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关于服务营销理念在高校研究生就业工作中的运用

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翻新时间:2022-12-25

关于服务营销理念在高校研究生就业工作中的运用

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论文摘要:硕士研究生的就业问题随着研究生规模的扩张,逐渐成为大家关注的话题。分析了高校硕士研究生就业工作中存在的问题,围绕高校作为教育服务的提供者,如何面对顾客,提供更好的服务工作这一主题,引入服务营销的理念。从服务市场的细分、服务差异化、有形化、标准化、关系营销以及服务品牌等几方面,对运用服务营销理念改善高校研究生就业工作质量进行了探讨。

论文关键词:硕士研究生;就业;服务营销

一、高校硕士研究生就业指导与服务工作的新问题

在我们对镇江地区各大学近600名硕士研究生做的有关就业的调查中,有超过70%的研究生认为有就业压力,76%的硕士生认为高校的就业指导服务、就业信息提供不完善,从而给硕士生就业造成了较大困难。超过60%的研究生存在就业观念不适当、缺乏职业规划、择业认知偏差、职业心理素质偏低等问题。从研究生在就业过程中暴露出的问题可以看出,当前研究生的就业指导与服务工作存在着许多不能适应工作对象和市场经济发展的问题。

1.高校研究生就业指导与服务工作未形成良好的长效机制

就业指导与服务工作的目的是帮助学生实现良好就业。就业指导与服务是一个过程,具有连续性、长效性及全员性的特点。但目前不少高校片面地认为硕士生顺利就业是不成问题的,就业工作的重心完全放在本科生方面,对研究生就业指导与服务工作重视程度还不高。受人力、时间、精力的限制,大多数停留在毕业研究生的应付性、援助性就业指导和过程管理层面,就业指导不够深入,浮于表面,常常处在被动应付和“临阵磨枪”的局面。而真正从生涯辅导理念出发,对研究生进行全过程职业生涯规划的高校非常少。

2.高校研究生就业指导与服务的内容与研究生的个性化服务需求难以对接

目前高校未深入实际去调查硕士生就业市场,没有认真剖析硕士生的就业需求和就业中所遇到的困难和问题,对毕业生就业指导大多停留在政策指导、简历制作、面试技巧、心理调适等统一化、标准化的指导上,就业指导与服务模式和内容形式单一性,就业指导与服务工作缺乏创新,与研究生在就业过程中的个性化需求有差距。例如,虽然目前高校都引进了职业测评软件,但由于各种原因,对研究生职业测评结果的解释,只停留在表面的笼统分析上,缺乏个性化地针对研究生的性格要素、能力、职业生涯、事业发展等问题进行具体的指导。

3.高校、用人单位和研究生之间还未形成良好的互动关系,高校职能部门与研究生之间未能形成有效的信息沟通

在不少高校的就业工作中,面对用人单位和研究生更多的是承担一个“中介”的角色,缺乏基于共同利益上的,长期稳定的友好合作关系。同时,不少高校缺乏专门的研究生就业信息交流平台,研究生获取有效就业信息的渠道也不够完善,硕士生在获取就业信息上存在着不对称。

二、高校研究生就业工作中引入服务营销理念的可行性和必要性

大学表现为教育服务的提供者,高校就业工作中所包含的就业政策解读、职业生涯规划指导、提供就业信息、举办各种校园招聘会、签约以及派遣服务等等是教育服务的内容之一,具备鲜明的服务特征。从就业工作的对象看,主要是两个:学生和用人单位。高校对学生提供就业指导及服务,帮助学生达到其就业期望,向用人单位推荐毕业生,满足其对毕业生的需求,二者都是高校的顾客。在市场经济的不断发展和高等教育收费制度改革的背景下,在大学教育活动中,高校与学生的关系不再是纯粹的教育者与受教育者、管理者与被管理者的关系,而表现为交换关系、消费关系、契约关系等等,这种关系的嬗变使得高校的教育服务活动具备了市场化的特征。而对用人单位,高校的就业工作实际上就是开展市场营销的过程,具备市场营销的特征。这一切都使得将市场营销理论应用于高校就业工作具有可行性。

与本科生相比,研究生经历了更长的学习生涯、投入了更多的精力和金钱,有着更高的就业期望。但由于大多数研究生是直接由本科阶段直接进入研究生教育的,反而比本科生缺乏实习和社会求职经验,加上研究生学习周期短,毕业前学位论文答辩压力大,在面对就业市场的压力时,更迫切地希望高校能提供更有针对性的就业指导服务。此外,在就业市场上招收研究生的用人单位,对毕业生的要求更高,也希望得到更好的服务。面对客户更高的需求,目前高校研究生就业指导服务工作的现状并不能满足这种需求。因此笔者认为在高校研究生就业工作过程中积极引入相关市场营销学的理论和方法,改善工作过程管理,有助于解决研究生就业工作中出现的新问题,提高研究生就业工作实效性,服务营销理论的引入显得十分必要。

