求；有些高校仅在财务管理、教育教学等方面信息程度高，在资产管理、资源消耗等方面重视不足；还有一些高校则已发展到一卡通阶段，从最初的食堂IC卡，逐步延伸到水、电计费，门禁刷卡等各个领域，实现了信息化管理平台，达到消费量化、成本核算等的有效监控与处理分析。

2.高校节约型校园信息化建设面临的问题

首先是认识的问题。采用先进的计算机、通信、互联网等信息化技术和产品是实现节约型校园建设的重要手段，但这并不是信息化的全部。一些人认为只要在工作中应用了计算机及网络各种管理软件实现自动化管理服务就是实现信息化了，这些都是片面性的认识。实际上，在节约型校园建设中，信息化的实质就是要充分整合和广泛利用学校内外信息资源，提高管理与服务水平。此外，在信息化管理平台建设中，由于认识不足，个别部门对资产盘活、库房、采购、成本核算管理还存在一定的抵触情绪。由于信息化是快速发展和变化的，人们的观念也要随时变化，以适应时代的需要。

其次是后勤人员素质偏低的问题。高校节约型校园建设主要监管部门是后勤，而后勤员工的整体整体文化素质普遍偏低，使得信息化处理能力受到限制。部分人员对计算机的应用大多还只是停留在日常文档的处理层面。这样的管理者和劳动者显然难以跟上信息化发展的步伐，在这样的人力资源环境中，信息化必然发展缓慢。

最后是资金的问题。由于信息技术管理平台涉及学校各个方面，初期投入比较大，资源来源紧张就是一个比较现实的问题。好在随着信息程度的快速发展，各信息服务提供商之间的竞争也会日益激烈。为了更多地抢占学校庞大的消费资源，它们之间会相互竞争，为学校信息化建设在节约资金方面提供了诸多的便利。 "

三、信息化环境下的高校节约型校园建设途径

1.建立完善的管理制度，实现信息化管理层面的效率提升

从管理层面来看，信息化本身是管理的手段，管理效率的提升有赖于管理制度的完善，尤其是和信息化建设相配套的管理制度。结合信息化手段建立市场化的资源使用标准，避免“大锅饭”现象，建立谁消费谁付出、多消费多付出的考核标准，并落实到具体的科室和人员，让人们在消费资源的同时考虑成本的付出。对校内经营单位、教学科研单位、职工家庭等不同能源用户实现分类收费，严格管理各单位的用能指标。当然，高校在推进信息化的过程中必须根据不同阶段的需求重点推进局部信息化建设。以点带面，逐步推进信息化建设工程。

要组织高效的管理机构，负责全校节能减排工作的组织、监督和考核工作，使节能减排工作真正落到实处。协调好高校内部各部门之间的关系。高校各部门要树立全局利益的观念。要正确处理好后勤与学校、学校与社会的局部和全局的关系，全面协调，全方位推进节约型校园建设。管理层更应及时更新管理理念，学习现代企业管理理论，提高自身管理能力。要建立起新的资源观念、效益观念和责任观念。如一些基础性、长远性设施建设要有适当超前的观念，不能用了没几年又要进行改造。同时也要树立节约需要投入的观念，尽管在节能新技术的应用初期投入较大，但从长远来看，新技术的应用肯定会对高校的可持续发展带来积极作用。

2.全面培养人们的节约意识，实现信息化结构层面的行为调整

人是节约型校园建设的主体：建设是为了人，建设必须依靠人。从这个意义上来讲，建立“节约资源，人人有责”的意识比从技术上节能更重要。只有全校师生都能把节约意识转化为自觉行动，才能真正将节能落到实处，实现个人发展与社会发展的有效统一。

信息化在很大程度上改变了人们传统的生活方式、消费习惯。高校要通过信息技术的大量应用，使节能减排落实到高校教学、管理、校园文化等各方面，不断影响师生的消费习惯，从小事和细节做起，养成良好的节约习惯，使勤俭节约这一传统美德自觉贯穿到师生的日常生活和消费行为当中。形成全员参与节能，全员自觉践行节约的良好氛围。如在信息管理系统中，很多会议通知及审批文件都可实现网络化，办公效率大大提高。对数据统计，可通过各点信息采集自动完成统计工作，对不同数据的分析处理自动生成相关报表，且标准规范统一，对数据统计的周期大大缩短，也提高了办公效率。

3.充分利用信息管理平台，实现信息化技术层面的资源优化

网络信息量大、共享性强、覆盖面广，是节约型校园建设的重要渠道和手段。要完善硬件设备和网络系统的沟通与建设，建立信息共享平台，以信息化、网络化为突破口，提高办事效率，改进工作作风和提高办事透明度以适应高校发展要求。如设备使用情况、库房物品情况、人员详细情况、财务情况、各种需要共享的信息和汇总的报表等都可在统一的信息平台体系中进行查询。同时，利用网络化办公，可以实现隐性节支，校区部门间的检查监督不用来回走动，手工操作的一些核算部门需要人工就会减少，甚至有些部门可精简合并，相应的劳保福利和费用都可以降低。由于文件纸张、打印、复印和各种相应耗材消费均减少，使办公经费节约明显。

通过信息化管理平台，使得资产管理更加清晰准确，有利于盘活资产，实现资源的有效利用，做到对资产由保值到增值的观念转变，以创造出其最大价值。此外，通过管理平台可以建立有效的预警机制，对突发事件进行管理和预防，并在第一时间了解掌握事态的发展，同时作出处理意见记录并反馈到现场，跟踪处理结果和效果，大大提高了处理突发事件的效率。

就信息技术的应用而言，高等院校尤其是理工科院校和综合性院校，是信息化技术人才的聚集地，信息化新技术的教学和科研力量都比较雄厚。因此，高校信息化建设拥有得天独厚的人才、技术优势。同时，节约型校园建设的各项技术在其他许多领域已经得到广泛运用，许多技术是成熟技术，只要稍作改进就可顺利在高校节约型校园信息化建设中有效运用。因此，在推进节约型校园信息化建设过程中必须最大限度借用相应领域成熟的新技术。