服务营销是在充分认识满足消费者需求的前提下,为充分满足消费者需要在营销过程中所采取的一系列活动。从服务营销观念理解,消费者购买了产品仅仅意味着销售工作的开始而不是结束,作为产品(服务)的提供者关心的不仅是产品(服务)的成功售出,更注重的是消费者在使用(享受)产品(服务)的全过程的感受。可见,服务营销的核心是服务理念,强调工作过程中把满足顾客的需要和顾客满意作为目的。对高校而言,就业工作中鲜明的服务特征,使得高校必须正视研究生和用人单位的顾客角色,以其需求和满意度为导向,在就业工作过程中树立正确的管理理念,变“单纯的管理”为“管理服务相结合、强调服务”,通过在就业工作过程中满足二者的需求来提高工作质量。 "

三、服务营销理念在高校研究生就业指导与服务工作中的应用

为了有效地利用服务营销理念改善研究生就业指导与服务工作,高校应针对研究生就业工作的特点,在工作过程中采取服务市场的细分、服务差异化、有形化、标准化、关系营销以及服务品牌等措施,改善就业指导与服务工作质量,满足研究生的就业需求,来缓解研究生就业过程中的压力问题,具体可采取以下措施。

1.研究生就业指导与服务工作市场的细分

研究生的就业指导与服务工作主要面对研究生和用人单位两个市场。首先,不同专业、不同类型的研究生人群在接受服务时有着不同的需求,在就业市场上也有着不同的表现。其次,不同的地区、不同的行业和不同类型的用人单位,对研究生的需求不一样。因此高校就业指导部门和教师应该认真剖析硕士生的就业需求和就业中所遇到的困难和问题的基础上,针对不同的研究生人群应用不同的工作策略,提倡个性化指导与服务。尤其是针对部分就业有一定困难,就业压力较大的研究生人群采取相应的措施帮助其就业,达到缓解就业压力的目的。同时,还要充分调研硕士生就业市场,采集用人单位信息,尤其是研究生先后就职的各单位的特点和对人才的需求信息等,通过梳理数据,了解各单位对人才需求情况,确定重点用人单位(需求大户),有针对性地开展工作。

2.研究生就业指导与服务工作的差异化

服务差异化的目的是突出自身优势,提高竞争力。实施研究生就业指导服务工作的差异化,可以从以下两个方面着手。

首先结合学校的办学优势和依托的行业背景,在就业工作中有针对性地开展工作。如加强对优势学科和特色专业的宣传,突出优势和特色,突出“人无我有,人有我优”,树立起学校的特色形象,加深用人单位的印象,以优势和特色专业带动其他专业就业工作的发展;加强和背景行业内用人单位的联系与合作,建立长期稳固的合作关系等。

其次在就业工作中调查和了解研究生与本科生在就业需求、自身特点等方面的不同,有针对性、创造性地开发针对研究生,有别于本科生的就业服务项目。研究生在就业期望上更重于“质”的提高,而不只是满足于有一份工作,同时研究生的教育周期短,学业压力大。因此,在研究生的就业工作应该将职业生涯辅导与研究生的培养结合,从研究生入学开始,围绕研究生的职业发展和市场需求,注重研究生的学术性和实践性的统一,为研究生提供高校到社会的角色转换空间,如建立研究生的职业实践区、创新和创业孵化基地等。通过满足研究生的高质量就业的需要,以达到缓解其就业压力的目的。

3.研究生就业指导与服务工作的有形化

服务有形化是指借助服务过程中的各种有形要素,把看不见摸不着的服务产品尽可能地实体化、有形化,让消费者感知到服务产品的存在、提高享用服务产品的利益过程。在研究生的就业指导与服务工作中主要有三个方面内容:

一是将研究生就业服务工作有形化。包括就业服务设施软硬件建设,如设置研究生招聘专用场地,建立研究生专用的就业服务信息平台,购买职业测评软件对研究生进行职业倾向和能力测试,开展针对研究生的职业生涯辅导、就业指导讲座、就业心理辅导等等,通过有形的设施和规范化的活动,变无形服务为有形服务,增强研究生对就业服务的感知能力。

二是研究生就业服务环境的有形化。服务环境主要是指高校提供服务和学生享受服务的具体场所和气氛,是教育服务产品存在的不可缺少的条件。为此,高校应提供研究生就业服务工作的专门场地,包括用人单位招聘场地、研究生接受就业服务场地等;通过公告、指导手册等形式向研究生宣传相关就业工作制度和政策;结合各种类型的就业指导活动加强研究生就业服务工作的氛围建设等。使得研究生能通过环境和氛围感知高校在通过就业指导服务来帮助其就业,缓解其面对激烈就业环境的压力。

三是就业服务提供者的有形化。高校就业服务提供者主要是指在就业服务工作中直接与学生接触的教职员工,包括就业指导服务部门的工作人员和负责研究生学生工作的老师。其所具备的素质和性格、言行以及与研究生接触的方式、方法、态度等如何,会直接影响到就业服务的效果和目标的实现。为了保证服务营销的有效性,高校应该对就业服务工作队伍进行就业服务标准化的培训,让他们了解高校所提供的就业指导服务内容和要求,掌握工作的必备技术和技巧,以保证他们所提供的就业服务工作与学校的预期目标相一致。

4.研究生就业指导与服务工作的标准化

作为教育服务产品,就业指导与服务工作不仅仅是靠人员,还往往要借助一定的技术设施和技术条件,因此这为高校就业服务质量管理和服务的标准化提供了条件,高校应尽可能地把这部分技术性的常规工作标准化,以有效地促进就业服务工作质量的提高,具体做法可以从下面几个方面考虑:

(1)本着以人为本的精神,从方便研究生和用人单位出发,改进就业工作程序,制定常规工作的标准化流程和规范,使之合理化和规范化。

(2)制定要求内容合理、可操作性强的就业工作规章制度,以引导、规范研究生和用人单位在就业工作过程中的行为,使之与国家及地方相关规定和高校就业工作的规范相吻合。

(3)改善就业服务工作设施,规范工作环境中的各种标志和宣传标语,工作制度和工作流程上墙公示等,使研究生和用人单位能直接感受到高校工作的规范化。

(4)规范就业服务工作提供者的言行举止,尤其要营造让研究生感到宾至如归的就业服务工作环境和气氛,使教育工作者和研究生能够在轻松、愉快的环境中完成服务生产和消费。

5.研究生就业指导与服务工作的关系营销

所谓关系营销,是企业与顾客及其他利益相关者建立、保持并加强合作关系,通过互利交换及共同履行承诺,使各方实现各自目的的营销方式。关系营销是保持研究生就业工作可持续发展的重要措施。[5]

对于研究生,高校应在就业工作中通过各种方式在高校与研究生之间建立起平等互信的良好关系,提升研究生对高校就业服务工作的认知度,让研究生充分认识到就业服务工作的重要性。积极邀请优秀毕业研究生返校参观、座谈和开设就业讲座,指导本校学生就业择业,利用往届毕业生的口碑作用,树立在校研究生的就业信心,降低研究生对就业前景未知的压力。

对用人单位,高校应注重建立长期稳定的友好合作关系。一是加强信息建设工作,建立就业信息管理系统和已毕业研究生(校友)动态数据库。采集用人单位信息,包括研究生先后就职的各单位的名称、性质和规模、业务特点、对人才的需求信息等。通过梳理数据,确定重点用人单位(需求大户)。二是通过定期回访用人单位,了解其对本校毕业生的反馈与要求,有针对性地对教学和管理过程进行改进;和用人单位,尤其研究生需求量大的单位加强产学研和人才培养方面的合作,建立基于共同利益的合作关系。同时,可运用原有老客户对本校毕业研究生的良好评价作为有形展示减少潜在顾客聘用我校毕业生所感到的风险。三是邀请研究生校友返校参观、座谈、作就业讲座、指导本校学生就业择业,同时鼓励其向所在单位推荐母校毕业生。用人单位与学校建立起来的友好关系会使该用人单位在每年的人才招聘会上都有很高的签约率。这种友好的关系,也让在校研究生不发愁“嫁”不出去,减轻其压力。

6.研究生就业指导与服务工作的品牌意识

首先要创立研究生就业指导与服务工作的品牌。高校应注意在研究生就业服务工作中树立品牌意识,通过结合自身专业特色、学生特点,不断开展有特色的工作,逐渐形成有自身特色的品牌工作和精品活动,通过创品牌,在研究生和用人单位中来树立自身的独特的形象,让研究生和用人单位切实体会到高校就业服务工作的效果,使之在就业工作中首先想到的是学校,有助于工作的开展。

其次是发挥杰出研究生校友的品牌作用。高校通过大力宣传杰出研究生校友的事迹和成长经历,对在校研究生的职业生涯规划和就业指导可以起到教育示范和促进作用,帮助研究生在端正就业观念、规划职业发展思路,促进其良好就业。而杰出校友的口碑作用一方面加强了在校研究生的就业信心,另一方面在一定程度上提高了高校及相关专业的社会声誉,吸引用人单位前来招聘。同时,不少杰出校友都掌握了一定的社会资源,在帮助研究生实习、实践和推荐就业方面能发挥巨大的作用,成为学校对外宣传的窗口和树立形象的桥梁。

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